Kostenabrechnungen

Der Kostenabrechnung-Tab ermöglicht es Ihnen, persönliche Ausgaben, die von Angestellten oder Mitgliedern entstanden sind und die Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation zu erstatten beabsichtigt, zu verwalten und zu verfolgen. Benutzer können jede Abrechnung eingeben und den Betrag, die Beschreibung und alle anderen relevanten Details zu den Ausgaben angeben. Nach der Erfassung können diese Abrechnungen zur Erstattung bearbeitet werden. Diese Funktionalität gewährleistet eine präzise Überwachung dieser Ausgaben, eine ordnungsgemäße Darstellung in den Finanzunterlagen der Organisation und dass Angestellte oder Mitglieder entsprechend erstattet werden.

Um auf den Kostenabrechnung Tab zuzugreifen:

Erstellen einer neuen Spesenabrechnung

Um eine neue Spesenabrechnung zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche neue Spesenabrechnung:

Fülle die notwendigen Angaben für die Spesenabrechnung aus, inklusive Betrag, Beschreibung und allen anderen relevanten Informationen.

Verstehen der Spalten im Tab Kostenabrechnung

Der Kostenabrechnung-Tab enthält mehrere Spalten, die Ihnen helfen, Kostenabrechnungen zu organisieren und zu überprüfen:

• Datum: Das Datum, an dem die Auslage geltend gemacht wurde.
• Referenz: Ein einzigartiger Identifikator für jede Spesenabrechnung.
• Bezahlt von: Der Name des Angestellten, Kapitalkonto oder Zahlers, der die Kosten im Namen des Unternehmens getragen hat.
• Empfänger: Der Name des Empfängers, der bezahlt wurde.
• Beschreibung: Eine Beschreibung des Spesenantrags.
• Konten: Zeigt die Konten aus Ihrem Kontenplan an, die mit dem Spesenantrag verbunden sind, und gibt an, wie die Spesen kategorisiert wurden.
• Betrag: Der gesamte Betrag auf dem Spesen Antrag.

Durch das genaue Eingeben und Verfolgen von Spesenabrechnungen stellen Sie sicher, dass alle Auslagen erfasst werden und Rückerstattungen effizient bearbeitet werden.