Konto — Obveznosti za povračila stroškov

V Manager.io je račun Terjatve za stroške vgrajen račun, ki se uporablja za sledenje terjatvam za stroške, ki jih oddajajo zaposleni, lastniki ali drugi plačniki terjatev za stroške. Čeprav je ta račun bistvenega pomena za upravljanje terjatev za stroške, ga morda želite preimenovati ali prilagoditi njegovo mesto v vaših finančnih izkazih, da bo bolj ustrezal potrebam vaše organizacije.

Ta priročnik vas bo popeljal skozi korake za preimenovanje računa Žigi stroškov in prilagoditev njegovih nastavitev.

Dostop do nastavitev za račun zahtevkov za stroške

Da preimenujete račun Zahtene za stroške:

1. Pomaknite se do nastavitev: V glavnem meniju Manager.io kliknite na Nastavitve.

2. Odpri Kontni načrt: Na strani Nastavitve izberite Kontni načrt.

3. Poiščite račun za zahtevke za stroške: Pomikajte se po svojem seznamu računov, da najdete Zahtevki za stroške.

4. Uredi Konto: Kliknite na gumb Uredi poleg računa Dohodki od stroškov.

Prilagajanje računa zahtevkov za stroške

Ko kliknete Uredi, boste videli obrazec z več polji, ki jih lahko prilagodite:

Naziv

• Opis: Ime računa, kot se prikaže v vaših finančnih evidencah.
• Privzeta vrednost: Terjatve za stroške.
• Dejanje: Vnesite novo ime, če želite preimenovati račun.

Koda

• Opis: Neobvezna alfanumerična koda za identifikacijo računa.
• Uporaba: Koda računov lahko pomaga organizirati in razvrstiti račune, zlasti v zapletenih načrtih računov.
• Dejanje: Vnesite kodo, če želite.

Skupina

• Opis: Določa, kje se račun pojavi na vaši Bilanci stanja.
• Možnosti: Izberite ustrezno skupino, pod katero naj bi bil ta račun predstavljen.
• Dejanje: Izberite skupino iz spustnega seznama.

Shranjevanje vaših sprememb

Po izvedbi željenih sprememb:

1. Posodobi Konto: Kliknite na gumb Posodobi na dnu obrazca, da shranite svoje spremembe.

Dodatne informacije

• Ne morete izbrisati računa za terjatve za stroške: Račun Terjatve za stroške je vgrajen sistemski račun in ga ni mogoče izbrisati.
• Samodejno dodajanje: To konto se samodejno doda vašemu kontnemu načrtu, ko ustvarite vsaj enega plačnika zahtevka za stroške.
• Plačniki izdatkov: Za več informacij o nastavitvi in upravljanju plačnikov izdatkov se posvetujte z vodnikom za plačnike izdatkov.

---

Z prilagoditvijo računa Žeška zahtevka lahko zagotovite, da so vaša finančna poročila usklajena z računovodskimi praksami in terminologijo vaše organizacije. Če imate dodatna vprašanja ali potrebujete dodatno pomoč, prosimo, preglejte druge vodiče ali se obrnite na podporo skupine Manager.io.