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लेखा / खाता — प्राप्य खाते

मैनजर में लेखा/खाता प्राप्तियाँ एक अंतर्निहित खाता है जिसका उपयोग आपके ग्राहकों द्वारा आपको दिए गए बकाया राशियों को ट्रैक करने के लिए किया जाता है। जबकि इसका एक डिफ़ॉल्ट नाम है, आपके पास इसे अपने व्यवसाय की आवश्यकताओं या प्राथमिकताओं के अनुसार फिर से नामित करने का विकल्प है। यह गाइड लेखा/खाता प्राप्तियाँ को फिर से नामित करने और इसके सेटिंग्स को समायोजित करने की प्रक्रिया को स्पष्ट करती है।

खाता प्राप्ति की व्यवस्था को एक्सेस करना

  1. व्यवस्था टैब पर जाएँ।
  2. लेखा जोखा का व्यौरा पर क्लिक करें।
  3. सूची में लेखा / खाता ग्राह्य खाता खोजें।
  4. Accounts Receivable खाते के बगल में संपादित करें बटन पर क्लिक करें।

लेखा फ़ील्ड्स कॉन्फ़िगर करना

जब आप संपादित करें पर क्लिक करते हैं, तो आपको कई फ़ील्ड वाले एक फ़ॉर्म में प्रस्तुत किया जाएगा:

नाम

  • विवरण: खाते का नाम।
  • डिफ़ॉल्ट: लेखा / खाता प्राप्त करना
  • क्रिया: उस नए नाम को दर्ज करें जिसे आप इस खाते के लिए उपयोग करना चाहते हैं।

कोड

  • विवरण: खाते के लिए एक वैकल्पिक कोड।
  • कार्य: यदि आप इस खाते को पहचानने या क्रमबद्ध करने के उद्देश्यों के लिए एक कोड सौंपना चाहते हैं, तो एक कोड दर्ज करें।

समूह

  • विवरण: निर्धारित करता है कि यह खाता तुलन पत्र पर किस समूह के अंतर्गत प्रस्तुत किया जाएगा।
  • कार्य: उस उपयुक्त समूह का चयन करें जहाँ यह खाता प्रकट होना चाहिए।

नकद प्रवाह विवरण समूह

  • विवरण: यह निर्दिष्ट करता है कि यह खाता नकद प्रवाह विवरण रिपोर्ट पर किस नकद प्रवाह विवरण समूह के तहत प्रदर्शित होगा।
  • क्रिया: उस नकद प्रवाह विवरण समूह का चयन करें जो इस खाते के लिए उपयुक्त हो।

अपने परिवर्तनों को सहेजना

  • आपने जो इच्छित बदलाव किए हैं, उन्हें सहेजने के लिए अद्यतन बटन पर क्लिक करें।

महत्वपूर्ण नोट्स

  • अनुक्रमणिका नहीं: लेखा प्राप्य खाता को हटाया नहीं जा सकता क्योंकि यह प्रबंधक की लेखा संरचना का एक अभिन्न भाग है।
  • स्वचालित जोड़ना: यह खाता आपके लेखा जोखा का व्यौरा में स्वचालित रूप से जोड़ा जाता है जब आप कम से कम एक ग्राहक बनाते हैं।

ग्राहकों का प्रबंधन करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, ग्राहक गाइड देखें।