Quittungen

Der Quittungen-Reiter in Manager.io ist dafür ausgelegt, alle Gelder zu erfassen, die auf die Bank- oder Bargeldkonten Ihres Unternehmens eingezahlt werden. Dazu gehören Zahlungen von Kunden, Rückerstattungen von Lieferanten, Zinserträge und alle anderen Geldzuflüsse.

Aufzeichnung einer neuen Quittung

Um einen Beleg manuell aufzuzeichnen, klicken Sie auf die Schaltfläche neue Quittung im Quittungen-Tab.

Es ist jedoch nicht notwendig, für jede Transaktion manuell neue Belege zu erstellen. Eine effizientere Methode besteht darin, Ihre Kontobewegungen zu importieren, die automatisch neue Zahlungen und Quittungen basierend auf den Transaktionen in Ihrem Kontoauszug generieren. Für weitere Informationen zum Import von Kontoauszügen siehe den Leitfaden zum Import von Kontoauszügen.

Verstehen der Quittungen-Tabellenspalten

Der Quittungen-Tab enthält mehrere Spalten, die wichtige Informationen über jeden Beleg anzeigen. Sie können anpassen, welche Spalten angezeigt werden, indem Sie auf die Schaltfläche Spalten bearbeiten klicken.

Für mehr Details zur Anpassung Ihrer Spalten, siehe den Bearbeiten von Spalten Leitfaden.

Unten ist eine Erklärung zu jeder verfügbaren Spalte:

Datum erhalten

• Beschreibung: Zeigt das Datum, an dem die Gelder empfangen wurden.
• Spaltenname: Datum

Freigegebenes Datum

• Beschreibung: Gibt an, wann dieser Beleg auf Ihrem Kontoauszug verbucht wurde (gilt, wenn es sich um einen Bankbeleg handelt).
• Spaltenname: Cleared

Referenz

• Beschreibung: Zeigt die Referenznummer des Belegs zur Identifikation an.
• Spaltenname: Referenz

Erhalten In

• Beschreibung: Zeigt den Namen der Bank oder des Bargeldkontos, auf dem die Gelder empfangen wurden.
• Spaltenname: Empfangen In

Beschreibung

• Beschreibung: Gibt Details oder Anmerkungen zur Quittung an.
• Spaltenname: Beschreibung

Bezahlt Von

• Beschreibung: Gibt den Namen des Kunden, Lieferanten oder einer anderen Person an, die die Zahlung geleistet hat, falls zutreffend.
• Spaltenname: Bezahlt von

Konten

• Beschreibung: Listet die Konten auf, die in diesem Beleg enthalten sind, durch Kommas getrennt, und zeigt die Kategorien an, die dem Beleg zugewiesen sind.
• Spaltenname: Konten

Projekt

• Beschreibung: Zeigt den Namen des Projekts oder der Projekte an, die mit dem Beleg verbunden sind. Wenn Sie die Projekte-Registerkarte nicht aktiviert haben, bleibt diese Spalte leer.
• Spaltenname: Projekt
• Zusätzliche Infos: Für mehr Informationen über Projekte, siehe das Projekte Handbuch.

Verkaufskosten

• Beschreibung: Gibt an, wie viel Kosten für verkaufte Lagerartikel zugewiesen wurden.
• Spaltenname: Verkaufskosten

Betrag

• Beschreibung: Zeigt die Gesamtsumme des Belegs.
• Spaltenname: Betrag

Durch das Verstehen und effektive Nutzen dieser Spalten können Sie detaillierte und organisierte Aufzeichnungen aller Mittel führen, die Ihr Unternehmen erhalten hat.

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Denke daran, dass die genaue Aufzeichnung deiner Quittungen für die finanzielle Berichterstattung und Analyse entscheidend ist. Die Nutzung der Funktionen im Quittungen-Reiter kann helfen, diesen Prozess zu optimieren, Zeit zu sparen und die Fehleranfälligkeit zu verringern.