Nadzorni konti

Zaslon Nadzorni konti, dostopen iz zavihka Nastavitve, vam omogoča, da ustvarite, upravljate in prilagodite svoje nadzorne konta v Managerju.

Razumevanje nadzornih kontov

V tipičnem podjetju se spremljajo različni računi, da se spremljajo stanja, kot so:

• Bančni računi
• Stranke
• Dobavitelji
• Zaposleni
• Kapitalski računi
• Dolgoročna sredstva
• Nematne premoženjske pravice
• Naložbe

Vsak račun ima stanje, ki označuje zneske, ki jih imate, ki so vam dolgovani ali ki dolgujete. Poročilo o Bilanci stanja v finančnih izkazih je zasnovano tako, da prikaže salda vaših sredstev in obveznosti. Vendar pa vključitev saldov za vse posamezne račune lahko naredi bilanco stanja nerodno, še posebej pri obravnavi sto ali tisoč računov.

Zaradi tega so podobni računi združeni, da se prikažejo kot enotna bilanca na Bilanca stanja. Na primer:

• Stanja vseh strank so prikazana pod računom Konti prejemov.
• Stanja vseh bančnih in denarnih računov so prikazana pod računom Denar in denarni ekvivalenti.

Ta pristop ohranja vašo Bilanco stanja jedrnato in preprosto.

Prilagajanje skupin računov

Če želite račune organizirati drugače, lahko prilagodite, kako so računi skupini s pomočjo zaslona Nadzorni konti. To vam omogoča, da ustvarite nove nadzorne konte za vrste računov, ki jih želite razdeliti.

Prilagojeni računi osnovnih sredstev

Namesto enega računa Stalna sredstva po strošku bi morda želeli imeti ločene račune, kot so:

• Mehanizacija, po stroških
• Vozila, po strošku
• Pohištvo, po stroških
• Zgradbe, po strošku
• Zemljišče, po stroških

Da bi to dosegli:

1. Ustvarite prilagojene nadzorne konta za vsako kategorijo osnovnega sredstva na zaslonu Nadzorni konti.
2. Pojdite na zavihek Opredmetena sredstva.
3. Uredite svoje posamezne neopredmetene dolgoročne naložbe.
4. Uporabite novo polje Nadzorni konto, da določite, pod katerim nadzornim kontom naj bo poročano o vsakem osnovnem sredstvu.

Prikazovanje posameznih bančnih računov

Če želite prikazati svoje bančne račune posamezno na poročilu o Bilanci stanja:

1. Ustvarite nadzorni konto za vsak bančni račun na zaslonu Nadzorni konti.
2. Dodelite vsak bančni račun svojemu ustreznemu kontrolnemu računu.

S tem bodo saldi vaših bančnih računov prikazani ločeno na Bilanci stanja, namesto da bi bili združeni pod Denar in denadne ekvivalente.

Prednosti uporabe nadzornih kontov

Prilagojeni kontrolni računi vam omogočajo:

• Organizirajte svoje finančne izkaze na način, ki bolje odraža vašo poslovno strukturo.
• Zagotovite bolj podrobne informacije z prikazom specifičnih stanj računov posamično.
• Ohranite svojo Bilanco stanja urejeno in prilagojeno vašim poročevalnim potrebam.

Dostop do nadzornih kontov

Za dostop do zaslona Nadzorni konti:

• Pojdite na zavihek Nastavitve v Managerju.
• Kliknite na Nadzorni konti.

Od tu lahko ustvarite, uredite ali izbrišete kontrolne račune po potrebi, da prilagodite svoje finančno poročanje.