Erweiterte Abfragen

Erweiterte Abfragen ist eine leistungsstarke Funktion in Manager.io, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Daten auf jeder tabellarischen Bildschirm zu wählen, zu sortieren, zu filtern und zu organisieren, und nahezu unbegrenzte Berichterstattungsmöglichkeiten bietet. Diese Funktion ist besonders nützlich in Kombination mit benutzerdefinierten Feldern, da sie eine maßgeschneiderte Datenverwaltung ermöglicht, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.

Zugriff auf Erweiterte Abfragen

Um auf Erweiterte Abfragen zuzugreifen:

1. Navigiere zum gewünschten Tab, der die Daten enthält, die du abfragen möchtest. Gehe zum Debitorenrechnungen Tab.

   Debitorenrechnungen

2. Klicke auf das Erweiterte Abfragen Dropdown, das sich in der oberen rechten Ecke neben dem Suchfeld befindet.

3. Wähle Neue Fortgeschrittene Anfrage um eine neue fortgeschrittene Anfrage zu erstellen.

   Erweiterte Abfragen

   Neue Fortgeschrittene Anfrage

Erstellen einer Erweiterte Anfrage

Wenn Sie eine Erweiterte Anfrage erstellen, begegnen Sie den folgenden Feldern:

• Name: Gib en Name für dini erweitereti Abfrag z'bestimme für zukünftigi Idenfitikatioun.
• Wähle: Wähle, welche Spalten du anzeigen möchtest. Benutze die Pfeile, um die Spalten nach Bedarf neu anzuordnen.
• Has Wo: Aktivieren Sie diese Option, um Filter einzurichten und Ihre Liste von Datensätzen basierend auf bestimmten Parametern einzugrenzen.
• Hat Sortierung Nach: Aktivieren Sie diese Option, um festzulegen, wie die Ergebnisse sortiert werden sollen.
• Hat Gruppiere Nach: Aktivieren Sie diese Option, um Datensätze nach bestimmten Spalten zu gruppieren.

Beispiel: Debitorenrechnungen über $1'000 anzeigen

Um zu veranschaulichen, wie Erweiterte Abfragen funktionieren, lassen Sie uns eine Abfrage erstellen, um alle Verkaufsrechnungen mit einem Betrag von mehr als 1.000 $ anzuzeigen.

1. Geh zum Debitorenrechnungen Tab.

   Debitorenrechnungen

2. Zugriff auf Erweiterte Abfragen:

   • Klicken Sie auf das Erweiterte Abfragen-Dropdown.

   • Wähle Neue Fortgeschrittene Anfrage.

     Erweiterte Abfragen

     Neue Fortgeschrittene Anfrage

3. Erweiterte Anfrage konfigurieren:

   • Name: Gib e Namen für dini Abfråg (z.B. „Rechnige über $1'000“).

   • Wähle: Wähle die Spalten, die angezeigt werden sollen:

     • Ausgabedatum
     • Rechnungsbetrag
     • Status

   • Has wäge:

     • Setze das Kontrollkästchen Hat Wo um die Filterung zu aktivieren.

     • Setze die Bedingung:

       • Feld: Rechnungsbetrag
       • Operator: Ist Mehr Als
       • Wert: 1000
     erstellen

4. Erstellen Sie die Abfrage:

   • Klicken Sie auf die Schaltfläche erstellen, um Ihre Erweiterte Anfrage zu speichern.

5. Resultate anzeigen:

   • Du wirsch zur Debitorenrechnungen-Registerkarte z'ruckgebracht.

   • Die neue Erweiterte Anfrage wird automatisch ausgewählt.

   • Es werden nur Verkaufsrechnungen angezeigt, bei denen der Rechnungsbetrag über $1,000 liegt.

     Wähle

     AusstellungsdatumKundeRechnungsbetragStatus

     Wo...

     Invoice Amountis more than1000

Bearbeiten einer Erweiterte Anfrage

• Um Ihre Erweiterte Anfrage zu verfeinern oder zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche bearbeiten neben dem Namen der Anfrage.
• Passen Sie die Felder nach Bedarf an und speichern Sie Ihre Änderungen.

Erweiterte Abfragen in anderen Registerkarten

• Du kannst Erweiterte Abfragen unter jedem Tab in Manager.io erstellen.
• Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, Daten über verschiedene Module hinweg abzufragen, wie Bestellungen, Inventarartikel oder Kunden.

Erweiterte Abfragen mit benutzerdefinierten Feldern kombinieren

• Erweiterte Abfragen können mit benutzerdefinierten Feldern kombiniert werden, um spezialisierte Daten, die einzigartig für Ihr Unternehmen sind, zu verfolgen und zu berichten.
• Beispiele sind Kundenzufriedenheitswerte, spezifische Servicetypen oder beliebige benutzerdefinierte Datenpunkte, die Sie erstellt haben.
• Für weitere Informationen, siehe benutzerdefinierte Felder.

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Durch die Nutzung von Erweiterte Abfragen können Sie Ihre Datenansichten an spezifische Kriterien anpassen, wodurch die Datenanalyse in Manager.io effizienter und effektiver wird.