Kontenplan

Der Kontenplan in Manager.io ist eine strukturierte Liste aller Konten, die verwendet werden, um finanzielle Transaktionen für Ihr Unternehmen zu erfassen. Er ist unter dem Einstellungen Tab zugänglich und bietet einen klaren Überblick über Ihre finanzielle Struktur.

Übersicht

Der Kontenplan ist in zwei Hauptabschnitte unterteilt:

• Bilanz (linke Seite)
• Erfolgsrechnung (rechte Seite)

Bilanz

Der Bilanzbereich enthält Ihre Bilanzkonten und -gruppen.

Erstellen eines neuen Bilanzkontos

Um ein neues Bilanzkonto zu erstellen:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Konto auf der linken Seite.

   Neues Konto

2. Fülle die Kontodetails nach Bedarf aus.

Für weitere Informationen siehe den Leitfaden zum Bilanzkonto-Formular.

Konten in Gruppen organisieren

Wenn Sie mehrere Bilanzkonten haben, können Sie diese in Untergruppen organisieren (z.B. Umlaufvermögen, Anlagevermögen, kurzfristige Passiven, langfristige Passiven):

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Gruppe auf der linken Seite.

   Neue Gruppe

2. Definiere den Gruppennamen und weise Konten zu.

Erfolgsrechnung

Der Abschnitt der Erfolgsrechnung umfasst Konten, Gruppen und optionale Zwischensummen, die für Ihre Einnahmen und Ausgaben relevant sind.

Erstellen eines neuen Gewinn- und Verlustkontos

Um ein neues Gewinn- und Verlustkonto zu erstellen:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Konto auf der rechten Seite.

   Neues Konto

2. Gib die notwendigen Kontodaten ein.

Konto in Untergruppen kategorisieren

Organisiere dini Konti in Untergruppä wie Direkte Ausgabee, Betribsäg, Andere Einnahme und Andere Ausgabee:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Gruppe auf der rechten Seite.

   Neue Gruppe

2. Richte die Untergruppe ein und weise die entsprechenden Konten zu.

Benutzerdefinierte Summen hinzufügen

Um benutzerdefinierte Summen wie Bruttogewinn, Betriebsergebnis, Nettogewinn vor Steuern, Nettogewinn nach Steuern zu erstellen:

1. Klicke auf die neues Total Schaltfläche.

   neues Total

2. Konfiguriere den Total, um spezifische Konten oder Gruppen einzuschliessen.

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, eine leicht nachvollziehbare, mehrstufige Erfolgsrechnung zu erstellen.

Kontos und Gruppen neu anordnen

Du kan Gruppene, Kontos und Zwischensummen auf beiden Seiten vom Kontenplan neu anordnen:

• Klicke auf die blauen Pfeil-Ikonen neben einem Konto oder einer Gruppe, um es nach oben oder unten zu verschieben.

Hinweis: Eingebaute oberste Gruppen (Vermögen, Passiven, Eigenkapital) können nicht umgestellt werden. Beim Erstellen eines Bilanzberichts können Sie jedoch Layoutoptionen auswählen, um diese Gruppen in einer anderen Reihenfolge anzuzeigen.

Integrierte Konten

Basierend auf den aktivierten Reitern fügt Manager automatisch integrierte Konten zu Ihrem Kontenplan hinzu. Diese Konten können umbenannt werden, um Ihren Vorlieben zu entsprechen.

Bilanz Integrierte Konten

Hier sind einige der integrierten Konten und wie sie hinzugefügt werden:

• Bargeld und Zahlungsmitteläquivalente

  • Hinzugefügt, wenn Sie mindestens ein Bank- oder Kassenkonto unter dem Tab Bank- und Kassenkonten erstellen.
  • Für mehr Informationen siehe den Leitfaden zum Konto "Bargeld bei Bank".

• Interkonto-Überweisungen

  • Hinzugefügt, wenn Sie mindestens ein Bank- oder Kassenkonto unter dem Tab Bank- und Kassenkonten erstellen.
  • Siehe den Leitfaden zum Formular für Interkonto-Überweisungen.

• Debitoren

  • Hinzugefügt, wenn Sie mindestens einen Kunden unter dem Kunden Tab hinzufügen.
  • Referiere zu dem Leitfaden für das Konto für Forderungen aus Lieferungen und Leistungen.

• Kreditoren

  • Hinzufügt, wenn Sie mindestens einen Lieferanten unter dem Lieferanten Tab hinzufügen.
  • Sehe den Leitfaden für das Konto der Kreditoren.

