Manager.io में बिक्री आदेश टैब आपको अपने ग्राहकों से प्राप्त आदेशों को रिकॉर्ड और मॉनिटर करने में मदद करता है। यह सुविधा आपको बिक्री आदेशों को ट्रैक करने, सुनिश्चित करने की अनुमति देती है कि उन्हें सही ढंग से चालान किया गया है, और उनकी पूर्णता स्थिति की निगरानी करने की।
नया बिक्री आदेश बटन पर क्लिक करें।
आवश्यक विवरण भरें, जैसे ग्राहक, तारीख, संदर्भ संख्या, विवरण, और आदेशित वस्तुएं या सेवाएँ।
बिक्री आदेश टैब विभिन्न कॉलम प्रदर्शित करता है जो प्रत्येक बिक्री आदेश के बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान करते हैं। आप कॉलम संपादित करें बटन पर क्लिक करके यह तय कर सकते हैं कि कौन से कॉलम प्रदर्शित किए जाएंगे।
कॉलम को अनुकूलित करने के लिए अधिक जानकारी के लिए, देखें कॉलम संपादित करें।
नीचे उपलब्ध कॉलम और उनका वर्णन है:
तारीख कॉलम यह दर्शाता है कि बिक्री आदेश ग्राहक से कब प्राप्त हुआ।
संदर्भ कॉलम बिक्री आदेश के संदर्भ संख्या को प्रदर्शित करता है।
ग्राहक कॉलम उस ग्राहक का नाम दिखाता है जिसने बिक्री आदेश दिया।
बिक्री की उद्धरण कॉलम अनुमोदित ग्राहक उद्धरण का संदर्भ संख्या प्रदर्शित करता है, यदि लागू हो। इस कॉलम का उपयोग केवल तब करें जब आप बिक्री उद्धरण टैब का उपयोग कर रहे हों।
विवरण कॉलम बिक्री आदेश का संक्षिप्त विवरण प्रदान करता है।
ऑर्डर की राशि कॉलम बिक्री ऑर्डर की कुल राशि दिखाता है।
इनवॉइस राशि कॉलम एकल बिक्री आदेश से जुड़े सभी बिक्री इनवॉइसों से कुल राशि प्रदर्शित करता है। यह तब उपयोगी है जब आप एक ग्राहक को चरणों में इनवॉइस करते हैं, एक ही आदेश के लिए कई इनवॉइस जारी करते हैं। यह सुविधा सुनिश्चित करती है कि सभी इनवॉइसों में कुल राशि आदेश के मूल्य के बराबर हो।
अपने बिक्री आदेशों की सही चालान की गई है या नहीं, इसकी निगरानी करने के लिए इनवॉइस राशि और चालान की स्थिति कॉलम को कॉलम संपादित करें बटन के माध्यम से सक्षम करें।
चालान की स्थिति कॉलम बिक्री आदेश की चालान की स्थिति को दर्शाता है। यह निम्नलिखित में से एक स्थिति प्रदर्शित कर सकता है:
यह विशेषता आपको यह जल्दी से निर्धारित करने की अनुमति देती है कि कौन से आदेश अभी भी इनवॉयस की प्रतीक्षा कर रहे हैं और कौन से पूरी तरह से इनवॉयस हो चुके हैं।
यदि आप इन्वेंटरी आइटम्स टैब का उपयोग करके इन्वेंटरी आइटम्स बेचना चाहते हैं, तो आप प्रत्येक ऑर्डर के लिए डिलीवरी की स्थिति को ट्रैक कर सकते हैं। Edit Columns बटन के माध्यम से Qty to Deliver और डिलीवरी की स्थिति कॉलम सक्षम करें।
एक आदेश को बंद माना जाता है जब इसकी चालान की स्थिति बीजक़ जारी किया गया पर सेट की जाती है और इसकी डिलीवरी की स्थिति सुपुर्द किया हुआ के रूप में अंकित होती है।
नोट: ऑर्डर स्थिति यह नहीं बताती है कि क्या ग्राहक ने भुगतान पूरा किया है। भुगतान ट्रैकिंग बिक्री चालान टैब में की जाती है। बिक्री ऑर्डरों को ट्रैक करने का मुख्य लक्ष्य यह सुनिश्चित करना है कि आदेशों को सही तरीके से चालान किया जाए और पूरा किया जाए।
उन्नत प्रश्न का उपयोग करें बिक्री आदेश स्क्रीन पर बिक्री आदेशों को फ़िल्टर, क्रमबद्ध और समूहित करने के लिए। उदाहरण के लिए, आप केवल उन बिक्री आदेशों को प्रदर्शित कर सकते हैं जहाँ ग्राहक को डिलीवरी अभी भी लंबित है।
अधिक जानकारी के लिए उन्नत प्रश्नों के उपयोग पर, देखें उन्नत प्रश्न।
बिक्री आदेश टैब और इसकी सुविधाओं का प्रभावी ढंग से उपयोग करके, आप अपने आदेश प्रबंधन प्रक्रिया को सुचारू कर सकते हैं और अपने ग्राहकों के लिए समय पर चालान और डिलीवरी सुनिश्चित कर सकते हैं।