Kontni načrt

Kontni načrt v Manager.io je strukturiran seznam vseh kontov, ki se uporabljajo za beleženje finančnih transakcij vašega podjetja. Dostopen je pod zavihkom Nastavitve in nudi jasen pregled vaše finančne strukture.

Pregled

Kontni načrt je razdeljen na dva glavna dela:

• Bilanca stanja (leva stran)
• Izkaz poslovnega izida (desna stran)

Bilanca stanja

Oddelek za Bilanco stanja vsebuje vaše račune in skupine za bilanco stanja.

Ustvarjanje novega bilančnega konta

Za ustvarjanje novega bilance računa:

1. Kliknite gumb Nov konto na levi strani.

   Nov konto

2. Izpolnite podatke o računu, kot je zahtevano.

Za več informacij si oglejte vodnik za Bilančni konto.

Organizacija računov v skupine

Če imate več računov bilance stanja, jih lahko organizirate v podskupine (npr. Kratkoročna sredstva, Dolgoročna sredstva, Kratkoročne obveznosti, Dolgoročne obveznosti):

1. Kliknite gumb Nova skupina na levi strani.

   Nova skupina

2. Določite ime skupine in ji dodelite račune.

Izkaz poslovnega izida

Oddelek Izkaz poslovnega izida vključuje račune, skupine in neobvezne medsezname, ki so pomembni za vaše prihodke in odhodke.

Ustvarjanje novega računa dobička in izgube

Za ustvarjanje novega računa dobička in izgube:

1. Kliknite na gumb Nov konto na desni strani.

   Nov konto

2. Vnesite potrebne podatke o računu.

Kategorizacija računov v podskupine

Organizirajte svoje račune v podskupine, kot so Neposredni stroški, Obratovalni stroški, Drugi prihodki in Drugi stroški:

1. Kliknite na gumb Nova skupina na desni strani.

   Nova skupina

2. Nastavite podskupino in dodelite ustrezne račune.

Dodajanje prilagojenih skupnih zneskov

Za ustvarjanje prilagojenih skupnih zneskov, kot so Bruto dobiček, Operativni dobiček, Neto dobiček pred obdavčitvijo, Neto dobiček po obdavčitvi:

1. Kliknite gumb Nov seštevek.

   Nov seštevek

2. Konfigurirajte skupni znesek, da vključite posebne račune ali skupine.

Ta funkcija vam omogoča, da ustvarite enostaven, večstopenjski Izkaz poslovnega izida.

Preurejanje računov in skupin

Možete ponovo urediti skupine, konta in medsebojne vsote na obeh straneh Kontnega načrta:

• Kliknite na modre puščične ikone poleg računa ali skupine, da jo premaknete navzgor ali navzdol.

Opomba: Vgrajene skupine na najvišji ravni (Sredstva, Obveznosti, Kapital) ni mogoče preurejati. Vendar pa lahko pri generiranju poročila o Bilanci stanja izberete možnosti postavitve, da te skupine prikažete v drugačnem vrstnem redu.

Vgrajena Konta

Glede na zavihke, ki jih omogočite, Manager samodejno doda vnaprej določena konta v vaš Kontni načrt. Ta konta je možno preimovati, da ustrezajo vašim željam.

Vgrajeni konti bilance stanja

Tukaj so nekateri vgrajeni računi in kako so dodani:

• Denar in denarne ekvivalente

  • Dodano, ko ustvarite vsaj en računi denarnih sredstev pod zavihkom Računi denarnih sredstev.
  • Za več informacij si oglejte Priročnik za obrazec za gotovino na bančnem računu.

• Prenosi sredstev med računi

  • Dodano, ko ustvarite vsaj en računi denarnih sredstev pod zavihkom Računi denarnih sredstev.
  • Oglejte si vodnik za obliko prenosa sredstev med računi.

• Terjatve

  • Dodano, ko dodate vsaj enega kupca pod zavihkom Stranke.
  • Oglejte si vodnik za obrazec računa terjatve.

• Obveznosti do dobaviteljev

  • Dodano, ko dodate vsaj enega dobavitelja pod zavihkom Dobavitelji.
  • Oglejte si vodnik za obrazec za račun obveznosti.

