Zavihek Plačila se uporablja za evidentiranje vseh denarnih izplačil iz bančnih in gotovinskih računov podjetja. Ta funkcija pomaga pri sledenju vsem odhodnim sredstvom, kar zagotavlja natančne in ažurne finančne evidence.
Za zabeležitev novega plačila:
Za podrobna navodila o tem, kako izpolniti obrazec za plačilo, si oglejte Uredi plačilo.
Ni potrebno ročno ustvarjati novih plačil s klikom na gumb Novo plačilo. Uvoz bančnih izpiskov je najučinkovitejša metoda, saj masovno ustvarja nova plačila in prejemke. To prihrani čas in zmanjša možnosti za napake pri vnosu podatkov. Za več informacij si oglejte Uvozi bančni izpis.
Zavihek Plačila vsebuje več stolpcev, ki zagotavljajo podrobne informacije o vsakem plačilu:
GetDate): Datum, na katerega je bila plačila izvedena.GetCleared): Datum, ko je plačilo bilo očiščeno (se je pojavilo na bančnem izpisku). Če plačilo še ni očiščeno, bo ta stolpec ostal prazen.GetReference): Številka referenčnega plačila.GetPaidFrom): Ime banke ali denarne blagajne, iz katere je bila ta plačila opravljena.GetDescription): Razlaga plačila.GetPayee): Ime stranke, dobavitelja ali drugega prejemnika plačila.GetAccounts): Ime računa ali računov, dodeljenih za razvrščanje tega plačila.GetProject): Ime(i) projekta(ov), povezanih s to plačilom.GetAmount): Prikazuje skupni znesek plačila.Lahko prilagodite, katere stolpce želite prikazati na zavihku Plačila, da ustrezajo vašim željam:
Za več podrobnosti o prilagoditvi vašega pogleda, si oglejte Uredi stolpce.
Zaslon Plačila prikazuje povzetek plačil. Vendar pa so lahko kategorizacije plačil razporejene na več vrsticah znotraj vsakega vnosa plačila. Če želite videti podrobne informacije, določene na ravni vrstic plačila, zaslon Vrstice plačil nudi celovit seznam vseh vrstic iz vseh plačil.
Ta pogled je še posebej koristen, ko:
Za več informacij o tem, kako uporabljati zaslon Plačila Vrstice, si oglejte Plačila Vrstice.
Z učinkovito uporabo zavihka Plačila in njegovih funkcij lahko ohranjate natančne finančne evidence in pridobite boljše vpoglede v odlive gotovine vašega podjetja.