Manager.io je vsestranska računovodska programska oprema, zasnovana tako, da se prilagaja specifičnim potrebam vašega podjetja. Po privzetku vključuje štiri glavne zavihke:
Te osnovne zavihke nudijo temeljne funkcije za osnovni dvojni knjižni sistem. Vendar pa bo večina podjetij imela koristi od aktiviranja dodatnih zavihkov za dostop do bolj specializiranih funkcionalnosti. Prilagoditev vaših zavihkov zagotavlja, da imate orodja, ki jih potrebujete, brez preobremenitve vašega delovnega prostora z nepotrebnimi možnostmi.
Za prilagoditev vašega vmesnika Manager.io s aktivacijo ali deaktivacijo zavihkov:
Dodaj/skrij zavihek.Na zaslonu Dodaj/skrij zavihek boste videli seznam razpoložljivih zavihkov. Aktivirajte le tiste, ki so relevantni za vaše poslovanje, da ohranite čist in učinkovit vmesnik. Vedno se lahko vrnete na ta zaslon, da aktivirate dodatne zavihke, ko se potrebe vašega podjetja razvijajo.
Spodaj je podroben pregled vsakega zavihka in njegovega namena:
Zavihek: Računi denarnih sredstev
Upravljajte vse bančne in denarne transakcije, spremljajte salda in nadzorujte gibanje računov.
Zavihek: Prejemi
Zabeležite in spremljajte prihodnji denar, da ohranite natančne prihodkovne evidence.
Računi denarnih sredstev (vsaka prejemnica mora biti povezana z računom denarnih sredstev)Zavihek: Plačila
Zabeležite vse odhodne plačila, kar je ključno za sledenje stroškom in upravljanje denarnega toka.
Računi denarnih sredstev (vsako plačilo mora biti povezano z bančnim ali gotovinskim računom)Zavihek: Prenosi sredstev med računi
Zabeležite gibanje sredstev med svojimi bančnimi ali gotovinskimi računi.
Računi denarnih sredstevZavihek: Bančne uskladitve
Uskladite svoje bančne izpiske z vašimi računovodskimi evidencami, da zagotovite natančnost.
Računi denarnih sredstevZavihek: Plačani izdatki
Obravnava povračil stroškov, ki jih zaposleni nastanijo v imenu podjetja.
Zavihek: Stranke
Vzdržujte bazo podatkov o informacijah strank za učinkovito prodajo in upravljanje odnosov.
Zavihek: Ponudbe
Ustvarite in upravljajte cenovne ponudbe, ki jih ponujate potencialnim strankam.
Stranke (vsaka prodajna ponudba je izdana stranki)Zavihek: Naročila
Upravljajte in spremljajte naročila strank do zaključka ali obračuna.
Stranke (vsako prodajno naročilo je povezano s stranko)Zavihek: Izdani (prodajni) računi
Ustvarite in upravljajte s fakturami, ki jih pošiljate strankam za blago ali storitve.
Stranke (vsak prodajni račun je izdan stranki)Zavihek: Dobropisi
Izdale kredite strankam za vračila ali popravke.
Stranke (vsak kreditni opomin je povezan s stranko)Zavihek: Obresti za zamudo pri plačilu
Upravljajte in uporabite dodatne stroške za zamudna plačila strank.
Stranke (vsaka provizija za zamudo pri plačilu je povezana s stranko)Zavihek: Zaračunljiv delovni čas
Zabeležite ure, opravljene na projektih za stranke, ki bodo zaračunane.
Stranke, Izdani (prodajni) računi (obračunani čas je povezan s stranko in obračunan prek prodajnega računa)Zavihek: Potrdila o davčnem odtegljaju
Organizirajte račune, ki dokumentirajo odbitke davka od plačil ali računov.
Stranke, Izdani (prodajni) računi (obveznosti zadržanega davka so navedene na izdanih (prodajnih) računih in povezane s stranko)Zavihek: Dostavnice
Nadzirajte dostavo blaga strankam, da zagotovite izpolnitev naročil.