• Zaračunljiv delovni čas

  • Dodano, ko ustvarite vsaj en vnos za zaračunljiv delovni čas zavihek.
  • Za podrobnosti si oglejte vodnik o obrazcu za Zaračunljiv delovni čas.

• Plačljivi stroški

  • Dodano, ko omogočite funkcijo Plačljivi stroški.
  • Oglejte si Navodila za obrazec za konto plačljivih stroškov.

• Kapitalski računi

  • Dodano, ko dodate vsaj en kapitalski račun pod zavihkom Kapitalski računi.
  • Oglejte si vodnik o obrazcu kapitalskih računov.

• Račun za poravnavo zaposlenih

  • Dodano, ko dodate vsaj enega zaposlenega pod zavihkom Zaposleni.
  • Za več informacij si oglejte Priročnik za obrazec za plačilo zaposlenih.

• Uveljavljanje stroškov

  • Dodano, ko dodate vsaj enega plačnika izdatkov pod Plačniki izdatkov na zavihku Nastavitve.
  • Oglejte si vodnik za obrazec računa za terjatve za stroške.

• Opredmetena sredstva po stroških

  • Dodano, ko dodate vsaj eno opredmeteno sredstvo pod zavihkom Opredmetena sredstva.
  • Sklicujte se na Vodnik za Konto Opredmetenih Sredstev po Strošku.

• Narast depreacija opredmetenih sredstev

  • Dodano, ko dodate vsaj eno opredmeteno sredstvo pod zavihkom Opredmetena sredstva.
  • Oglejte si vodnik za konto pooblaščenih sredstev in akumulirano amortizacijo.

• Neopredmetena sredstva po stroški

  • Dodano, ko dodate vsaj eno neopredmeteno sredstvo pod zavihkom Neopredmetena sredstva.
  • Za podrobnosti si oglejte Vodnik za Konto neopredmetenih sredstev po stroških.

• Neopredmetena sredstva akumulirana amortizacija

  • Dodano, ko dodate vsaj eno neopredmeteno sredstvo pod zavihkom Neopredmetena sredstva.
  • Oglejte si vodnik za konto za akumulirano amortizacijo neopredmetenih sredstev.

• Zaloga na voljo

  • Dodano, ko dodate vsaj eno prevrednotenje zalog zavihek Prevrednotenja zalog.
  • Sklicujte se na vodnik za obrazec Konta zalog na voljo.

• Investicije po strošku

  • Dodano, ko dodate vsaj eno naložbo pod zavihek Naložbe.
  • Oglejte si vodnik o obrazcu za investicijska računa.

• Razčlenitveni konti

  • Dodano, ko dodate vsaj en razčlenitveni konto z uporabo zavihka Razčlenitveni konti.
  • Za več informacij si oglejte Smernice za obrazec Razčlenitvenega konta.

• Davek za plačilo

  • Dodano, ko dodate vsaj en davčni zakonik pod Davki v zavihku Nastavitve.
  • Oglejte si vodnik po obrazcu za račune za davke, ki jih je treba plačati.

• Davek na dohodek

  • Dodano, ko dodate vsaj en dokument o davčnem odtegljaju pod zavihkom `Potrdila o davčnem odtegljaju`.
  • Oglejte si vodnik za obrazec računa za davčne zadržke.

• Prejete davčne obveznosti

  • Dodano, ko omogočite davek na dodano vrednost za prodajne račune pod Davek na zadrževanje na zavihku Nastavitve.
  • Oglejte si vodnik za obrazec za prejete odtujitve davka.

• Davčno odtegljaj za plačilo

  • Dodano, ko omogočite zadržano davčno obveznost za računovodske račune pod Zadržani davki na zavihku Nastavitve.
  • Za podrobnosti si oglejte vodnik za obrazec računa za zadržano davčno obveznost.

• Zadržane dobičke

  • Ta račun je samodejno dodan.
  • Oglejte si Vodič za obrazec računa zadržanega dobička.

