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Offerten

Der Offerten-Reiter in Manager dient als zentrale Anlaufstelle zum Erstellen, Bearbeiten und Verfolgen von Verkaufsangeboten, die Ihren Kunden oder Interessenten unterbreitet werden. Diese Funktion hilft Unternehmen, professionell aussehende Offerten effizient zu erstellen, die Preise, Produkte oder Dienstleistungen vor der endgültigen Verkaufsabwicklung detailliert darstellen. Mit diesem Werkzeug können Sie Follow-ups zu diesen Offerten schnell verwalten und, falls erforderlich, sie in Aufträge oder Verkaufsrechnungen umwandeln.

Offerten

Erstellen einer neuen Offerte

Um eine neue Offerte zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche neue Offerte in der oberen rechten Ecke des Offerten-Tabs.

Offertenneue Offerte

Verstand vom Offerten-Tab

Der Offerten-Register enthält mehrere Spalten, die wichtige Informationen zu jeder Offerte bereitstellen:

Ausgabedatum

Das Datum, an dem das Verkaufsangebot erstellt wurde.

Ablauffdatum

Das Datum, an dem das Verkaufsangebot abläuft, falls ein Ablaufdatum festgelegt wurde.

Referenz

D'Referenznummer für das Verkaufsangebot.

Kunde

De Name vom Kunde, zu dem d'Verkaafsangebot usgstellt worde isch.

Beschreibung

E Beschreibung vom Verkaufsangebot.

Betrag

Der Gesamtbetrag des Verkaufsangebots.

Status

Der Status des Verkaufsangebots, der einer der folgenden sein kann:

  • Aktiv: Das Angebot ist zurzeit gültig und wurde noch nicht akzeptiert oder ist abgelaufen.
  • Akzeptiert: De Angebot isch akzeptiert worde. D'Veränderig i dem Status erfolgt automatisch, wenn s'Verkausangebot mit mindestens einem Verkaufsauftrag oder Verkaufsrechnung verknüpft isch.
  • Abgesagt: Das Angebot ist abgsagt und nicht mehr gültig.
  • Abgelaufen: Das Angebot ist nach seinem Ablaufdatum, ohne akzeptiert zu werden, abgelaufen.

Indem Sie diese Stände überwachen, können Sie den Fortschritt Ihrer Verkaufsangebote im Auge behalten und geeignete Maßnahmen ergreifen, wie beispielsweise die Nachverfolgung von Kunden oder das Aktualisieren von Angeboten nach Bedarf.

Verwalten von Offerten

Nachdem Sie ein Verkaufsangebot erstellt haben, können Sie:

  • Bearbeite es, um Änderungen vorzunehmen, bevor es akzeptiert wird.
  • Ansicht es, um die Details zu sehen oder es für Ihre Unterlagen auszudrucken.
  • Kopiere es, um ein neues Angebot mit ähnlichen Details zu erstellen.
  • E-Mail es direkt an din Kunde us Manager.

Offerten umwandeln

Sobald ein Kunde ein Verkaufsangebot akzeptiert, kannst du es einfach in eine Verkaufsbestellung oder eine Verkaufsrechnung umwandeln:

  • Verkaufsauftrag: Verwenden Sie diese Option, wenn Sie den Auftragsabwicklungsprozess vor der Rechnungsstellung verfolgen müssen.
  • Kundenrechnung: Verwenden Sie diese Option, um den Kunden direkt basierend auf dem akzeptierten Angebot zu fakturieren.

Wenn Sie ein Verkaufsangebot mit einer Verkaufsbestellung oder Rechnung verknüpfen, ändert sich der Status des Angebots automatisch zu Akzeptiert.

Bescht Praktike

  • Ablaufdatum festlegen: Weisen Sie Ihren Verkaufsangeboten Ablaufdaten zu, um rechtzeitige Antworten von Kunden zu fördern.
  • Nachverfolgung: Überprüfe regelmässig aktive Offerten und kontaktiere die Kunden, um die Konversionsrate zu erhöhen.
  • Aufzeichnungen führen: Halte detaillierte Beschreibungen und Verweise für eine einfache Identifikation und Verfolgung.

Durch die effektive Nutzung der Offerten-Funktion in Manager können Sie Ihren Verkaufsprozess optimieren, die Kommunikation mit Kunden verbessern und die allgemeine Geschäftseffizienz steigern.