Funkcija Oddelki v Managerju vam omogoča neodvisno upravljanje različnih segmentov vašega podjetja. Z uporabo oddelkov lahko pregledujete prihodke, stroške, sredstva in obveznosti za vsak posamezen del vaše organizacije. To je še posebej uporabno, če vaše podjetje deluje v več regijah, oddelkih ali produktnih linijah.
Za dostop do nastavitev Oddelki odprite zavihek Nastavitve in izberite Oddelki.
Za ustvarjanje nove divizije:
Pojdite na stran Oddelki v Nastavitve.
Kliknite gumb Dodaj oddelek.
Vnesite ime in vse druge ustrezne informacije za oddelek.
Kliknite Ustvari, da shranite novo enoto.
Ko je vaša enota ustvarjena, jo lahko dodelite posameznim transakcijam, kot so:
PlačilaPrejemiOddelki lahko dodelimo transakcijam, razvrščenim v računovodske prihodke in odhodke ali v vaše prilagojene bilance.
Opomba: Dodelitev oddelkov podračunom na ravni transakcije ni mogoča. Podračuni vključujejo:
Računi denarnih sredstevStrankeDobaviteljiOpredmetena sredstvaRazčlenitveni kontiZa podračune morate dodeliti oddelek na ravni računa, ker mora celotna bilanca podračuna pripadati določenemu oddelku. Na primer, bilanca določenega bančnega računa pripada določenemu oddelku. Bančnega računa ni mogoče razdeliti med več oddelki. Zato imajo podjetja lahko ločene bančne račune za vsak oddelek, če je to potrebno.
Manager podpira možnost obvladovanja transakcij med oddelki in samodejno sledi posojilnim računom med oddelki. Na primer, če izvedete plačilo iz bančnega računa, ki ga uporablja Oddelek A za strošek, ki je pripisan Oddelku B, bo Manager samodejno ustvaril posojilni račun, da bi spremljal, koliko se oddelki med seboj dolgujejo.
Obe poročili Bilanca stanja in Izkaz poslovnega izida podpirata možnost prikaza številk po oddelkih. Lahko:
Oddelki so primerni, ko je vaše podjetje mogoče razdeliti na več delov, ki jih želite upravljati in poročati neodvisno. To se razlikuje od Projektov, ki običajno imajo datum začetka in konca ter se uporabljajo za sledenje specifičnim prizadevanjem.
Za več informacij si oglejte Projekti.