Zavihek Izdani (prodajni) računi se uporablja za zahtevanje plačil od strank za blago ali storitve, ki so bile zagotovljene. Ko ustvarite izdan (prodajni) račun, se stanje podračuna stranke v kontrolnem računu Konti prejemov poveča.
Za ustvarjanje novega prodajnega računa kliknite gumb Nov prodajni račun.
Za podrobna navodila o izpolnjevanju obrazca izdanega (prodajnega) računa, si oglejte Obrazec izdanega (prodajnega) računa.
Če vaši računi vključujejo prodajo Blaga na zalogi, se bo privzeto zmanjšala vaša Količina v lasti in povečala vaša Količina za dostavo za te artikle. To nakazuje, da so blago na zalogi bilo prodano (nje več v lasti) vendar je še vedno fizično na voljo, ker še ni bilo dostavljeno kupcu.
Za dostavo inventarnih items kupcu, ustvarite Novo dostavnico, ki bo zmanjšala Količino na zalogi in Količino za dostavo. Oglejte si Dostavnice za več informacij.
Alternativno lahko prodajno fakturo obravnavate kot dostavnico, tako da označite Deluje kot dostavnica potrditveno polje na obrazcu prodajne fakture. To vam omogoča, da izberete Lokacijo inventarja. Prodajna faktura, ki deluje kot dostavnica, bo zmanjšala Količino na zalogi namesto da bi povečala Količino za dostavo.
Zavihek Izdani (prodajni) računi vsebuje več stolpcev, ki nudijo podrobne informacije o vsakem računu:
Stolpec Datum izdaje prikazuje datum izdaje računa.
Stolpec Datum zapadlosti prikazuje datum zapadlosti računa. Vedno prikazuje določen datum, tudi če ste nastavili, da je račun zapaden določenih dni po datumu izdaje.
Stolpec Številka prikazuje referenčno številko računa.
Stolpec Ponudba prikazuje referenčno številko ponudbe, povezane z računom.
Stolpec Naročilo prikazuje referenčno številko naročila, povezanega z računa.
Stolpec Stranka prikazuje ime stranke, kateri je bila izdana faktura.
Stolpec Opis daje splošni opis računa, namesto da bi vseboval opise specifične za posamezne postavke. Za prikaz opisov posameznih vrstic se sklicujte na Vrstice prodajnega računa.
Stolpec Projekt prikazuje ime projekta, povezanega z računom. Projekti so izbrani za vsak posamezen postavko, zato lahko en sam račun vključuje več projektov. V takih primerih bodo navedena vsa imena vključenih projektov.
Stolpec Oddelek prikazuje ime oddelka, povezanega s fakturo. Ker so oddelki dodeljeni posameznim postavkam, lahko ena faktura vključuje postavke iz več oddelkov. V tem primeru bodo našteti vsi vključenih oddelki.
Stolpec Davek na dohodek prikazuje znesek daveka na dohodek, ki je uporabljen na računu. Ta stolpec bo prazen, če račun ne vključuje davka na dohodek.
Stolpec Popust prikazuje skupni popust, uporabljen za vse postavke. Če ni bil uporabljen noben popust, bo ta stolpec ostal prazen.
Stolpec Znesek računa prikazuje vsoto vseh skupnih zneskov posameznih postavk.
Stolpec Strošek prodaje označuje stroške, dodeljene prodanim zalogam.
Stolpec Preostali znesek prikazuje preostali znesek, ki ga mora stranka plačati za račun.
Stolpec Zapade v dne(-vu,-h) označuje število dni, ki so preostali do rok. Če je račun prekoračil svoj rok, bo ta stolpec prazen.
Stolpec Število dni zamude označuje število dni, ko je račun zamuden. Če račun še ni zamuden, bo ta stolpec ostal prazen.
Stolpec Status prikazuje, ali je račun plačan, neplačan ali neplačan in zapadli.
Lahko prilagodite, katere stolpce želite prikazati na zavihku Izdani (prodajni) računi. Kliknite na gumb Uredi stolpce, da izberete stolpce, ki jih želite prikazati.
Za več informacij si oglejte Uredi stolpce.
Uporabite Napredno iskanje, da manipulirate in interagirate s podatki na zaslonu Izdani (prodajni) računi. Na primer, da si ogledate samo zapadle prodajne račune, razvrščene po številu dni, ki so zapadli, prilagodite iskanje z naslednjim naprednim iskanjem:
Lahko tudi razvrstite svoje račune po strankah in si ogledate skupne zneske prodajnih računov za vsako stranko:
Tukaj je nekaj načinov, kako lahko koristiš od naprednega iskanja. Imaš fleksibilnost, da uporabiš katerikoli stolpec, vključno s svojimi prilagojenimi polji, v svojih naprednih iskanjih, kar odpira širok spekter možnosti. Oglej si Napredno iskanje za več informacij.