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Projekte

Die Projekte-Registerkarte in Manager.io ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das Ihnen hilft, die Einnahmen, Ausgaben und die Gesamtprofitabilität einzelner Verträge, Kundenbeziehungen oder spezifischer Arbeitscluster zu verfolgen. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, die finanzielle Leistung jedes Projekts separat zu überwachen und wertvolle Einblicke in Ihre Geschäftsabläufe zu gewinnen.

Projekte

Erstellen eines Neuen Projekts

Ein neues Projekt erstellen:

  1. Navigiere zum Projekte Tab im linken Menü.

  2. Klicke auf den Neus Projekt Button oben auf dem Bildschirm.

    ProjekteNeus Projekt
  3. Gib einen Titel für dein Projekt im Name Feld ein.

  4. Füll wil e zusätzligi Detail i, so wie's nötig.

  5. Klicke auf Erstellen, um das neue Projekt zu speichern.

Transaktionen einem Projekt zuweisen

Sobald Ihr Projekt eingerichtet ist, können Sie relevante finanzielle Transaktionen damit verknüpfen. Beim Eingeben von Einnahmen oder Ausgaben:

  • Suech das Projekt Dropdown-Menü im Transaktionsformular.
  • Wähle das passende Projekt aus der Liste aus.

Das verknüpft die Transaktion mit dem Projekt und stellt sicher, dass alle zugehörigen Einnahmen und Ausgaben genau verfolgt werden.

Zuweisung von Kaufaufträgen

Einkaufsbestellungen chöi au Projekten zugeordne werde:

  • Wänn du en Einkaufbsbestellung erstellscht, wähl das entpsrechendi Projekt us dem Projekt Dropdown-Menü.

Obwohl Kaufaufträge keine tatsächlichen Kosten sind, bis sie fakturiert werden, ermöglicht es das Zuweisen zu einem Projekt, potenzielle künftige Ausgaben vorherzusehen. Sie erscheinen in der Spalte Kaufaufträge im Tab Projekte.

Überwachung der Projektfinanzen

Der Projekte-Reiter bietet einen umfassenden Überblick über den finanziellen Status jedes Projekts durch mehrere wichtige Spalten:

Name

Titel des Projekts. Dies hilft Ihnen, verschiedene Projekte zu identifizieren und zu unterscheiden.

Ertrag

Der totale Einkommen, das dem Projekt zugeordnet ist. Dies umfasst alle Einnahmen, die über Verkaufsrechnungen, Quittungen und andere Einnahmetransaktionen mit dem Projekt verbunden sind.

Aufwand

Kumulative Aufwendungen, die dem Projekt zugewiesen sind. Dies umfasst alle Kosten, die dem Projekt zugeordnet sind, einschließlich Einkaufsrechnungen, Zahlungen und Spesenerstattungen.

Profit

Der Nettogewinn wird berechnet, indem man Aufwand von Ertrag abzieht. Diese Zahl repräsentiert die Rentabilität des Projekts. Ein Klick auf den Gewinnbetrag leitet Sie zu einer detaillierten Erfolgsrechnung für das Projekt weiter, die eine eingehende Analyse von Erträgen und Aufwänden bietet.

Kaufaufträge

Zeigt den Gesamtwert der nicht fakturierten Bestellungen, die dem Projekt zugewiesen sind. Ein Klick auf den Betrag zeigt eine Liste aller mit dem Projekt verbundenen Bestellungen, die auf die Rechnungsbearbeitung warten. Dies hilft Ihnen, die bevorstehenden Ausgaben im Auge zu behalten, die bereits verpflichtet, aber noch nicht realisiert sind.

Überarbeiteter Gewinn

Der Revidierte Gewinn passt den Nettogewinn an, indem die Kosten für nicht fakturierte Bestellungen abgezogen werden. Dies bietet eine genauere Darstellung des finanziellen Status des Projekts, indem ausstehende Ausgaben berücksichtigt werden.

Beispiel: Wenn der Gewinn $10'000 beträgt und es $2'000 an nicht fakturierten Bestellungen gibt, würde der revidierte Gewinn wie folgt berechnet:

Revised Profit = Profit - Purchase Orders
Revised Profit = $10,000 - $2,000
Revised Profit = $8,000

Die angepasste Zahl hilft Ihnen, die tatsächliche Rentabilität zu antizipieren, nachdem alle ausstehenden Kosten berücksichtigt sind.

Projektberichte nutzen

Durch die Nutzung der detaillierten Finanzdaten des Projekts können Sie:

  • Bewerte die Rentabilität von einzelnen Projekten.
  • Identifiziere Bereiche, wo die Ausgaben reduziert werden können.
  • Treffe informierte Entscheidungen über zukünftige Investitionen oder Ressourcenallokationen.

Regelmässiges Überprüfen der Erfolgsrechnung für jedes Projekt stellt sicher, dass Sie über seine finanzielle Gesundheit informiert bleiben.

Fazit

Die Projekte-Funktion in Manager.io ermöglicht es Ihnen, Ihr Geschäft effektiver zu verwalten, indem sie detaillierte Einblicke in die finanzielle Leistung jedes Projekts bietet. Durch die Zuordnung von Transaktionen zu Projekten und die Überwachung ihrer Einnahmen und Ausgaben können Sie die Abläufe optimieren und die Rentabilität Ihrer Geschäftsvorhaben steigern.