बैच संचालन

Manager में BatchOperations आपको एक साथ कई प्रविष्टियाँ बनाने, अपडेट करने, हटाने और देखने की अनुमति देती है। यह कार्यक्षमता Manager में कई स्क्रीन पर उपलब्ध है, जो बड़े पैमाने पर डेटा के साथ काम करते समय दक्षता को बढ़ाती है।

बैच संचालन तक पहुँचने के लिए, संबंधित स्क्रीन के निचले दाएँ कोने में स्थित BatchOperations बटन पर क्लिक करें।

Batch बनाने

BatchCreate कार्यक्षमता आपको एक साथ कई प्रविष्टियाँ बनाने की अनुमति देती है, जो विशेष रूप से एक बार में बड़ी संख्या में प्रविष्टियाँ जोड़ने के लिए कुशलता से उपयोगी है।

BatchCreate का उपयोग करने के चरण:

1. एक्सेस बैचक्रिएट:

   • BatchOperations बटन पर क्लिक करें।
   • BatchCreate चुनें।

2. टेम्पलेट कॉलम कॉपी करें:

   • क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें बटन पर क्लिक करें ताकि टेम्पलेट कॉलम को कॉपी किया जा सके।

3. स्प्रेडशीट में डेटा तैयार करें

   • अपनी स्प्रेडशीट प्रोग्राम में कॉपी किए गए कॉलम पेस्ट करें।
   • अपने डेटा को उचित रूप से भरें।

4. प्रबंधक में डेटा पुनः चिपकाएँ:

   • अपने स्प्रेडशीट से डेटा कॉपी करें।
   • इसे मैनेजर में दिए गए पाठ क्षेत्र में पेस्ट करें।

5. प्रक्रिया पूरी करें:

   • अगला बटन पर क्लिक करें।
   • प्रविष्टियों की समीक्षा करें जिन्हें प्रबंधक आयात करेगा।
   • BatchCreate बटन पर क्लिक करें ताकि निर्माण को अंतिम रूप दिया जा सके।

टिप: बैच निर्माण प्रक्रिया के दौरान सबसे बड़ा चुनौती आपकी डेटा को स्प्रेडशीट में सही ढंग से तैयार करना है। यदि आपको संदेह है, तो Manager के अंदर कुछ नमूना प्रविष्टियाँ बनाएं, फिर BatchUpdate फ़ंक्शन का उपयोग करें यह देखने के लिए कि ये प्रविष्टियाँ स्प्रेडशीट में कैसे स्वरूपित होती हैं।

Batch Update करें

BatchUpdate फ़ंक्शन आपको मौजूदा प्रविष्टियों को एक साथ संशोधित करने की अनुमति देता है, समय और प्रयास बचाता है।

बैच अपडेट का उपयोग करने के कदम:

1. एक्सेस बैच अपडेट:

   • BatchOperations बटन पर क्लिक करें।
   • BatchUpdate का चयन करें।

2. मौजूदा डेटा कॉपी करें:

   • अपडेट कर रहे प्रविष्टियों के डेटा को कॉपी करने के लिए क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें बटन पर क्लिक करें।

3. स्प्रेडशीट में डेटा संपादित करें:

   • अपने स्प्रैडशीट प्रोग्राम में डेटा चिपकाएँ।
   • अपने डेटा में आवश्यक परिवर्तनों को करें।

4. प्रबंधक में अपडेटेड डेटा वापस पेस्ट करें:

   • अपने स्प्रेडशीट से अपडेट किया गया डेटा कॉपी करें।
   • इसे Manager में पाठ क्षेत्र में पुनः चिपकाएं।

5. प्रक्रिया पूरी करें:

   • अगला बटन पर क्लिक करें।
   • परिवर्तनों की समीक्षा करें जो प्रबंधक लागू करेगा।
   • BatchUpdate बटन पर क्लिक करें ताकि अपडेट समाप्त हो सकें।

बैच पुनः कोडिंग

BatchRecode फ़ंक्शन का उपयोग एक समय में कई प्रविष्टियों में एकल फ़ील्ड को अपडेट करने के लिए किया जाता है। यह विशेषता कई रिकॉर्डों में तेजी से समान परिवर्तन करने के लिए आदर्श है।

बैच रिकोड का उपयोग करने के चरण:

1. बैच रिकॉर्ड तक पहुँचें:

   • BatchOperations बटन पर क्लिक करें।
   • बैच रीकॉड चुनें।

2. फील्ड का चयन करें और परिवर्तन लागू करें:

   • वो फ़ील्ड चुनें जिसे आप अपडेट करना चाहते हैं।
   • चुने गए प्रविष्टियों पर नए मान को लागू करें।

Batch हटाने

BatchDelete फ़ंक्शन आपको एक बार में कई प्रविष्टियों को हटाने की अनुमति देता है, जो तब फायदेमंद होता है जब आपको तेजी से बड़ी संख्या में प्रविष्टियाँ हटानी हों।

BatchDelete का उपयोग करने के चरण:

1. ऐक्सेस बैच डिलीट:

   • BatchOperations बटन पर क्लिक करें।
   • BatchDelete का चयन करें।

2. हटाने के लिए प्रविष्टियाँ चुनें:

   • आप उन प्रविष्टियों को चुनें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं।

3. हटाने की पुष्टि करें:

   • प्रविष्टियों को हटाने के लिए हटाने की पुष्टि करें।

बैच दृश्य

BatchView फ़ंक्शन तब उपयोगी होता है जब आपको एक साथ कई प्रविष्टियों की समीक्षा या प्रिंट करने की आवश्यकता होती है।

BatchView का उपयोग करने के चरण:

1. बैचव्यू तक पहुँचें:

   • BatchOperations बटन पर क्लिक करें।
   • बैच दृश्य चुनें।

2. प्रविष्टियाँ समीक्षा करें:

   • प्रदर्शित प्रविष्टियों को देखें।

GUID पहचानों का उपयोग करने पर नोट्स

जब BatchCreate या BatchUpdate का उपयोग करते हैं, तो कुछ फ़ील्ड को एक GUID (ग्लोबली यूनिक आइडेंटिफायर) की आवश्यकता होती है, जो निम्नलिखित प्रारूप में होगा xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx। यदि लागू हो, तो आप इस GUID पहचानकर्ता को वस्तु के कोड से बदल सकते हैं।

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Manager में बैच संचालन का उपयोग करके, आप बड़ी मात्रा में डेटा को प्रभावी ढंग से प्रबंधित कर सकते हैं, समय बचा सकते हैं और अपने कार्य प्रवाह को सरल बना सकते हैं।