Naročilnice

Zavihek Naročilnice v Manager.io vam omogoča, da ustvarite, dokumentirate in spremljate svoja naročila dobaviteljem. Ta funkcija vam ne omogoča le ustvarjanja naročilnic, temveč tudi sledenje natančnosti fakturiranja in dostave za vaša naročila.

Ustvarjanje nove naročilnice

Za dodajanje nove naročilnice pojdite na zavihek Naročilnice in kliknite gumb Nova naročilnica.

Razumevanje zavihka Naročilnice

Zavihek Naročilnice prikazuje seznam vseh vaših naročilnic z več pomembnimi stolpci. Prikaz stolpcev lahko prilagodite tako, da kliknete gumb Uredi stolpce.

Datum

• Datum: Pokaže datum, ko je bilo naročilo izdano dobavitelju.

Številka

• Številka: Prikazuje številko, povezano z vašim naročilom.

Dobavitelj

• Dobavitelj: Označuje ime dobavitelja, kateremu je bil izdan naročilnico.

Ponudba

• Ponudba: Prikazuje referenčno številko ponudbe dobavitelja, ki je bila odobrena. Ta stolpec je uporaben le, če uporabljate zavihek Ponudbe. Oglejte si Ponudbe za več informacij.

Opis

• Opis: Navedite kratek opis naročila za nakup.

Znesek naročila

• Znesek naročila: Prikazuje skupni znesek naročila.

Znesek računa

• Znesek računa: Prikazuje skupni znesek vseh prejetih (nabavnih) računov, povezanih z eno samo naročilnico. To je še posebej koristno, ko vam dobavitelj zaračuna v delih, izdaja več računov za eno naročilo. Ta funkcija zagotavlja, da je skupni znesek vseh teh računov enak skupnemu znesku naročila.

Status računa

• Status računa: Pokaže stanje fakturiranja naročila za nakup. Lahko je nastavljeno na:

  • Račun izdan: Celotno naročilo je bilo izkazano.
  • Delno zaračunan: Le del naročila je bil zaračunan.
  • Račun ni bil izdan: Ni bilo prejetih računov za naročilo.

  Ta funkcija vam omogoča hitro prepoznavanje, kateri naročila čakajo na fakturiranje in katera so bila popolnoma fakturirana.

Ogled posameznih vrstic naročila

Če želite prikazati posamezne vrstice v vseh naročilnicah, kliknite gumb Naročilnice - Vrstice v spodnjem desnem kotu zaslona Naročilnice.

Oglejte si Vrstice naročil za več informacij.

Sledenje računom in dostavam

Da bi spremljali, ali so vaši naročilnice natančno zaračunane s strani dobaviteljev, pojdite na Uredi stolpce in omogočite stolpca Znesek računa in Status računa.

Če uporabljate zavihek Blago na zalogi in kupujete blago na zalogi, lahko prav tako spremljate status dostave za each naročilo. Aktivirajte stolpca Količina za prejeti in Status dostave v meniju Uredi stolpce.

Naročilo je šteje zaključeno, ko:

• Status računa je označen kot Račun izdan.
• Status dostave je označen kot Prejeto.

Opomba: Status plačila dobavitelju se ne spremlja znotraj samega naročila. Te informacije lahko najdete pod zavihek Prejeti (nabavni) računi.

Glavni cilj sledenja naročilom je zagotoviti, da so naročila pravilno fakturirana in izpolnjena.

Organizacija naročilnic z naprednim iskanjem

Izkoristite Napredno iskanje za organizacijo, filtriranje in kategorization naročilnic na zaslonu Naročilnice. Na primer, lahko prikažete le tiste naročilnice, za katere še vedno čakate na dobavo od dobavitelja.

Oglejte si Napredno iskanje za več informacij.

Z učinkovitim uporabo zavihka Naročilnice in njegovih funkcij lahko poenostavite svoj nakupni proces, zagotovite natančnost pri fakturiranju in dostavah ter vzdržujete boljše odnose s svojimi dobavitelji.