Zavihek: Dobavitelji
Upravljajte informacije o dobaviteljih za učinkovito naročanje in upravljanje dobavne verige.
Zavihek: Ponudbe
Ustvarite in upravljajte s cenovnimi ponudbami, prejetimi od dobaviteljev.
Tab: Naročilnice
Ustvarite in spremljajte naročila, oddana pri dobaviteljih za blago ali storitve.
Zavihek: Prejeti (nabavni) računi
Spremljajte in upravljajte račune, prejete od dobaviteljev.
Zavihek: Bremepisi
Izvedite prilagoditve debita dobaviteljem, običajno za vračila ali napake.
Zavihek: Dobavnice
Dokumentirajte prihod blaga od dobaviteljev za olajšanje upravljanja s skladiščem.
Zavihek: Projekti
Upravljajte in spremljajte poslovne projekte, vključno s povezanimi stroški in prihodki.
Zavihek: Blago na zalogi
Upravljajte s skladiščnimi artikli, spremljajte količine in vrednosti.
Razdelek: Gibanje blaga
Dokumentirajte prenos inventarnih artiklov med lokacijami ali skladišči.
Blago na zalogi (vsak prenos vključuje enega ali več blaga na zalogi)Zavihek: Odpis blaga
Zabeležite inventurne postavke, ki so izgubljene, ukradene ali neprodatne, in jih odstranite iz inventurnih evidenc.
Blago na zalogi (vsako odpisovanje vključuje eno ali več blaga na zalogi)Zavihek: Proizvodnice / Sestavnice
Nadzorujte proizvodni proces od surovin do končnih izdelkov.
Blago na zalogi (vsak proizvodni nalog vključuje blago na zalogi)Zavihek: Zaposleni
Organizirajte informacije o zaposlenih, vključno s kontaktnimi podatki in delovnimi vlogami.
Tab: Plačilne liste
Ustvarite in upravljajte plačilne liste, ki podrobno prikazujejo plače zaposlenih in odbitke.
Zaposleni (vsaka plačilna lista je povezana z zaposlenim)Zavihek: Naložbe
Spremljajte uspešnost in sledenje poslovnim naložbam.
Zavihek: Opredmetena sredstva
Upravljajte s fizičnimi, dolgoročnimi sredstvi, ki se uporabljajo v operacijah, skupaj z njihovo amortizacijo.
Razdelek: Amortizacija opred. sred.
Zabeležite amortizacijske stroške osnovnih sredstev skozi čas.
Opredmetena sredstva (vnos amortizacije je povezan z opredmetenimi sredstvi)Uradna: Neopredmetena sredstva
Upravljajte z ne-fizičnimi sredstvi, kot so patenti ali avtorske pravice, vključno z amortizacijo.
Zavihek: Amortizacija neopred. sred.
Dokumentirajte priznanje stroškov neopredmetenih sredstev skozi čas.
Neopredmetena sredstva (vsak vnos amortizacije je povezan z neopredmetenimi sredstvi)Zavihek: Kapitalski računi
Nadzorujte naložbe, dvige in salda poslovnih lastnikov ali partnerjev posamično.
Zavihek: Razčlenitveni konti
Upravljajte specializirane finančne račune, ki niso zajeti v drugih zavihkih.
Zavihek: Mape
Razvrstite dokumente in transakcije v posebne skupine za lažji dostop in upravljanje.
Po izbiri zavihkov, ki jih želite aktivirati:
Posodobi, da shranite svoje spremembe.Izbrane zavihke zdaj bodo prikazani v glavnem meniju, kar omogoča hiter dostop do funkcij, ki jih potrebujete.
Z prilagoditvijo svojih zavihkov v Manager.io ustvarite prilagojeno računovodsko okolje, ki povečuje produktivnost in se usklajuje z vašimi poslovnimi procesi.