Der Unternehmen Tab ist der erste Bildschirm, den Sie sehen, wenn Sie die Manager-Anwendung öffnen. Er dient als Eingang, um auf eine spezifische Unternehmenseinheit zuzugreifen.
Auf diesem Bildschirm finden Sie eine Liste aller Unternehmen, die Sie hinzugefügt haben. Sie können das auswählen, an dem Sie arbeiten möchten, indem Sie auf dessen Namen klicken.
Um ein neues Geschäft zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Unternehmen eintragen und wählen Sie dann die Option Neues Geschäft erstellen aus dem Dropdown-Menü. Weitere Informationen finden Sie in Neues Geschäft erstellen.
Um ein bestehendes Unternehmen zu importieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Unternehmen eintragen und wählen Sie dann die Option Unternehmen importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Unternehmen importieren.
Um ein bestehendes Geschäft zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche Geschäft entfernen neben dem Geschäft, das Sie entfernen möchten. Siehe Geschäft entfernen für weitere Informationen.
Wenn Sie die Desktop-Ausgabe verwenden, ist es entscheidend, Ihre Geschäfte regelmässig zu sichern, um Datenverlust zu vermeiden. Während die Cloud-Ausgabe Ihre Daten automatisch sichert, haben Sie die Möglichkeit, Ihre eigenen Backups zu erstellen, genau wie bei der Desktop-Ausgabe, für zusätzliche Sicherheit. Siehe Backup für weitere Informationen.
Wenn Transaktionen, Kunden, Lieferanten, Vermögenswerte, Bestandsartikel, Konten und Anhänge eingegeben, bearbeitet und möglicherweise gelöscht werden, kann die Buchhaltungsdatei für ein Unternehmen größer werden als nötig. Sie können die Dateigröße komprimieren, indem Sie zum Bildschirm Unternehmen gehen und auf die neben einem Unternehmen angezeigte Dateigröße klicken. Siehe Vakuum für weitere Informationen.
Wenn Sie die Desktop-Ausgabe verwenden, werden Ihre Daten im Standard-Anwendungsdatenordner gespeichert. Der Standardstandort hängt von Ihrem Betriebssystem ab. Sie können diesen Ordner jedoch einfach verschieben, indem Sie auf die Schaltfläche Ordner wechseln klicken. Dies ist nützlich, wenn Sie möchten, dass Ihre Daten automatisch in Ihrem bevorzugten synchronisierten Ordner wie Dropbox, OneDrive, Google Drive, iCloud oder ähnlichen Diensten für automatische Sicherungen gespeichert werden. Siehe Ordner wechseln für weitere Informationen.
Wenn Sie als Administrator auf der Cloud-Ausgabe oder der Server-Ausgabe angemeldet sind, können Sie alle Unternehmen sehen. Wenn Sie kein Administrator sind, sehen Sie nur die Unternehmen, die Ihnen vom Administrator zugewiesen wurden, die unter dem Tab Benutzer verwaltet werden können. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzer.
Manager kann es ablehnen, eine beschädigte Geschäftsdatenbank zu öffnen. Siehe Beschädigte Datenbank für weitere Informationen.
Manager kann auch verweigern, eine Geschäftsdatenbank zu öffnen, die aus einer neueren Version importiert wurde. Siehe Neueri Version erforderlich für mehr Informationen.