Benutzerrechte — bearbeiten

Das Benutzerrechte-Formular in Manager ermöglicht es Ihnen, das Zugriffslevel jedes Benutzers zu einem bestimmten Unternehmen zu steuern. Diese Anleitung erklärt, wie Sie die Benutzerrechte mit den im Formular bereitgestellten Feldern bearbeiten können.

Zugriff auf das Formular für Benutzerrechte

1. Navigiere zum Abschnitt Benutzerrechte innerhalb deines Unternehmens.
2. Klicke auf einen bestehenden Benutzer, um dessen Berechtigungen zu bearbeiten, oder klicke auf Neu hinzufügen, um Berechtigungen für einen neuen Benutzer zu erstellen.

Felder im Formular für Benutzerrechte

Das Benutzerrechte Formular enthält die folgenden Felder:

Benutzername

Gib den Benutzername des Benutzers ein. Dieser muss identisch sein mit dem Benutzernamen, der im Benutzer-Tab festgelegt ist. Stelle sicher, dass es keine Tippfehler oder Unterschiede in der Groß- und Kleinschreibung gibt, um die Benutzernamen genau zu übereinstimmen.

Zugriffsart

Das Zugriffsart-Feld bestimmt das Zugriffslevel, das der Benutzer für dieses spezielle Unternehmen hat. Es gibt zwei Optionen:

• Volle Zugriffsrechte: Wählen Sie Volle Zugriffsrechte, um dem Benutzer vollständigen Zugang zum Unternehmen zu gewähren. Benutzer mit vollem Zugriff können:

  • Alle Daten im Geschäft anzeigen und ändern.
  • Benutze die Backup-Taste, um eine vollständige Kopie des Unternehmens auf ihren Computer herunterzuladen.

• Benutzerdefinierter Zugriff: Wählen Sie Benutzerdefinierter Zugriff, um spezifische Zugriffsberechtigungen zu konfigurieren. Mit benutzerdefiniertem Zugriff können Sie:

  • Spezifiziere, auf weli Tabs der Benutzer zugreifen cha (z.B. Verkauf Rechnungen, Bankkonti, Berichte).
  • Bestimme Zugriffsrechte für Bildschirme unter dem Einstellungen Tab.
  • Kontrolliere die Fähigkeit des Benutzers, Daten in erlaubten Bereichen anzusehen, zu erstellen, zu bearbeiten oder zu löschen.

Konfigurieren von benutzerdefiniertem Zugriff

Nach dem Auswählen von Benutzerdefinierter Zugriff sehen Sie zusätzliche Optionen, um die Berechtigungen des Benutzers anzupassen:

1. Reiter: Setze die Kästchen neben den Reitern, auf die der Benutzer Zugriff haben soll.
2. Berichte: Wählen Sie spezifische Berichte aus, die der Benutzer anzeigen kann.
3. Einstellungen: Gewähre Zugang zu bestimmten Einstellungen, falls erforderlich.

Stelle diese Einstellungen sorgfältig ein, um dem Benutzer den benötigten Zugriff zu gewähren, ohne sensible Informationen zu gefährden.

Änderige speichere

Sobald Sie den Benutzernamen eingegeben und den entsprechenden Zugriffstyp ausgewählt haben:

1. Überprüfen Sie die Berechtigungen, um die Genauigkeit sicherzustellen.
2. Klicke auf den Aktualisieren Knopf, um die Änderungen zu speichern.

Die Benutzerberechtigungen sind jetzt entsprechend deinen Konfigurationen aktualisiert worden.

Tipps zur Verwaltung von Benutzerrechten

• Konsistenz: Überprüfen Sie immer doppelt, dass der Benutzername genau mit dem unter dem Benutzer-Reiter übereinstimmt.
• Sicherheit: Gewähre nur die minimal notwendige Zugriff für den Benutzer, um seine Aufgaben zu erfüllen.
• Regelmässig Überprüfen: Überprüfen Sie regelmässig die Benutzerberechtigungen, um Änderungen in den Rollen oder Aktualisierungen der Verantwortlichkeiten anzupassen.

Durch das effektive Verwalten von Benutzerberechtigungen behalten Sie die Kontrolle über Ihre Geschäftsdaten und stellen sicher, dass die Benutzer zur richtigen Zeit auf die richtigen Informationen zugreifen können.