Plačljivi stroški

Zaračunljive stroške so stroški, ki jih vaše podjetje prenaša v imenu stranke, s pričakovanjem povračila. Ti stroški lahko vključujejo materiale, zunanje storitve, stroške potovanja in vse druge stroške, ki jih nameravate prenesti na svoje stranke. Manager.io vam omogoča učinkovito sledenje tem stroškom in natančno fakturiranje vaših strank.

Ta vodič vam bo pomagal razumeti, kako omogočiti in uporabljati funkcijo Plačljivi stroški v Manager.io.

Omogočanje plačljivih stroškov

Da začnete uporabljati plačljive stroške, morate omogočiti to funkcijo v svojih nastavitvah.

1. Pojdite na zavihek Nastavitve v Manager.io.
2. Kliknite na Plačljivi stroški.
3. Označite Omogočen checkbox, da aktivirate funkcijo.

Ko bo omogočeno, bo v vašem Kontnem načrtu pod računi sredstev dodan nov račun z imenom Plačljivi stroški v Bilanci stanja.

Konfiguracija zavihka Stranke

Če želite spremljati obračunljive stroške, povezane z vašimi strankami, lahko prilagodite zavihek Stranke, da prikažete neobračunane zneske.

1. Pojdite na zavihek Stranke.
2. Kliknite na gumb Uredi stolpce.
3. Omogočite Račun ni bil izdan stolpec s potrditvijo polja poleg njega.

Z aktivno stolpcem Račun ni bil izdan lahko enostavno vidite, kateri kupci imajo povezane zaračunljive stroške, ki še niso bili facturirani.

Zabeleževanje plačljivih stroškov

Lahko zabeležite obračunljive izdatke preko različnih transakcij, kot so Plačila, Prejeti (nabavni) računi in Plačani izdatki. Tukaj je, kako dodeliti izdatek stranki:

1. Ustvari novo transakcijo (npr. Plačilo, Nakupna faktura ali Zahtevek za nadomestilo stroškov).
2. Izberite račun Plačljivi stroški v spustnem seznamu za izbiro računov.
3. Izberite ustrezno Stranko iz spustnega menija strank, da dodelite strošek.

Z dodelitvijo stroška računu Plačljivi stroški in navedbo stranke, Manager.io sledi znesku kot sredstvu, ki bo povrnjeno.

Razumevanje računovodskega obravnavanja

Račun Plačljivi stroški je račun sredstev v vaši Bilanci stanja. Zabeležitev stroškov tukaj takoj ne vpliva na vaš Izkaz poslovnega izida. To obravnavanje zagotavlja, da stroški, za katere pričakujete povračilo, ne napihujejo vaših prihodkov in stroškov prezgodaj.

Ko računate stranki za obračunljive stroške:

• Znesek se prenese iz računa sredstev Plačljivi stroški v vaše prihodkovne račune.
• Strošek se prizna v vašem Izkazu poslovnega izida, ko nastane.
• Povračilo od stranke izravnava stroške in natančno odraža vašo finančno stanje.

Zaračunavanje plačljivih stroškov

Po evidentiranju obračunljivih stroškov:

1. Pomaknite se na zavihek Stranke.
2. Izberite stranko z neizstavljenimi obračunljivimi stroški.
3. Ustvarite račun za stranko, vključno s stroški, ki se zaračunavajo.

Manager.io bo samodejno predlagal stroške, ki se zaračunavajo, da jih vključite na račun, s čimer boste zagotovili, da ne spregledate nobenega zneska, ki ga dolguje stranka.

---

Z uporabo funkcije plačljive stroške v Manager.io lahko natančno sledite stroškom, ki so nastali v imenu vaših strank, in poenostavite postopek povračila. To zagotavlja preglednost in učinkovitost v vaših praksah obračunavanja.