Der Spezialkonten-Reiter in Manager erhöht Ihre Buchhaltungsflexibilität, indem Sie Konten mit einzigartigen Eigenschaften erstellen und verwalten können, die sich von Standardkonten unterscheiden. Diese Konten sind ideal, um Posten wie Darlehenskonten, Kundenanzahlungen oder rechtliche Treuhandkonten zu verfolgen.
Um ein neues Spezialkonto zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche neues Spezialkonto.
Wenn Sie ein Spezialkonto mit bestehenden Bilanzen haben, können Sie Eröffnungsbilanzen festlegen, indem Sie zu Einstellungen navigieren und dann Eröffnungsbilanzen auswählen. Für weitere Informationen siehe das Handbuch zu Eröffnungsbilanzen für Spezialkonten.
Der Spezialkonten-Reiter besteht aus mehreren Spalten, die detaillierte Informationen über jedes Spezialkonto bereitstellen:
Die Kennzeichen-Spalte zeigt das eindeutige Kennzeichen an, das dem speziellen Konto zugewiesen ist.
Die Name-Spalte zeigt den Namen des speziellen Kontos.
Die Kontrollkonten-Spalte zeigt das Kontrollkonto an, das mit dem Spezialkonto verbunden ist. Standardmäßig werden alle Spezialkonten unter einem Kontrollkonto namens Spezialkonten gruppiert. Sie können jedoch benutzerdefinierte Kontrollkonten erstellen, um Spezialkonten in verschiedene Gruppen in der Bilanz zu kategorisieren und die Organisation zu verbessern. Für weitere Details siehe den Leitfaden zu Kontrollkonten.
Die Abteilung-Spalte zeigt den Namen der Abteilung an, zu der das spezielle Konto gehört. Wenn Sie keine Abteilungskostenrechnung verwenden, bleibt diese Spalte leer. Für weitere Informationen siehe das Handbuch über Abteilungen.
Die Bilanz-Spalte spiegelt den Nettototal aller Lastschriften und Gutschriften wider, die im speziellen Konto erfasst sind. Ein Klick auf den Betrag bietet eine detaillierte Ansicht jeder Transaktion, die zur Gesamtsumme beiträgt.
Du kannst anpassen, welche Spalten im Spezialkonten Tab angezeigt werden, indem du auf die Spalten bearbeiten Schaltfläche klickst.
Für weitere Informationen zur Anpassung von Spalten, siehe den Leitfaden zu Spalten bearbeiten.
Verbessern Sie Ihre Datenanalyse, indem Sie Erweiterte Abfragen auf dem Spezialkonten-Bildschirm verwenden. Wenn Sie beispielsweise verschiedene Arten von Spezialkonten haben, können Sie für jede Art eine erweiterte Abfrage erstellen, die es Ihnen ermöglicht, Konten basierend auf spezifischen Kriterien zu filtern. Erfahren Sie mehr im Leitfaden über Erweiterte Abfragen.
Durch die effektive Nutzung der Spezialkonten-Funktion können Sie Ihre Buchhaltungsunterlagen anpassen, um die einzigartigen finanziellen Aspekte Ihres Unternehmens besser widerzuspiegeln, wodurch eine genaue und organisierte Finanzberichterstattung gewährleistet wird.