Uporabniške pravice — Uredi

Obrazec Uporabniške pravice v Managerju vam omogoča, da nadzorujete raven dostopa, ki ga ima vsak uporabnik do določenega podjetja. Ta vodič pojasnjuje, kako urediti uporabniške pravice s pomočjo polj, ki so na voljo v obrazcu.

Dostop do obrazca Uporabniške pravice

1. Prehodi v razdelek Uporabniške pravice znotraj svojega podjetja.
2. Kliknite na obstoječega uporabnika, da uredite njihove dovoljenjske pravice, ali kliknite Dodaj novega, da ustvarite dovoljenja za novega uporabnika.

Polja v obrazcu Uporabniške pravice

Obrazec Uporabniške pravice vsebuje naslednja polja:

Uporabniško ime

Vnesite uporabniško ime uporabnika. To mora biti enako uporabniškemu imenu, nastavljenemu pod zavihkom uporabniki. Prepričajte se, da ni tipkarskih napak ali razlik v velikih črkah, da se uporabniška imena ujemajo natančno.

Tip dostopa

Polje Vrsta dostopa določa raven dostopa, ki ga bo uporabnik imel do tega specifičnega podjetja. Na voljo sta dve možnosti:

• Poln dostop: Izberite Poln dostop, da uporabniku omogočite popoln dostop do podjetja. Uporabniki s polnim dostopom lahko:

  • Ogled in sprememba vseh podatkov znotraj podjetja.
  • Uporabite gumb Varnostna kopija za prenos celotne kopije podjetja na njihov računalnik.

• Prilagojen dostop: Izberite Prilagojen dostop, da konfigurirate specifična dovoljenja dostopa. S prilagojenim dostopom lahko:

  • Določite, kateri zavihki so uporabniku dostopni (npr. Prodajni računi, Banka, Poročila).
  • Določite ravni dostopa za zaslone pod zavihkom `Nastavitve`.
  • Nadzorujte uporabnikovo sposobnost ogledovanja, ustvarjanja, urejanja ali brisanja podatkov znotraj dovoljenih področij.

Konfiguriranje prilagojenega dostopa

Po izbiri Po meri dostop boste videli dodatne možnosti za natančno nastavitev uporabnikovih dovoljenj:

1. Zavihek: Preverite polja poleg zavihkov, do katerih želite, da ima uporabnik dostop.
2. Poročila: Izberite posebna poročila, ki jih lahko uporabnik vidi.
3. Nastavitve: Dodelite dostop do določenih nastavitev, če je potrebno.

Skrbno prilagodite te nastavitve, da uporabniku omogočite dostop, ki ga potrebuje, brez ogrožanja občutljivih informacij.

Shranjevanje sprememb

Ko vnesete uporabniško ime in izberete ustrezno vrsto dostopa:

1. Preverite dovoljenja, da zagotovite natančnost.
2. Kliknite gumb Posodobi, da shranite spremembe.

Dovoljenja uporabnika so zdaj posodobljena v skladu z vašimi nastavitvami.

Nasveti za upravljanje uporabniških pravic

• Doslednost: Vedno ponovno preverite, da se uporabniško ime natančno ujema s tistim pod zavihkom Uporabniki.
• Varnost: Dodelite najmanjše možno število dostopov, ki so potrebni, da uporabnik lahko opravlja svoje naloge.
• Redno pregledujte: Občasno pregledujte uporabniške pravice, da prilagodite spremembam vlog ali posodobitvam odgovornosti.

Z učinkovitim upravljanjem uporabniških dovoljenj ohranjate nadzor nad podatki vašega podjetja in zagotavljate, da imajo uporabniki dostop do pravih informacij ob pravem času.