Plačani izdatki

Zavihek Plačani izdatki vam omogoča upravljanje in sledenje izdatkom iz lastnih sredstev, ki jih nosijo zaposleni ali člani, ki jih vaše podjetje ali organizacija namerava povrniti. Uporabniki lahko vnesejo vsak zahtevek, določijo znesek, opis in druge pomembne podrobnosti o izdatku. Ko so zabeleženi, se ti zahtevki lahko obdelajo za povračilo. Ta funkcionalnost zagotavlja natančno spremljanje teh izdatkov, ustrezno upoštevanje v finančnih evidencah organizacije in da so zaposleni ali člani ustrezno povrnjeni.

Za dostop do zavihka Plačani izdatki:

Ustvarjanje novega plačanega izdatka

Za ustvarjanje novega plačanega izdatka kliknite gumb Nov plačan izdatek:

Izpolnite potrebne podatke za zahtevek za stroške, vključno z zneskom, opisom in drugimi pomembnimi informacijami.

Razumevanje stolpcev zavihka Plačani izdatki

Zavihek Plačani izdatki vključuje več stolpcev, ki vam pomagajo organizirati in pregledovati plačane izdatke:

• Datum: Datum, ko je bil strošek zahtevan.
• Referenca: Edinstveni identifikator za vsak zahtevek za stroške.
• Plačano Od: Ime Zaposlenega, Kapitalskega računa ali Plačnika, ki je nastal strošek v imenu podjetja.
• Prejemnik: Ime prejemnika, ki je bil plačan.
• Opis: Opis zahtevka za stroške.
• Računi: Prikazuje račune iz vašega Kontnega načrta, povezanih z zahtevkom za stroške, kar kaže, kako so stroški kategorizirani.
• Znesek: Skupni znesek na zahtevku za stroške.

Z natančnim vnašanjem in spremljanjem zahtevkov za stroške zagotovite, da so vsi osebni stroški upoštevani in da se povračila obravnavajo učinkovito.