Die Abteilungen-Funktion in Manager ermöglicht es Ihnen, verschiedene Segmente Ihres Unternehmens unabhängig zu verwalten. Durch die Nutzung von Abteilungen können Sie Einkommen, Ausgaben, Vermögenswerte und Verbindlichkeiten für jeden einzelnen Teil Ihrer Organisation überprüfen. Dies ist besonders nützlich, wenn Ihr Unternehmen in mehreren Regionen, Abteilungen oder Produktlinien tätig ist.
Um auf die Abteilungen Einstellungen zuzugreifen, navigieren Sie zum Einstellungen Tab und wählen Sie Abteilungen aus.
Um eine neue Abteilung zu erstellen:
Gehe zur Abteilungen-Seite unter Einstellungen.
Klicke den Neui Abteilig Knopf.
Gib den Namen und alle anderen relevanten Informationen für die Abteilung ein.
Klicke auf Erstellen, um die neue Abteilung zu speichern.
Sobald Ihre Abteilung erstellt ist, können Sie sie einzelnen Transaktionen zuweisen wie:
ZahlungenQuittungenDebitorenrechnungenAbteilungen können Transaktionen zugewiesen werden, die in Gewinn- und Verlustkonten oder Ihren benutzerdefinierten Bilanzkonten kategorisiert sind.
Hinweis: Es ist nicht möglich, Divisionen auf Transaktionsebene zu Unterkonten zuzuweisen. Unterkonten beinhalten:
Bank- und KassenkontenLieferantenAnlagevermögenSpezialkontenFür Unterkonten müssen Sie die Abteilung auf der Kontoebene zuweisen, da der gesamte Saldo eines Unterkontos einer bestimmten Abteilung gehören muss. Zum Beispiel gehört der Saldo eines bestimmten Bankkontos einer bestimmten Abteilung. Sie können ein Bankkonto nicht auf mehrere Abteilungen aufteilen. Daher könnten Unternehmen separate Bankkonten für jede Abteilung haben, falls erforderlich.
Manager unterstützt die Möglichkeit, interdivisionale Transaktionen zu verwalten und verfolgt automatisch die Darlehenskonten zwischen den Divisionen. Wenn Sie zum Beispiel eine Zahlung von einem Bankkonto, das Division A gehört, für eine Ausgabe, die Division B zugeordnet ist, leisten, erstellt Manager automatisch ein Darlehenskonto, um zu verfolgen, wie viel die Divisionen sich gegenseitig schulden.
Sowohl die Bilanz als auch die Erfolgsrechnung Berichte unterstützen die Möglichkeit, Zahlen pro Division anzuzeigen. Sie können:
Abteilungen sind geeignet, wenn Ihr Unternehmen in mehrere Teile unterteilt werden kann, die Sie unabhängig verwalten und berichten möchten. Dies unterscheidet sich von Projekten, die typischerweise ein Start- und Enddatum haben und verwendet werden, um spezifische Vorhaben zu verfolgen.
Für mehr Informationen, siehe Projekte.