Otvoritveni saldo — Blago na zalogi — Uredi

Ko prveč začnete uporabljati Manager.io za svoje računovodske potrebe, je pomembno vnesti obstoječe ravni inventarja, da zagotovite natančno finančno sledenje. Ta vodnik vas bo popeljal skozi nastavitev začetnih stanj za vaše inventarne artikle, vključno z količinami na voljo, količinami, ki jih je treba prejeti od dobaviteljev, in količinami, ki jih je treba dostaviti kupcem.

Dostop do obrazca za otvoritvene bilance

1. Pojdite na zavihek Nastavitve v vašem vmesniku Manager.io.
2. Kliknite na Otvoritvene bilance.
3. Izberite Blago na zalogi iz ponujenih možnosti.

Pred vami bo obrazec, kjer lahko vnesete začetne salde za vaše inventurne predmete.

Izpolnitev obrazca za Otvoritvene bilance

Obrazec začetnih saldov vključuje več polj in možnosti. Tukaj je, kako izpolniti vsak razdelek:

1. Artikel na zalogi

• Artikel na zalogi: Izberite artikel na zalogi, za katerega želite nastaviti začetno stanje. Prepričajte se, da je ta artikel že ustvarjen pod zavihkom Blago na zalogi.

2. Količina na zalogi

Če imate fizične količine artikla v vašem inventarju:

• Količina na voljo: Označite to možnost, da označite, da imate ta artikel fizično na voljo.

Skladišče

• Skladišče: Izberite lokacijo, kjer je shranjena inventurna postavka. To je koristno, če upravljate z več skladišči.

Količina na zalogi

• Količina na zalogi: Vnesite natančno količino predmeta, ki ga trenutno imate na določeni lokaciji zaloge.

3. Količina za prejeti

Če ste naročili predmete od dobaviteljev, ki še niso bili prejeli:

• Količina za prejem: Označite to možnost za zabeležitev kupljenih predmetov, ki še niso bili prejeti.

Dobavitelj

• Dobavitelj: Izberite dobavitelja, od katerega ste kupili artikel. Prepričajte se, da je dobavitelj že nastavljen v vašem sistemu.

Količina za prejemitev

• Količina za prejem: Vnesite količino artikla, ki čaka na prejem od dobavitelja.

4. Količina za dostavo

Če ste prodali artikle strankam, a jih še niste dostavili:

• Količina za dostavo: Označite to možnost, da upoštevate artikle, ki so bili prodani, a še niso dostavljeni.

Stranka

• Stranka: Izberite stranko, ki je kupila artikel. Stranka bi morala že obstajati v vaših evidencah.

Količina za dostavo

• Količina za dostavo: Vnesite količino artikla, ki jo je treba dostaviti stranki.

Shranjevanje vaših otvoritvenih bilanc

Ko izpolnite vsa relevantna področja:

1. Preverite informacije, da zagotovite natančnost.
2. Kliknite na gumb Ustvari ali Posodobi, da shranite svoje začetno stanje za inventarno postavko.

Dodatni nasveti

• Nastavitev Dobaviteljev in Strank: Pred vnosom začetnih stanj se prepričajte, da so vsi vaši dobavitelji in stranke nastavljeni v ustreznih zavihkih Dobavitelji in Stranke.
• Upravljanje z več lokacijami: Če imate inventarne izdelke na različnih lokacijah, postopek ponovite za vsako lokacijo, da ohranite natančne ravni zalog.
• Redne posodobitve: Ohranite svoje evidence o inventarju ažurne tako, da redno posodabljate količine, ko prejemate ali dostavljate predmete.

Z natančno nastavitev začetnih stanj zagotovite, da Manager.io odraža vaše resnične ravni zalog, kar vam pomaga pri sprejemanju informacijskih poslovnih odločitev in vzdrževanju natančnih finančnih evidenc.