Manager में `विभाजन` सुविधा आपको अपने व्यवसाय के विभिन्न खंडों का स्वतंत्र रूप से प्रबंधन करने की अनुमति देती है। विभाजनों का उपयोग करके, आप अपने संगठन के प्रत्येक अलग हिस्से के लिए आय, खर्च, संपत्तियों और देनदारियों का विश्लेषण कर सकते हैं। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आपकी कंपनी कई क्षेत्रों, विभागों या उत्पाद लाइनों में कार्यरत है।
विभाजन व्यवस्था तक पहुँचने के लिए, व्यवस्था टैब पर जाएँ और विभाजन का चयन करें।
एक नया विभाग बनाने के लिए:
व्यवस्था के अंतर्गत विभाजन पृष्ठ पर जाएं।
नया विभाग बटन पर क्लिक करें।
विभाग का नाम और कोई अन्य संबंधित जानकारी भरें।
बनाएँ पर क्लिक करें ताकि नए विभाग को सहेजा जा सके।
एक बार जब आपकी विभाजन बना लिया गया, आप इसे व्यक्तिगत लेन-देन में असाइन कर सकते हैं जैसे:
भुगतानरसीदेंबिक्री चालानविभाजन लेन-देन को लाभ और हानि खातों या आपके कस्टम बैलेंस शीट खातों में वर्गीकृत किया जा सकता है।
नोट: लेनदेन स्तर पर उप-खातों को विभाजन सौंपना संभव नहीं है। उप-खातों में शामिल हैं:
बैंक और नकदी खातेग्राहकआपूर्तिकर्ताअचल संपत्तियांविशेष खातेउप-खातों के लिए, आपको खाते के स्तर पर विभाजन असाइन करने की आवश्यकता है क्योंकि उप-खाते का पूरा संतुलन एक विशेष विभाजन के स्वामित्व में होना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक विशेष बैंक खाते का संतुलन विशेष विभाजन के स्वामित्व में होता है। आप एक बैंक खाते को कई विभाजनों में विभाजित नहीं कर सकते। इसलिए, कंपनियों की आवश्यकता पड़ने पर प्रत्येक विभाजन के लिए अलग-अलग बैंक खाते हो सकते हैं।
मैनेजर क्रॉस-डिवीज़न लेनदेन को संभालने की क्षमता का समर्थन करता है और स्वचालित रूप से डिवीज़न के बीच ऋण खातों को ट्रैक करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप डिवीज़न ए के स्वामित्व वाले बैंक खाते से डिवीज़न बी को उचित खर्च के लिए भुगतान करते हैं, तो मैनेजर स्वचालित रूप से एक ऋण खाता बनाएगा ताकि यह ट्रैक किया जा सके कि डिवीज़न एक-दूसरे के लिए कितना उधार रखते हैं।
दोनों तुलन पत्र और लाभ और हानि विवरण रिपोर्ट में विभाजन के अनुसार आंकड़े दिखाने की क्षमता का समर्थन करते हैं। आप:
विभाजन तब उपयुक्त होते हैं जब आपका व्यवसाय कई हिस्सों में विभाजित किया जा सकता है जिन्हें आप स्वतंत्र रूप से प्रबंधित और रिपोर्ट करना चाहते हैं। यह परियोजनाएं से अलग है, जिनकी आमतौर पर एक प्रारंभ और समाप्ति तिथि होती है और जिन्हें विशेष प्रयासों को ट्रैक करने के लिए उपयोग किया जाता है।
अधिक जानकारी के लिए, देखें परियोजनाएं.