Zaračunljiv delovni čas

Zavihek Zaračunljiv delovni čas v Managerju je zasnovan za podjetja, ki strankam zaračunavajo na podlagi časa, porabljenega za specifične naloge ali projekte. Ta funkcija vam omogoča, da zabeležite odraščane ure z podrobnimi opisi in jih dodelite strankam. Te vnose je mogoče nato enostavno pretvoriti v račune.

Ustvarjanje vnosa zaračunljivih delovnih ur

Da ustvarite nov vnos zaračunljivih delovnih ur, kliknite na gumb Vnos zaračunljivih delovnih ur.

Ko zabeležite nove obračunske ure, bodo samodejno označene kot Račun ni bil izdan.

Izračunavanje Zaračunljivega delovnega časa

Za fakturiranje nefakturiranega obračunskega časa:

1. Pojdite na zavihek Stranke.
2. Kliknite na znesek, ki je prikazan v stolpcu Račun ni bil izdan, poleg ustreznega kupca.
3. Ustvarite nov prodajni račun tako, da izberete Nov prodajni račun za neizdani obračunani čas.

Oglejte si vodnik za stranke za več informacij.

Odpisovanje zaračunljivega delovnega časa

Če se odločite, da ne boste fakturirali določenih zaračunljivih časovnih vnosov, jih lahko odpišete. To storite tako:

1. Kliknite gumb Uredi na vnosu obračunljivega časa.
2. Spremenite polje Status na Odpisano.
3. Izberite datum, ko je bilo odpisano.

Ta akcija zagotavlja, da številke v vašem poročilu o bilančnem stanju ostanejo natančne. Zabeležitev obračunljivega časa povečuje vašo sredstvo obračunljivega časa, in se zmanjša, ko je čas bodisi odpisan bodisi fakturiran.

Stolpci za Zaračunljiv delovni čas

Zavihek Zaračunljiv delovni čas vključuje več stolpcev:

• Datum: Datum vnosa obračunanega časa.
• Stranka: Ime stranke, ki ji je ta obračunani čas zaračunan.
• Opis: Podroben opis obračunljivih ur.
• Čas porabljen: Količina časa vloženega v nalogo ali projekt.
• Oddelek: Oddelek, povezan s plačljivim časom, če je to primerno.
• Znesek: Denarna vrednost, izračunana s pomnožitvijo porabljenega časa zurno postavko.
• Status: Trenutni status obračunljivega časovnega vnosa.

Razumevanje Statusa

Status obračunljivega časa lahko spada v eno od treh kategorij:

• Račun ni bil izdan: Čas zaračunavanja še ni bil povezan s prodajnim računom in še ni bil zaračunan.
• Račun izdan: Zaračunan čas je bil vključen v prodajni račun in je bil zaračunan.
• Odpisano: Naročena ura ne bo zaračunana in se šteje za odpis.

Prilagajanje prikazanih stolpcev

Lahko prilagodite, katere stolpce želite prikazati na zavihku Zaračunljiv delovni čas, tako da kliknete gumb Uredi stolpce.

Oglejte si vodnik Uredi stolpce za več informacij.

Uporaba naprednega iskanja

Uporabite Napredno iskanje za filtriranje, razvrščanje in grupiranje vaših obračunskih časovnih vnosov. Na primer, lahko organizirate neizstavljene obračunske ure po strankah:

Oglejte si vodnik za Napredno iskanje za več informacij.

Dodajanje nastavljivih polj

N nekaterih podjetjih je morda potrebno zbrati dodatne informacije o zaračunljivih postavkah. Na primer, lahko ustvarite prilagojeno polje za zapis imena zaposlenega, ki je vključen.

Oglejte si Nastavljiva polja priročnik za več informacij.

Dodajanje prilagojenih polj izboljša vaše poročevalske sposobnosti, kar vam omogoča, da filtrirate ali razvrstite svoje zaračunljive ure po dodatnih kriterijih, kot je član osebja.