verrechenbare Aufwand

Berechenbare Ausgaben sind Kosten, die Ihr Unternehmen im Namen eines Kunden trägt, mit der Erwartung, dass sie erstattet werden. Diese Ausgaben können Materialien, externe Dienstleistungen, Reisekosten und andere Ausgaben umfassen, die Sie an Ihre Kunden weitergeben möchten. Manager.io ermöglicht es Ihnen, diese Ausgaben effizient zu verfolgen und Ihre Kunden genau zu fakturieren.

Dieser Leitfaden wird Ihnen helfen, zu verstehen, wie Sie die Funktion für verrechenbare Aufwände in Manager.io aktivieren und nutzen können.

Verrechenbare Aufwand aktivieren

Um verrechenbare Aufwendungen zu nutzen, müssen Sie die Funktion in Ihren Einstellungen aktivieren.

1. Gehe zum Einstellungen-Tab in Manager.io.
2. Klicke auf verrechenbare Aufwand.
3. Setze das Aktiviert Kontrollkästchen um die Funktion zu aktivieren.

Sobald es aktiviert ist, wird ein neues Konto mit dem Namen verrechenbare Aufwand zu Ihrem Kontenplan unter den Aktivkonten in der Bilanz hinzugefügt.

Konfigurieren des Kunden-Tabs

Um abrechenbare Spesen, die mit Ihren Kunden verbunden sind, zu überwachen, können Sie die Kunden-Registerkarte anpassen, um nicht in Rechnung gestellte Beträge anzuzeigen.

1. Geh zum Kunden Tab.
2. Klick auf dÄndere Spalte Taste.
3. Aktiviere die nicht verrechnet Spalte indem du das Kästchen daneben ankreuzt.

Mit der aktiven nicht verrechnet Spalte können Sie leicht sehen, welche Kunden mit zugehörigen verrechenbaren Spesen haben, die noch nicht in Rechnung gestellt wurden.

Verrechenbare Aufwand erfassen

Sie können verrechenbare Ausgaben über verschiedene Transaktionen wie Zahlungen, Kreditorenrechnungen und Kostenabrechnungen erfassen. So weisen Sie eine Ausgabe einem Kunden zu:

1. Erstelle en neui Transaktion (z.B. Zahlung, Einkauf-Rechnung oder Spesenabrechnung).
2. Wähle das verrechenbare Aufwand Konto im Dropdown-Menü zur Kontowahl aus.
3. Wähle den entsprechenden Kunde aus dem Kunden-Dropdown aus, um die Ausgabe zuzuweisen.

Durch die Zuordnung des Aufwands zum Konto verrechenbare Aufwand und die Angabe des Kunden verfolgt Manager.io den Betrag als einen Vermögenswert, der zurückerstattet wird.

Verständnis der Buchhaltungsbehandlung

Das Konto verrechenbare Aufwand ist ein Aktivkonto in Ihrer Bilanz. Die Erfassung von Aufwendungen hier hat keinen sofortigen Einfluss auf Ihre Erfolgsrechnung. Diese Behandlung stellt sicher, dass Aufwendungen, von denen Sie erwarten, dass sie erstattet werden, Ihr Einkommen und Ihre Aufwendungen nicht vorzeitig erhöhen.

Wenn Sie dem Kunde die verrechenbaren Ausgaben in Rechnung stellen:

• Der Betrag wandert vom verrechenbare Aufwand Anlagekonto zu deinen Einkommenskonten.
• Die Ausgabe wird in Ihrer Erfolgsrechnung erfasst, wenn sie anfällt.
• Die Rückerstattung vom Kunde gleicht die Ausgabe aus und zeigt genau deine finanzielle Lage.

Rechnungstellung von verrechenbarem Aufwand

Nach der Erfassung der verrechenbaren Ausgaben:

1. Gehe zum Kunden Tab.
2. Wählen Sie den Kunden mit nicht in Rechnung gestellten verrechenbaren Auslagen.
3. Stelle eine Rechnung für den Kunden aus, die die verrechenbaren Spesen enthält.

Manager.io schlägt automatisch verrechnungspflichtige Ausgaben vor, die in die Rechnung aufgenommen werden sollen, sodass Sie keine fälligen Beträge des Kunden übersehen.

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Mit der Funktion für verrechenbare Aufwände in Manager.io können Sie die im Namen Ihrer Kunden entstandenen Aufwände genau verfolgen und den Erstattungsprozess optimieren. Dies gewährleistet Transparenz und Effizienz in Ihren Rechnungspraktiken.