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Konto — Spesenabrechnungen

Im Manager.io ist das Konto Spesenabrechnungen ein integriertes Konto, das verwendet wird, um Spesenabrechnungen von Mitarbeitenden, Eigentümern oder anderen Spesenabrechnungszahlenden zu verfolgen. Während dieses Konto für die Verwaltung von Spesenabrechnungen wesentlich ist, möchten Sie es möglicherweise umbenennen oder seine Platzierung innerhalb Ihrer Finanzberichte anpassen, um besser auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation einzugehen.

Diese Anleitung führt dich durch die Schritte, um das Spesenanträge Konto umzubenennen und dessen Einstellungen anzupassen.

Zugriff auf die Einstellungen des Spesenabrechnungskontos

Um das Konto Spesenanträge umzubenennen:

  1. Gehe zu Einstellungen: Vom Hauptmenü von Manager.io klicke auf Einstellungen.

  2. Kontenplan öffnen: Auf der Seite Einstellungen wählen Sie Kontenplan.

  3. Finde das Spesenvergütungs-Konto: Blättere durch deine Liste von Konten, um das Spesenvergütungen zu finden.

  4. Das Konto bearbeiten: Klicken Sie auf die bearbeiten Schaltfläche neben dem Spesenabrechnungen Konto.

Anpassung des Kontos für Spesenerstattungen

Wenn Sie auf bearbeiten klicken, sehen Sie ein Formular mit mehreren Feldern, die Sie anpassen können:

Name

  • Beschreibung: Der Name des Kontos, wie er in Ihren Finanzunterlagen erscheint.
  • Standardwert: Spesenanträge.
  • Aktion: Gib einen neuen Namen ein, wenn du das Konto umbenennen möchtest.

Kennzeichen

  • Beschreibung: Ein optionaler alphanumerischer Code zur Identifizierung des Kontos.
  • Benutzung: Kontocodes können helfen, Konten zu organisieren und zu sortieren, besonders in komplexen Kontenplänen.
  • Aktion: Gib einen Code ein, falls gewünscht.

Gruppe

  • Beschreibung: Bestimmt, wo das Konto auf Ihrer Bilanz erscheint.
  • Optionen: Wählen Sie die entsprechende Gruppe aus, unter der dieses Konto präsentiert werden soll.
  • Aktion: Wählen Sie eine Gruppe aus dem Dropdown-Menü aus.

Änderungen speichere

Nach dem Vornehmen Ihrer gewünschten Änderungen:

  1. Aktualisieren Sie das Konto: Klicken Sie auf die Aktualisieren Schaltfläche am unteren Ende des Formulars, um Ihre Änderungen zu speichern.

Zusätzliche Informationen

  • Konto für Spesenabrechnungen kann nicht gelöscht werden: Das Spesenabrechnungen Konto ist ein integriertes Systemkonto und kann nicht gelöscht werden.
  • Automatische Hinzufügung: Dieses Konto wird automatisch zu Ihrem Kontenplan hinzugefügt, wenn Sie mindestens einen Spesenabrechnungszahlenden erstellen.
  • Spesenbezahler: Um mehr über die Einrichtung und Verwaltung von Spesenbezahlern zu erfahren, siehe das Leitfaden für Spesenbezahler.

Durch die Anpassung des Spesenabrechnungen-Kontos können Sie sicherstellen, dass Ihre Finanzberichte mit den Buchhaltungspraktiken und der Terminologie Ihrer Organisation übereinstimmen. Wenn Sie weitere Fragen haben oder zusätzliche Unterstützung benötigen, konsultieren Sie bitte die anderen Leitfäden oder wenden Sie sich an das Unterstützungsteam von Manager.io.