Projekti

Zavihek Projekti v Manager.io je močno orodje, zasnovano za sledenje prihodkom, stroškom in skupni donosnosti posameznih pogodb, odnosov s strankami ali specifičnih sklopov dela. Ta funkcija vam omogoča, da spremljate finančno uspešnost vsakega projekta posebej, kar vam daje dragocene vpoglede v vaše poslovne operacije.

Ustvarjanje novega projekta

Za ustvarjanje novega projekta:

1. Pojdite na zavihek Projekti v levem meniju.

2. Kliknite gumb Nov projekt na vrhu zaslona.

   ProjektiNov projekt

3. Vnesite naslov vašega projekta v polje Ime.

4. Dopolnite dodatne podrobnosti po potrebi.

5. Kliknite Ustvari, da shranite nov projekt.

Dodeljevanje transakcij projektu

Ko je vaš projekt nastavljen, lahko nanj povežete ustrezne finančne transakcije. Ko vnašate prihodke ali stroške:

• Poiščite spustni meni Projekt znotraj obrazca transakcije.
• Izberite ustrezen projekt s seznama.

To povezuje transakcijo s projektom, kar zagotavlja natančno sledenje vseh povezanih prihodkov in stroškov.

Dodeljevanje naročilnic

Nakupna naročila so lahko tudi dodeljena projektom:

• Ko ustvarjate naročilo za nakup, izberite ustrezen projekt iz spustnega menija Projekt.

Čeprav naročilnice niso dejanski stroški, dokler niso fakturirane, njihovo dodeljevanje projektu omogoča, da napoveste morebitne prihodnje stroške. Pojavile se bodo pod stolpcem Naročilnice zavihek Projekti.

Spremljanje finančnih rezultatov projekta

Zavihek Projekti ponuja celovit pregled finančnega stanja vsakega projekta preko več ključnih stolpcev:

Ime

Naslov projekta. To vam pomaga pri prepoznavanju in ločevanju med različnimi projekti.

Prihodki

Skupni prihodek dodeljen projektu. To vključuje vse prihodke, povezane s projektom preko prodajnih računov, prejemkov in drugih transakcij prihodkov.

Stroški

Kumulativni stroški dodeljeni projektu. To vključuje vse stroške, zapisane proti projektu, vključno s kupnimi računi, plačili in zahtevki za stroške.

Dobiček

Neto dobiček se izračuna tako, da se od Prihodkov odštejejo Stroški. Ta številka predstavlja dobičkonosnost projekta. Klik na znesek dobička vas preusmeri na podroben Izkaz poslovnega izida za projekt, ki natančno analizira prihodke in stroške.

Naročilnice

Prikazuje skupno vrednost neizdanih naročil za nakup, dodeljenih projektu. Klik na znesek prikaže seznam vseh naročil za nakup, povezanih s projektom, ki čakajo na obdelavo računa. To vam pomaga spremljati prihajajoče stroške, ki so bili zavezani, vendar še niso realizirani.

Revidiran dobiček

Popravljena dobičkonosnost prilagodi čisti dobiček tako, da odšteje stroške neizstavljenih naročil. To zagotavlja natančnejšo sliko finančnega stanja projekta, saj upošteva neplačane stroške.

Primer: Če je dobiček 10.000 $ in so neizstavljeni naročila za nakup v višini 2.000 $, bi se ponovno izračunan dobiček izračunal kot:

Revised Profit = Profit - Purchase Orders
Revised Profit = $10,000 - $2,000
Revised Profit = $8,000

Ta prilagojena številka vam pomaga predvideti dejansko dobičkonosnost, potem ko so upoštevani vsi neplačani stroški.

Izkoristitev poročil o projektih

Z izkoriščanjem podrobnih finančnih podatkov projekta lahko:

• Ocenite dobičkonosnost posameznih projektov.
• Ugotovite področja, kjer je mogoče zmanjšati stroške.
• Sprejmite informirane odločitve o prihodnjih naložbah ali dodelitvi virov.

Redno pregledovanje Izkaza poslovnega izida za vsak projekt zagotavlja, da ste obveščeni o njegovem finančnem stanju.

Zaključek

Funkcija Projekti v Manager.io vam omogoča, da učinkoviteje upravljate svoje podjetje z zagotavljanjem podrobnih vpogledov v finančno uspešnost vsakega projekta. S tem, da dodelite transakcije projektom in spremljate njihove prihodke in odhodke, lahko optimizirate delovanje in povečate donosnost svojih poslovnih prizadevanj.