Eröffnungsbilanz — Inventarartikel — bearbeiten

Wenn Sie zum ersten Mal mit Manager.io für Ihre Buchhaltungsbedürfnisse beginnen, ist es wichtig, Ihre vorhandenen Lagerbestände einzugeben, um eine genaue Finanzverfolgung zu gewährleisten. Diese Anleitung führt Sie durch das Einrichten der Startbestände für Ihre Inventarartikel, einschließlich der vorhandenen Mengen, der Mengen, die von Lieferanten zu erhalten sind, und der Mengen, die an Kunden geliefert werden müssen.

Zugriff auf das Formular für Eröffnungsbilanzen

1. Gehe zum Einstellungen-Reiter in deiner Manager.io-Oberfläche.
2. Klicke auf Eröffnungsbilanzen.
3. Wählen Sie Inventarartikel aus den angebotenen Optionen aus.

Du wirst ein Formular erhalten, wo du die Anfangsbilanzen für deine Lagerartikel eingeben kannst.

Ausfüllen des Formulars für die Eröffnungsbilanzen

Das Formular für die Anfangsbestände enthält mehrere Felder und Optionen. So füllen Sie jeden Abschnitt aus:

1. Inventar-Artikel

• Inventar-Artikel: Wähle den Inventar-Artikel aus, für den du einen Anfangsbestand festlegen möchtest. Stelle sicher, dass dieser Artikel bereits unter dem Inventarartikel Tab erstellt wurde.

2. Menge auf Lager

Wenn Sie physische Mengen des Artikels in Ihrem Inventar haben:

• Qty Auf Lager: Aktivieren Sie diese Option, um anzuzeigen, dass Sie diesen Artikel physisch auf Lager haben.

Lagerort

• Lagerort: Wähle den Ort aus, an dem der Lagereintrag gespeichert ist. Dies ist nützlich, wenn du mehrere Lagerorte verwaltest.

Bestand auf Lager

• Qty An Lager: Gib die genaue Anzahl des Artikels ein, die du aktuell an dem angegebenen Lagerort hast.

3. Menge zu empfangen

Wenn Sie Artikel von Lieferanten bestellt haben, die noch nicht eingetroffen sind:

• Qty Zum Erhalten: Wählen Sie diese Option, um Artikel zu erfassen, die gekauft, aber noch nicht erhalten wurden.

Lieferant

• Lieferant: Wählen Sie den Lieferanten aus, von dem Sie den Artikel gekauft haben. Stellen Sie sicher, dass der Lieferant bereits in Ihrem System eingerichtet ist.

Menge zum Erhalten

• W'èchz zu empfangen: Gib die Menge des Artikels ein, die vom Lieferanten noch zu empfangen ist.

4. Menge zu liefern

Wenn Sie Artikel an Kunden verkauft haben, diese aber noch nicht geliefert wurden:

• Menge zu liefern: Wählen Sie diese Option, um Artikel zu berücksichtigen, die verkauft, aber noch nicht geliefert wurden.

Kunde

• Kunde: Wählen Sie den Kunden, der den Artikel gekauft hat. Der Kunde sollte bereits in Ihren Unterlagen vorhanden sein.

Menge zum Liefern

• Anzahl zu liefern: Gib die Anzahl des Artikels ein, der an den Kunden geliefert werden muss.

Speichern Ihrer Eröffnungsbilanzen

Nachdem du alle relevanten Abschnitte ausgefüllt hast:

1. Überprüfe die Informationen, um die Genauigkeit sicherzustellen.
2. Klicke auf die Erstellen oder Aktualisieren Schaltfläche, um dein Anfangsguthaben für den Inventarartikel zu speichern.

Zuusätzlige Tipts

• Lieferanten und Kunden einrichten: Bevor Sie die Anfangssalden eingeben, stellen Sie sicher, dass alle Ihre Lieferanten und Kunden in den entsprechenden Lieferanten und Kunden Reitern eingerichtet sind.
• Mehrere Standorte verwalten: Wenn Sie Lagerartikel an verschiedenen Standorten haben, wiederholen Sie den Prozess für jeden Standort, um genaue Lagerbestände zu erhalten.
• Regelmässigi Updates: Halte dini Lagerbestände aktuell, indem du mengenregelmässig updatest, während du Artikel empfängst oder lieferst.

Durch das präzise Einrichten Ihrer Anfangsbestände stellen Sie sicher, dass Manager.io Ihre tatsächlichen Lagerbestände widerspiegelt, was Ihnen hilft, informierte Geschäftsentscheidungen zu treffen und genaue Finanzunterlagen zu führen.