Der Zahlungen-Reiter wird verwendet, um alle Zahlungen von den Bank- und Bargeldkonten des Unternehmens aufzuzeichnen. Diese Funktion hilft dabei, alle eingehenden Mittel zu verfolgen und genaue sowie aktuelle Finanzunterlagen sicherzustellen.
Um eine neue Zahlung zu erfassen:
Für detaillierte Anweisungen zum Ausfüllen des Zahlungsformulars, siehe Zahlung bearbeiten.
Du musst keine neuen Zahlungen manuell erstellen, indem du auf die Neue Zahlung Schaltfläche klickst. Das Importieren von Kontoauszügen ist die effizienteste Methode, da es neue Zahlungen und Belege in großen Mengen erstellt. Dies spart Zeit und verringert die Möglichkeit von Eingabefehlern. Für weitere Informationen, siehe Kontoauszug importieren.
Der Zahlungen-Reiter verfügt über mehrere Spalten, die detaillierte Informationen zu jeder Zahlung bereitstellen:
GetDate): Das Datum, an dem die Zahlung erfolgt ist.GetGutschrift): Das Datum, an dem die Zahlung gutgeschrieben wurde (auf dem Kontoauszug erscheint). Wenn die Zahlung noch nicht gutgeschrieben wurde, bleibt diese Spalte leer.GetReference): Die Zahlungsreferenznummer.GetPaidFrom): Der Name der Bank oder des Bargeldkontos, von dem diese Zahlung geleistet wurde.GetDescription): Eine Erklärung zur Zahlung.GetPayee): Der Name des Kunden, Lieferanten oder eines anderen Empfängers der Zahlung.GetAccounts): Der Name des Kontos oder der Konten, die zugewiesen sind, um diese Zahlung zu kategorisieren.GetProject): Der Name(n) des/der Projekt(e), die mit dieser Zahlung verbunden sind.GetAmount): Zeigt den totalen Zahlungsbetrag an.Du kannst anpassen, welche Spalten im Zahlungen Tab angezeigt werden, um deinen Vorlieben gerecht zu werden:
Für mehr Details zur Anpassung Ihrer Ansicht, siehe Spalten bearbeiten.
Der Zahlungen-Bildschirm zeigt eine Zusammenfassungsliste der Zahlungen. Die Kategorisierung der Zahlungen kann jedoch über mehrere Linien innerhalb jedes Zahlungseintrags verteilt sein. Wenn Sie detaillierte Informationen auf der Ebene der Zahlungslinien einsehen möchten, bietet der Bildschirm Zahlungen Linien eine umfassende Liste aller Linien aus allen Zahlungen.
Diese Ansicht ist besonders hilfreich, wenn:
Für weitere Informationen zur Verwendung des Zahlungen Linien Bildschirms siehe Zahlungen Linien.
Durch die effektive Nutzung der Zahlungen-Registerkarte und ihrer Funktionen können Sie genaue Finanzunterlagen führen und bessere Einblicke in die Geldabflüsse Ihres Unternehmens gewinnen.