Bruker Tillatelser — Rediger

Skjemaet for Bruker Tillatelser i Manager lar deg kontrollere adgangsnivået hver bruker har til en spesifikk virksomhet. Denne guiden forklarer hvordan du redigerer brukertillatelser ved hjelp av feltene som er tilgjengelige i skjemaet.

Tilgang til Bruker Tillatelser Skjema

1. Naviger til Bruker Tillatelser seksjonen innen din bedrift.
2. Klikk på en eksisterende bruker for å redigere deres tillatelser, eller klikk Legg til ny for å opprette tillatelser for en ny bruker.

Felter i Bruker Tillatelser Skjemaet

Skjemaet for Bruker Tillatelser inneholder følgende felt:

Brukernavn

Skriv inn Brukernavnet til brukeren. Dette må være identisk med brukernavnet satt under Brukere-fanen. Sørg for at det ikke er skrivefeil eller forskjeller i store og små bokstaver for å matche brukernavnene nøyaktig.

Tilgangstype

Feltet Tilgangstype bestemmer nivået av tilgang brukeren vil ha til denne spesifikke virksomheten. Det er to alternativer:

• Full tilgang: Velg Full tilgang for å gi brukeren full tilgang til virksomheten. Brukere med full tilgang kan:

  • Se og endre alle data innen virksomheten.
  • Bruk Sikkerhetskopi-knappen for å laste ned en hel kopi av virksomheten til datamaskinen deres.

• Tilpasset tilgang: Velg Tilpasset tilgang for å konfigurere spesifikke tilgangsrettigheter. Med tilpasset tilgang kan du:

  • Spesifiser hvilke faner brukeren kan få tilgang til (f.eks. Salgsfakturaer, Bankkontoer, Rapporter).
  • Bestem tilgangsnivåer for skjermene under fanen Innstillinger.
  • Kontroller brukerens evne til å vise, opprette, redigere eller slette data innen tillatte områder.

Konfigurering av tilpasset tilgang

Etter å ha valgt Tilpasset tilgang, vil du se flere alternativer for å finjustere brukerens tillatelser:

1. Faner: Kryss av boksene ved siden av fanene du vil at brukeren skal få tilgang til.
2. Rapporter: Velg spesifikke rapporter brukeren kan se.
3. Innstillinger: Gi tilgang til spesifikke innstillinger hvis nødvendig.

Juster disse innstillingene nøye for å gi brukeren den tilgangen de trenger uten å kompromittere sensitiv informasjon.

Lagre endringer

Når du har skrevet inn brukernavnet og valgt riktig tilgangstype:

1. Gå gjennom tillatelsene for å sikre nøyaktighet.
2. Klikk på Oppdater knappen for å lagre endringene.

Brukerens tillatelser er nå oppdatert i henhold til konfigurasjonene dine.

Tips for å administrere Bruker Tillatelser

• Konsistens: Alltid dobbeltsjekk at brukernavnet samsvarer nøyaktig med det som er under Brukere-fanen.
• Sikkerhet: Gi den minste mengden tilgang som er nødvendig for at brukeren skal utføre sine oppgaver.
• Gå gjennom regelmessig: Gå periodisk gjennom brukerrettigheter for å tilpasse seg rolleendringer eller oppdateringer i ansvar.

Ved å effektivt administrere brukertillatelser opprettholder du kontroll over bedriftsdataene dine og sørger for at brukerne har tilgang til den rette informasjonen til rett tid.