Blago na zalogi

Zavihek Blago na zalogi v Manager.io deluje kot osrednji modul za ustvarjanje, spremljanje in upravljanje artiklov na zalogi. Ta vodnik podrobno opisuje funkcijo in uporabo značilnosti ter stolpcev modula.

Ustvarjanje novih artiklov na zalogi

Kliknite gumb Dodaj artikel v zalogo, da ustvarite nov vnos artikla na zalogi.

Oglejte si Artikel na zalogi — Uredi za podrobna navodila glede izpolnjevanja novega obrazca za artikel na zalogi.

Če ste ustvarili artikel na zalogi z obstoječo količino, lahko nastavite njegovo otvoritveno bilanco. To storite pod Nastavitve → Otvoritvene bilance. Oglejte si vodič o Otvoritvenih bilancah — Artikli na zalogi za pomoč.

Privzeto nakupi blaga obremenijo račun premoženja Blago na zalogi, prodaje blaga pa kreditirajo račun prihodkov Prodajna vrednost blaga.

Stolpci zavihka Blago na zalogi in njihova uporaba

Zavihek Blaga na zalogi vsebuje številne stolpce, pri čemer vsak služi določenemu namenu:

Koda artikla

• Prikaže kodo, dodeljeno inventarnemu izdelku.

Ime predmeta

• Prikazuje ime, določeno med ustvarjanjem ali urejanjem predmeta.

Metoda ocenjevanja

• Pokaže pristop vrednotenja, ki se uporablja, ko je uporabljen gumb Preračunaj.

Kontrolni račun

• Določa povezan kontrolni račun. Predmeti zaloge običajno pripadajo Blagu na zalogi, lahko pa so določeni tudi prilagojeni kontrolni računi.

Delitev

• Odraža dodeljeno delitev predmeta, kar je pomembno za uporabnike, ki uporabljajo delitveno računovodstvo.

Opis

• Zagotavlja opisne podrobnosti, vnesene za inventarno postavko.

Količina (Qty) stolpci

Naslednje so stolpci, povezani z količino, in njihovi pomeni:

Količina lastnika

• Predstavlja skupno kupljeno količino, ki še ni bila prodana ali odpisana.
  • Vključuje vse transakcije glavne knjige.
  • Izhaja iz Dostavnic in Dobavnic, saj te ne vključujejo glavne knjige.
• Kliknite za podroben pregled transakcij; glejte Blago na zalogi — Količina v lasti.

Količina za dostavo

• Sledi zalogi, ki je bila prodana, vendar še ni dostavljena (povezano le, če so aktivirane Dostavnice).
  • Povečano z Izdani (prodajni) računi
  • Zmanjšano z Dostavnicami in Dobropisi

Količina za prejemanje

• Sledi inventarju, kupljenemu, a še ni prejet (relevantno le, če so Dobavnice aktivirane).
  • Povečano z Prejetimi (nabavnimi) računi
  • Zmanjšano z Dostavnicami in Bremepisi

Količina na voljo

• Odraža dejansko fizično stanje zalog, če se uporabljata Količina za dostavo in/ali Količina za prejem.
  • Povečano z Dobavnicami
  • Zmanjšano z Dostavnicami
  • Računi za prodajo in nabavni računi, Bremepisi in Dobropisi so izključeni, razen če delujejo kot dostavnice ali dobavnice

V povzetku:

• Lastnosti v lasti štejejo transakcije, ki temeljijo na glavnih knjigah in izključujejo premike dostave/blaga.
• Št. na skladišču šteje fizična gibanja ločeno (Dobavnice/Dostavnice) in običajno izključuje prodajne/nakupne račune.

Količina rezervirana

• Povečano z Naročili Zmanjšano z Dostavnicami, povezanimi z Naročili

Količina na voljo

• Izračuna količino, ki je na voljo za prodajo in dostavo.
• Formula: Količina na zalogi – Količina za dostavo – Rezervirana količina

Količina naročena

• Prikazuje zaloge, ki so naročene, vendar niso prejele ali fakturirane.
• Relevantno le, če se uporabljajo Naročilnice. Sledi preostalih količin, naročenih z uporabo Naročilnic.

Količina, ki bo na voljo

• Nudi vpogled v pričakovane prihodnje ravni zalog.
• Formula: Razpoložljiva količina + Količina za prejem (če je pozitivna) + Naročena količina

Željena količina

• Odnosi se na določen Ponovno naročilo. Uredite preko možnosti Uredi na samem inventarnem elementu (količine ni mogoče neposredno klikniti).

Količina za naročilo

• Pokaže, koliko zaloge je potrebno naročiti.
• Formula: (Željena količina – Količina, ki bo na voljo)
• Prikazuje razliko, ki zahteva naročanje od dobaviteljev za dosego želene ravni inventarja.

Stroškovni stolpci

Povprečni strošek

• Prikazuje povprečne stroške na enoto.
• Formula: Skupni strošek deljeno s Količina v lasti.

Skupni strošek

• Prikazuje kumulativno vrednost stroškov vseh trenutno lastnih inventarnih postavk.
• Kliknite za ogled razčlenitve osnovnih transakcij. Vključuje gumb Preračunaj nad stolpcem, ki omogoča ročno preračunavanje enotnih stroškov, ko je to potrebno (glej Popravek stroškov zalog za podrobnosti).

Prilagajanje zaslona zaloge

Možete spremeniti vidnost stolpcev z uporabo gumb Uredi stolpce. Za več podrobnosti si oglejte vodič: Uredi stolpce.

Napredno iskanje za upravljanje inventarja

Manager.io funkcije Napredno iskanje, ki omogoča filtriranje, razvrščanje in skupinjenje vnosov inventarja za prilagojene scenarije upravljanja z inventarjem. Na primer, lahko ustvarite poizvedbo, osredotočeno posebej na metrike Količina:

Z spremembo prikazanih količin stolpcev lahko enostavno prilagodite sezname inventarja:

• Količina na zalogi prikazuje trenutne fizične količine.
• Količina za dostavo navaja artikle, ki čakajo na dostavo.
• Količina za prejem označuje blago, ki čaka na prejem od dobaviteljev.
• Količina za naročilo pomaga identificirati predmete, ki zahtevajo naročila pri dobaviteljih za ohranjanje idealnih ravni zalog.

Uporaba teh poizvedb lahko močno poenostavi vaš proces upravljanja zalog in zagotovi jasnejši nadzor nad stanjem zalog.