Izkaz poslovnega izida Vgrajeni konti

Manager prav tako doda vgrajene račune vašemu Izkazu poslovnega izida na podlagi omogočenih funkcij in transakcij:

• Plačljivi stroški - Strošek

  • Dodano, ko omogočite Plačljive stroške pod Nastavitve.
  • Oglejte si navodila za obrazec stroškov plačljivih stroškov.

• Plačljivi stroški - Oknjiženi

  • Dodano, ko omogočite Plačljive stroške pod Nastavitve.
  • Oglejte si vodnik za plačljive stroške - obrazec računa z izdano fakturo.

• Zaračunljiv delovni čas - Fakturirano

  • Dodano, ko zabeležite vsaj en vnos zaračunljivega delovnega časa pod zavihkom Zaračunljiv delovni čas.
  • Za več informacij si oglejte Navodila za obrazec o zaračunljivem delovnem času - fakturiranem računu.

• Zaračunljivo gibanje delovnega časa

  • Dodano, ko zabeležite vsaj en vnos zaračunljivega delovnega časa pod zavihkom Zaračunljiv delovni čas.
  • Oglejte si vodnik za obrazec zaračunljivega delovnega časa.

• Donos/izgube od naložb

  • Dodano, ko zabeležite vsaj eno tržno ceno naložbe pod Tržne cene naložbe v Nastavitve.
  • Sklicujte se na Časnik za račun kapitalnih dobičkov na investicijah.

• Dejavnosti svaljanja / izgube

  • Dodano, ko ustvarite vsaj eno tujo valuto pod Valute v Nastavitve.
  • Oglejte si navodila za obrazec o dobičkih/izgubah pri valutah.

• Amortizacija opredmetenih sredstev

  • Dodano, ko ustvarite vsaj en vnos amortizacije pod zavihkom Amortizacija opred. sred..
  • Za podrobnosti si oglejte vodnik za obrazec za amortizacijo fiksenega sredstva.

• Opredmetena sredstva izguba ob odtujitvi

  • Dodano, ko označite vsaj eno opredmeteno sredstvo kot odpisano pod zavihek Opredmetena sredstva.
  • Oglejte si vodnik za obrazec računa za izgubo nepremičnine pri razpolaganju.

• Amortizacija neopredmetenih sredstev

  • Dodano, ko ustvarite vsaj en vnos amortizacije pod zavihkom Amortizacija neopred. sred..
  • Sklicujte se na vodnik za obrazec za amortizacijo neopredmetenih sredstev.

• Neopredmetena sredstva izguba pri razpolaganju

  • Dodano, ko označite vsaj eno neopredmeteno sredstvo kot odstranjeno pod zavihkom Neopredmetena sredstva.
  • Oglejte si Navodila za obrazec o dobičkih/izgubah neopredmetenih sredstev pri razpolaganju.

• Prodaja zalog

  • Dodano, ko dodate vsaj enega blaga na zalogi pod zavihek Blago na zalogi.
  • Za več informacij si oglejte navodila za obrazec prodajnega računa zalog.

• Stroški zaloge

  • Dodano, ko dodate vsaj enega blaga na zalogi pod zavihek Blago na zalogi.
  • Oglejte si Navodila za obrazec računa za nakupe zalog.

• Počasno plačilo stroškov

  • Dodano, ko ustvarite najmanj en strošek zamude pod zavihek Stroški zamude.
  • Sklicujte se na navodila za obrazec za konto zamudnih plačil.

• Zaokroževanje stroškov

  • Dodano, ko ustvarite vsaj en izdani (prodajni) račun z omogočeno zaokrožitvijo pod zavihkom Izdani (prodajni) računi.
  • Oglejte si vodnik za obrazec za odpadke za zaokroževanje računov.

Povzetek

Kontni načrt je temeljna komponenta vašega računovodskega sistema v Manager.io. S prilagajanjem računov, skupin in skupnih zneskov lahko prilagodite svoje finančne poročile, da ustrezajo specifičnim potrebam vašega podjetja. Ne pozabite redno pregledovati in organizirati svojega Kontnega načrta, da zagotovite točno finančno poročanje.

Za več podrobnosti o specifičnih računih in funkcijah se sklicujte na povezane priročnike, navedene v tem dokumentu.