Obrazec za urejanje artikla na zalogi v Manager.io vam omogoča, da ustvarite nov artikel na zalogi ali spremenite obstoječega. Ta obrazec je ključen za učinkovito upravljanje vaših zalog, saj zagotavlja, da so vsi potrebni podatki natančno zapisani. Spodaj so navedena polja, vključena v obrazec, in kako jih uporabiti:
Neobvezno
Vnesite kodo inventarne postavke, če jo imate. Ta koda pomaga edinstveno prepoznati inventarne postavke v vašem sistemu. Če ne uporabljate kod postavk, lahko to polje pustite prazno.
Vpišite ime inventarne postavke. To ime se bo prikazovalo na ponudbah, naročilih in računih, zato je bistveno za jasno komunikacijo s strankami in dobavitelji.
Vnesite ime enote za inventarni predmet. Ime enote se prikaže v ponudbah, naročilih in računih. Na primer, namesto da bi prikazovalo količino kot "5", lahko prikaže "5 kg", če je "kg" vneseno kot ime enote.
Izberite metodo vrednotenja za inventarne artikle. To določa, kako se izračuna strošek inventarja za računovodske namene.
Če uporabljate oddelčno računovodstvo, izberite Oddelek, ki bo odgovoren za to inventurno postavko. To pomaga pri sledenju inventarja in financ v različnih segmentih vaše organizacije.
Če uporabljate prilagojene kontrolne račune za artikle na zalogi, izberite vaš specifični prilagojeni kontrolni račun za zalogo tukaj. Privzeti kontrolni račun za zalogo se imenuje Blago na zalogi.
Zavihek Blago na zalogi vsebuje stolpec Količina za naročilo. Manager izračuna Količino za naročilo na podlagi vrednosti Mejne točke naročila, ki jo vnesete na tem polju. Ta funkcija vam pomaga identificirati, kateri artikli na zalogi morajo biti ponovno naročeni, da dosežejo svojo določeno mejno točko naročila.
Lahko dodate več podrobnosti o tem inventarnem artiklu, da ustrezate svojim specifičnim poslovnim potrebam, tako da ustvarite nastavljiva polja. Oglejte si Nastavljiva polja za več informacij.
Preden nastavite svoje zaloge, je običajno priporočljivo, da najprej nastavite svoje stranke in dobavitelje. To je zato, ker lahko stranke in dobavitelji imajo začetne bilance na podlagi svojih neplačanih računov.
Tukaj je razširjen postopek za vzpostavitev začetnih stanj za vaše inventarne postavke:
Po vnosu neplačanih računov uporabite knjižno vporo, da dodatno prilagodite količino v lasti za inventurne artikle in upoštevate zgodovinske nakupe, ki ne bodo vneseni (običajno zato, ker gre za že plačane račune ali druge vrste transakcij).
Če sledite stolpcema Količina za dostavo in Količina za prejem, lahko tudi vzpostavite začetne salde za te stolpce.
To pomeni količino, ki so jo naročili kupci, vendar še ni bila dostavljena. Za vzpostavitev tega začetnega stanja:
To predstavlja količino, ki je bila naročena od dobavitelja, vendar še ni bila prevzeta. Da ugotovite ta začetni saldo:
Z upoštevanjem teh korakov zagotovite, da so ravnotežja vaših zalog natančno odsevajoča, vključno s prilagoditvami za neplačane račune in zgodnje nakupe.