• Verrechenbare Zeit

  • Hinzugefügt, wenn Sie mindestens einen Eintrag für verrechenbare Zeit im Reiter verrechenbare Zeit erstellen.
  • Für Details siehe den Leitfaden zum Formular für verrechenbare Zeitkonten.

• verrechenbare Aufwand

  • Hinzugefügt, wenn Sie die Funktion verrechenbare Aufwand aktivieren.
  • Referiere zum Leitfaden für verrechenbare Aufwand Konto Formular.

• Kapitalkonten

  • Hinzugefügt, wenn Sie mindestens ein Kapitalkonto unter dem Kapitalkonten Tab hinzufügen.
  • Siehe den Leitfaden zum Kapitalkonten Kontoformular.

• Angestellten Ausgleichskonto

  • Hinzugefügt, wenn Sie mindestens einen Angestellten unter dem Angestellte Tab hinzufügen.
  • Für mehr Informationen, siehe das Leitfaden zum Mitarbeiterabrechnungskonto.

• Spesenabrechnungen

  • Hinzugefügt, wenn Sie mindestens einen Spesenbezahler unter Spesenbezahler im Einstellungen Tab hinzufügen.
  • Sehe den Leitfaden für das Formular für Spesenabrechnungen.

• Anlagevermögen zu Kosten

  • Hinzugefügt, wenn Sie mindestens ein Anlagevermögen unter dem Anlagevermögen Tab hinzufügen.
  • Referenz zum Anlagevermögen zu Anschaffungskosten Kontoformular Leitfaden.

• Akumulierte Abschreibung des Anlagevermögens

  • Hinzugefügt, wenn Sie mindestens ein Anlagevermögen unter dem Anlagevermögen Tab hinzufügen.
  • Siehe den Leitfaden für das Formular zum Konto für die kumulierten Abschreibungen des Anlagevermögens.

• Immaterielle Vermögen zu Kosten

  • Hinzugefügt, wenn Sie mindestens ein immaterielles Vermögen unter dem Immaterielle Vermögen Reiter hinzufügen.
  • Für Details siehe den Leitfaden für das Konto immaterielle Vermögen zu Anschaffungskosten.

• Immaterielle Vermögen Accumulierte Abschreibungen

  • Hinzugefügt, wenn Sie mindestens ein immaterielles Vermögen unter dem Immaterielle Vermögen Reiter hinzufügen.
  • Siehe die Leitfaden für das Konto für die kumulierten Abschreibungen auf immaterielle Vermögen.

• Bestand auf Lager

  • Hinzugefügt, wenn Sie mindestens eine Warenbestandsneubewertung unter dem Warenbestandsneubewertungen-Tab hinzufügen.
  • Verweise auf den Leitfaden zum Konto für Lagerbestände.

• Investitionen zu Kosten

  • Hinzugefügt, wenn Sie mindestens eine Investition im Investments-Tab hinzufügen.
  • Lueg de Leitfaden für d'Investitionskontoformular.

• Spezialkonten

  • Hinzugefügt, wenn Sie mindestens ein Spezialkonto unter dem Spezialkonten Tab hinzufügen.
  • Für weitere Informationen siehe den Leitfaden zum Formular für Spezialkonten.

• Steuerverbindlichkeit

  • Hinzugefügt, wenn Sie mindestens einen Steuersatz unter Steuersätze im Einstellungen-Tab hinzufügen.
  • Siehe den Leitfaden für das Steuerverbindlichkeitenkonto.

• Quellensteuer

  • Hinzugefügt, wenn Sie mindestens eine Quellensteuer Quittung im Tab Quellensteuer Quittungen hinzufügen.
  • Verweise auf den Leitfaden für das Konto über die Quellensteuer.

• Forderung aus Quellensteuer

  • Hinzugefügt, wenn Sie die Quellensteuer für Verkaufsrechnungen unter Quellensteuern im Register Einstellungen aktivieren.
  • See das Leitfaden für das Konto für die Vorausbehaltene Steuer.

• Einbehaltungssteuer fällig

  • Hinzugefügt, wenn Sie die Quellensteuer für Einkaufsrechnungen unter Quellensteuern im Einstellungen Tab aktivieren.
  • Für Details siehe den Leitfaden zum Konto für zu zahlende Quellensteuer.

• Einbehaltene Gewinne

  • Dieses Konto wird automatisch hinzugefügt.
  • Siehe den Leitfaden zum Formular für das Konto der einbehaltenen Gewinne.

