Ponudbe

Zavihek Ponudbe v Managerju služi kot osrednje središče za ustvarjanje, prilagajanje in sledenje prodajnim ponudbam, ki jih nudite svojim strankam ali potencialnim strankam. Ta funkcija pomaga podjetjem učinkovito ustvarjati profesionalno zasnovane ponudbe, ki podrobno opisujejo cene, izdelke ali storitve pred zaključkom prodaje. S tem orodjem lahko hitro upravljate z nadaljnjim delom na teh ponudbah in, če je potrebno, jih pretvorite v prodajne naloge ali prodajne račune.

Ustvarjanje nove ponudbe

Da ustvarite novo ponudbo, kliknite gumb Nova ponudba v zgornjem desnem kotu zavihka Ponudbe.

Razumevanje zavihka Ponudbe

Zavihek Ponudbe vsebuje več stolpcev, ki nudijo ključne informacije o vsaki ponudbi:

Datum izdaje

Datum, ko je bila izdana prodajna ponudba.

Datum poteka

Datum, ko se ponudba za prodajo izteče, če je bil določen datum izteka.

Referenca

Referenčna številka za prodajno ponudbo.

Kupec

Ime stranke, kateri je bila izdana prodajna ponudba.

Opis

Opis prodajne ponudbe.

Znesek

Skupni znesek prodajnega ponudbenega dokumenta.

Status

Status prodajnega ponudbe, ki je lahko eden od naslednjih:

• Aktiven: Ponudba je trenutno veljavna in še ni bila sprejeta ali pa je potekla.
• Sprejet: Ponudba je bila sprejeta. Ta status se spremeni samodejno, če je prodajna ponudba povezana z vsaj enim naročilom ali prodajno fakturo.
• Preklican: Ponudba je bila preklicana in ni več veljavna.
• Pretečen: Ponuja je presegla svoj datum poteka brez sprejemanja.

Z spremljanjem teh statusov lahko sledite napredku svojih prodajnih ponudb in sprejmete ustrezne ukrepe, kot so spremljanje strank ali posodabljanje ponudb po potrebi.

Upravljanje ponudb

Po ustvarjanju prodajnega ponudbe lahko:

• Uredi ga, da narediš spremembe, preden bo sprejet.
• Oglejte ga, da si ogledate podrobnosti ali ga natisnite za svoje evidence.
• Kopiraj ga, da ustvariš novo ponudbo s podobnimi podrobnostmi.
• Pošlji neposredno svojemu kupcu iz Managerja.

Pretvarjanje ponudb

Ko stranka sprejme prodajno ponudbo, jo lahko enostavno pretvorite v prodajno naročilo ali prodajno fakturo:

• Naročilo: Uporabite to možnost, če morate spremljati postopek izpolnjevanja naročila pred izdajo računa.
• Izdan (prodajni) račun: Uporabite to možnost za izstavitev računa kupcu neposredno na podlagi sprejete ponudbe.

Ko povežete prodajno ponudbo s prodajnim naročilom ali prodajnim računom, se status ponudbe samodejno spremeni v Sprejet.

Najboljše prakse

• Nastavi datume poteka: Dodelite datume poteka svojim prodajnim ponudbam, da spodbudite pravočasne odzive strank.
• Spremljanje: Redno pregledujte aktivne ponudbe in se obrnite na stranke, da povečate stopnjo konverzije.
• Vzdržujte zapise: Ohranite podrobne opise in sklice za enostavno identifikacijo in sledenje.

Z učinkovitim izkoriščanjem funkcije Ponudbe v Managerju lahko poenostavite svoj prodajni proces, izboljšate komunikacijo s strankami in povečate splošno učinkovitost poslovanja.