Kaufaufträge

Der Kaufaufträge-Reiter in Manager.io erlaubt es Ihnen, Ihre Bestellungen an Lieferanten zu erstellen, zu dokumentieren und zu überwachen. Diese Funktion hilft Ihnen nicht nur, Kaufaufträge zu generieren, sondern ermöglicht es Ihnen auch, die Genauigkeit der Rechnungsstellung und Lieferung für Ihre Bestellungen zu verfolgen.

Einen neuen Kaufauftrag erstellen

Um einen Kaufauftrag hinzuzufügen, navigieren Sie zum Kaufaufträge Tab und klicken Sie auf die neuer Kaufauftrag Schaltfläche.

Verständnis des Kaufaufträge-Tabs

Der Kaufaufträge-Tab zeigt eine Liste aller Ihrer Kaufaufträge mit mehreren wichtigen Spalten an. Sie können anpassen, welche Spalten sichtbar sind, indem Sie auf die Schaltfläche Spalten bearbeiten klicken.

Datum

• Datum: Zeigt das Datum an, an dem die Bestellung an den Lieferanten ausgegeben wurde.

Referenz

• Referenz: Zeigt die Referenznummer an, die mit Ihrem Einkaufauftrag verbunden ist.

Lieferant

• Lieferant: Gibt den Namen des Lieferanten an, an den die Bestellung ausgegeben wurde.

Kaufangebot

• Kaufangebot: Zeigt die Referenznummer eines genehmigten Angebots eines Lieferanten an. Diese Spalte ist nur relevant, wenn Sie den Kaufangebote-Tab verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Kaufangebote.

Beschreibung

• Beschreibung: Gibt eine kurze Beschreibung der Bestellung an.

Bestellbetrag

• Bestellbetrag: Zeigt den gesamten Betrag der Bestellung an.

Rechnungsbetrag

• Rechnungsbetrag: Zeigt den Gesamtbetrag aller Kreditorenrechnungen, die mit einer einzelnen Bestellung verknüpft sind. Dies ist besonders nützlich, wenn ein Lieferant Ihnen in Teilen Rechnungen stellt und mehrere Rechnungen für eine einzige Bestellung ausstellt. Diese Funktion stellt sicher, dass die Gesamtsumme all dieser Rechnungen dem Gesamtbestellbetrag entspricht.

Rechnungsstatus

• Rechnungsstatus: Gibt den Rechnungsstatus der Bestellung an. Er kann eingestellt werden auf:

  • Verrechnet: Der gesamte Auftrag wurde verrechnet.
  • Teilweise fakturiert: Nur ein Teil der Bestellung wurde verrechnet.
  • Nicht verrechnet: Es sind keine Rechnungen für die Bestellung eingegangen.

  Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, schnell zu erkennen, welche Bestellungen auf die Rechnungsstellung warten und welche vollständig fakturiert wurden.

Einzelne Bestelllinien anzeigen

Wenn Sie einzelne Linien über alle Kaufaufträge anzeigen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Kaufaufträge - Linien in der unteren rechten Ecke des Kaufaufträge Bildschirms.

Siehe Bestelllinien für weitere Informationen.

Rechnungen und Lieferungen verfolgen

Um zu überwachen, ob Ihre Bestellungen von den Lieferanten korrekt fakturiert werden, gehen Sie zu Spalten bearbeiten und aktivieren Sie die Rechnungsbetrag und Rechnungsstatus Spalten.

Wenn Sie die Inventarartikel-Registerkarte verwenden und Inventarartikel kaufen, können Sie auch den Lieferstatus für jede Bestellung verfolgen. Aktivieren Sie die Qty to Receive- und Lieferstatus-Spalten im Spalten bearbeiten-Menü.

Ein Auftrag wird als geschlossen betrachtet, wenn:

• Rechnungsstatus ist als verrechnet markiert.
• Lieferstatus wird als Erhalten vermerkt.

Hinweis: Der Zahlungsstatus gegenüber dem Lieferanten wird nicht innerhalb der Bestellung verfolgt. Diese Informationen sind im Tab Kreditorenrechnungen zu finden.

Das Hauptziel der Verfolgung von Bestellungen besteht darin, sicherzustellen, dass die Bestellungen korrekt fakturiert und erfüllt werden.

Kaufaufträge mit Erweiterte Abfragen organisieren

Nutze Erweiterte Abfragen, um Kaufaufträge auf dem Kaufaufträge-Bildschirm zu organisieren, filtern und zu kategorisieren. Zum Beispiel kannst du nur die Kaufaufträge anzeigen, für die du noch auf die Lieferung vom Lieferanten wartest.

Siehe Erweiterte Abfragen für weitere Informationen.

Durch die effektive Nutzung des Kaufaufträge-Tabs und seiner Funktionen können Sie Ihren Einkaufsprozess optimieren, die Genauigkeit bei Rechnungen und Lieferungen sicherstellen und bessere Beziehungen zu Ihren Lieferanten pflegen.