Erfolgsrechnung integrierte Konten

Manager fügt auch integrierte Konten zu Ihrer Erfolgsrechnung hinzu, basierend auf aktivierten Funktionen und Transaktionen:

• Verrechenbare Aufwand - Kosten

  • Hinzugefügt, wenn Sie verrechenbare Aufwand unter Einstellungen aktivieren.
  • Referiere zu dem verrechenbare Aufwand - Kosten Konto Formular Leitfaden.

• Verrechenbare Aufwand - Fakturiert

  • Hinzugefügt, wenn Sie verrechenbare Aufwand unter Einstellungen aktivieren.
  • Siehe den Leitfaden für verrechenbare Aufwände - Fakturierte Kontovorlage.

• Verrechenbare Zeit - Fakturiert

  • Hinzugefügt, wenn Sie mindestens einen Eintrag für verrechenbare Zeit im Tab verrechenbare Zeit aufzeichnen.
  • Für weitere Informationen siehe den Leitfaden für das Konto verrechenbare Zeit - Rechnung Formular.

• Verrechenbare Zeit Bewegung

  • Hinzugefügt, wenn Sie mindestens einen Eintrag für verrechenbare Zeit im Tab verrechenbare Zeit aufzeichnen.
  • Siehe den Leitfaden zum Formular für das Konto der verrechenbaren Zeit.

• Investitionsgewinne/-verluste

  • Hinzugefügt, wenn Sie mindestens einen Investment Marktpreis unter Investment Marktpreise in Einstellungen erfassen.
  • Bitte beziehen Sie sich auf die Leitfaden für das Formular Kapitalgewinne auf Investitionskonten.

• Währungsgewinne/-verluste

  • Hinzugefügt, wenn Sie mindestens eine Fremdwährung unter Währungen in Einstellungen erstellen.
  • Sihe dä Währungsgewinne/-verlüsse Konto-Form Leitfadä.

• Abschreibungen auf Anlagevermögen

  • Hinzugefügt, wenn Sie mindestens eine Abschreibungsbuchung unter dem Abschreibungsbuchungen Tab erstellen.
  • För Details, siehe das Leitfaden für das Formular zum Konto für die Abschreibung von Anlagevermögen.

• Anlagevermögen Verlust bei Veräusserung

  • Hinzugefügt, wenn Sie mindestens ein Anlagevermögen als verkauft markieren unter dem Anlagevermögen Tab.
  • Gseh d' Leitfaden für d'Konto für d'Förderungsverluste bi d'Entsorgung.

• Amortisation immaterieller Vermögen

  • Hinzugefügt, wenn Sie mindestens einen Amortisation Eintrag unter dem Amortisation Einträge Tab erstellen.
  • Verweisen Sie auf die Formularanleitung für die Amortisation von immateriellen Vermögen.

• Verlust aus der Veräusserung von immateriellen Vermögen

  • Hinzugefügt, wenn du mindestens ein immaterielles Vermögen als verkauft markierst unter dem Immaterielle Vermögen Tab.
  • Siehe den Leitfaden für das Konto für Gewinne/Verluste aus der Veräusserung immaterieller Vermögen.

• Inventarverkäufe

  • Hinzugefügt, wenn du mindestens einen Inventarartikel unter dem Inventarartikel Tab hinzufügst.
  • Für weitere Informationen siehe die Anleitung zum Konto für Lagerverkäufe.

• Warenlagerkosten

  • Hinzugefügt, wenn du mindestens einen Inventarartikel unter dem Inventarartikel Tab hinzufügst.
  • Siehe den Leitfaden für das Formular zum Konto für Lagerkäufe.

• Verzugszinsen

  • Hinzugefügt, wenn Sie mindestens eine verspätete Zahlungsgebühr unter dem Spätere Zahlungsgebühren Tab erstellen.
  • Referiere zum Leitfaden für das Konto für verspätete Zahlungsgebühren.

• Rundungsaufwand

  • Hinzugefügt, wenn du mindestens eine Debitorenrechnung mit aktivierter Rundung unter dem Debitorenrechnungen-Tab erstellst.
  • Siehe den Leitfaden für das Formular Konto für Rundungsaufwände.

Zämmefassig

Der Kontenplan ist ein grundlegender Bestandteil Ihres Buchhaltungssystems in Manager.io. Durch die Anpassung von Konten, Gruppen und Summen können Sie Ihre Finanzberichte auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zuschneiden. Denken Sie daran, Ihren Kontenplan regelmäßig zu überprüfen und zu organisieren, um eine genaue Finanzberichterstattung sicherzustellen.

Für weitere Details zu bestimmten Konten und Funktionen beziehen Sie sich auf die verlinkten Anleitungen, die in diesem Dokument bereitgestellt werden.