SMTP-Server

Die SMTP-Server-Einstellungen in Manager.io ermöglichen es Ihnen, E-Mails direkt aus der Anwendung über Ihren bevorzugten E-Mail-Server zu senden. Dieser Leitfaden führt Sie durch die Konfiguration dieser Einstellungen, um eine reibungslose E-Mail-Kommunikation innerhalb von Manager.io zu gewährleisten.

Zugriff uf SMTP-Servereinstellige

1. Öffne Manager.io.
2. Navigiere zu den SMTP-Server Einstellungen.

Protokoll Auswahl

Manager.io unterstützt zwei Protokolle für das Versenden von E-Mails:

• HTTP
• SMTP

Wählen Sie das Protokoll aus, das mit Ihrem E-Mail-Server übereinstimmt.

HTTP Protokoll

Wenn Sie HTTP auswählen:

HttpServer

• Gib die URL des HTTP-Servers im HttpServer-Feld ein.
• Tip: Manager.io bietet einen kostenlosen öffentlichen E-Mail-Dienst unter email.manager.io an. Sie können diesen Dienst nutzen, indem Sie email.manager.io im HttpServer-Feld eingeben.

AntwortAn

• Gib die E-Mail-Adresse an, an die Antworten auf deine E-Mails gesendet werden sollen.
• Typischerweise ist dies die E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens.

SMTP Protokoll

Wenn Sie SMTP auswählen:

SmtpServer

• Gib den Hostnamen deines SMTP-Servers im SMTP-Server-Feld ein.
• Häufige Beispiele sind:
  • smtp.gmail.com (Gmail)
  • smtp.mail.yahoo.com (Yahoo! Mail)
  • smtp.office365.com (Microsoft Office 365)

TCP/IP-Port

• Gib die Portnummer für deinen SMTP-Server ein.
• Empfohlene Ports:
  • 465
  • 587
• Hinweis: Diese TCP/IP-Ports sind sicher verschlüsselt. TCP/IP-Port 25 wird aufgrund fehlender Verschlüsselung nicht empfohlen.

SmtpAnmeldeinformationen

Username

• Gib deinen SMTP-Benutzername im Benutzername Feld ein.
• Das ist oft dini E-Mail-Adresse, chaa aber variere, je nach dinem E-Mail-Anbieter.

EmailAddress

• Wenn Ihr Benutzername nicht in der Form einer E-Mail-Adresse ist, wird ein zusätzliches E-Mail-Feld erscheinen.
• Gib die zugehörige E-Mail-Adresse für das sendende Konto ein.

Password

• Gib dein SMTP-Konto Passwort im Passwort-Feld ein.
• Klicke auf die Passwort anzeigen Schaltfläche, um das Passwort anzuzeigen, während du tippst.

Zusätzliche Optionen

Send Copy

• Wählen Sie die Send Copy Option, um Duplikate von ausgehenden E-Mails an eine zusätzliche Adresse zu senden.
• Nützlich für d'Archivierung vo versändete E-Mails.

Receive Replies at a Different Address

• Wenn Sie Antworten an eine andere E-Mail-Adresse senden möchten, wählen Sie Antworten an eine andere Adresse empfangen als die, von der Sie senden.
• Es wird ein Feld erscheinen, um die gewünschte Antwort-E-Mail-Adresse einzugeben.

Do Not Verify TLS Certificate

• Das TLS-Zertifikat nicht überprüfen Kontrollkästchen ermöglicht es Ihnen, die SSL-Zertifikatsüberprüfung zu umgehen.
• Wichtig: Wählen Sie dies nur aus, wenn Sie ein selbstsigniertes Zertifikat auf Ihrem eigenen Server verwenden.
• Lass ungelöscht, wenn du Standardanbieter wie Gmail, Yahoo! Mail oder Office 365 aus Sicherheitsgründen verwendest.

Testen Sie Ihre Konfiguration

• Klicken Sie auf die Test E-Mail-Einstellungen-Taste, um eine Test-E-Mail zu senden.
• Das überprüft die Verbindung zu Ihrem SMTP-Server.

Fehlerbehebung

• Wenn der Test-E-Mail fehlschlägt:
  • Überprüfe nochmals deine SMTP-Einstellungen.
  • Stelle sicher, dass alle eingegebenen Informationen den Anforderungen deines E-Mail-Anbieters entsprechen.
  • Teste die Einstellungen mit einem alternativen E-Mail-Client (z.B. Mozilla Thunderbird).

Ihre Einstellungen speichern

• Nach der Konfiguration klicken Sie auf die aktualisieren Schaltfläche, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Benützig vo de E-Mail-Funktion

• E neue E-Mail Taste wird jetzt bei Transaktionen und Berichten verfügbar sein.

• Nutze diesen Knopf, um Dokumente direkt von Manager.io zu senden.

Konfigurieren von spezifischen E-Mail-Anbietern

Gmail-Konfiguration

1. Aktiviere die 2-Schritte-Verifizierung für dein Gmail-Konto.
2. Generiere ein App Passwort:
   • Geh zu deinen Google Konto-Einstellungen.
   • Navigiere zu Sicherheit > App-Passwörter.
   • Wähle Andere (Benutzerdefinierter Name), gib „Manager.io“ ein und generiere das Passwort.
3. Gib das App Passwort ein:
   • Benutze das generierte Passwort im Passwort Feld innerhalb von Manager.io.
   • Hinweis: Die direkte Verwendung deines Gmail-Passworts ist aus Sicherheitsgründen nicht erlaubt.

Yahoo! Mail Konfiguration

1. Generiere ein App Passwort:
   • Besuche Yahoo Kontosicherheit.
   • Klicke auf App Passwort generieren.
2. Erstelle für Manager.io:
   • Im App-Passwörter-Fenster wähle Andere App.
   • Gib "Manager.io" ein und klicke auf Generieren.
3. Gib das App Passwort ein:
   • Verwende das generierte Passwort im Passwort-Feld in Manager.io.

Fazit

Mit diesem Leitfaden können Sie Ihre SMTP-Servereinstellungen in Manager.io einrichten, um Ihren E-Mail-Prozess zu optimieren. Stellen Sie sicher, dass alle Einstellungen den Spezifikationen Ihres E-Mail-Anbieters entsprechen, um eine optimale Leistung zu erzielen.