भुगतान टैब का उपयोग व्यवसाय के बैंक और नकद खातों से किए गए किसी भी पैसे को दर्ज करने के लिए किया जाता है। यह सुविधा सभी आउटगोइंग फंड्स को ट्रैक करने में मदद करती है, जिससे सही और अद्यतन वित्तीय रिकार्ड सुनिश्चित होते हैं।
नई भुगतान रिकॉर्ड करने के लिए:
भुगतान फॉर्म भरने के लिए विस्तृत निर्देशों के लिए भुगतान संपादित करें देखें।
आपको नया भुगतान बटन पर क्लिक करके नए भुगतान मैन्युअल रूप से बनाने की आवश्यकता नहीं है। बैंक स्टेटमेंट का आयात करना सबसे कुशल तरीका है क्योंकि यह समूह में नए भुगतान और रसीदें बनाता है। इससे समय की बचत होती है और डेटा प्रविष्टि की त्रुटियों की संभावना कम होती है। अधिक जानकारी के लिए, देखें बैंक स्टेटमेंट कैसे आयात करें।
भुगतान टैब में कई स्तंभ होते हैं जो प्रत्येक भुगतान के बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान करते हैं:
GetDate): वह तारीख जिस पर भुगतान किया गया था।GetCleared): वह तारीख जब भुगतान साफ़ किया गया (बैंक स्टेटमेंट पर दिखाई दिया)। यदि भुगतान अभी तक साफ़ नहीं हुआ है, तो यह कॉलम खाली रहेगा।GetReference): भुगतान संदर्भ संख्या।GetPaidFrom): बैंक या नकद खाते का नाम जिससे यह भुगतान किया गया था।GetDescription): भुगतान की एक व्याख्या।GetPayee): ग्राहक, आपूर्तिकर्ता या भुगतान के अन्य प्राप्तकर्ता का नाम।GetAccounts): इस भुगतान को श्रेणीबद्ध करने के लिए असाइन किए गए खाते या खातों का नाम।GetProject): इस भुगतान से संबंधित परियोजना(ओं) का नाम।GetAmount): कुल भुगतान राशि प्रदर्शित करता है।आप अपने प्राथमिकताओं के अनुसार भुगतान टैब में दर्शाए जाने वाले कॉलम कस्टमाइज़ कर सकते हैं:
अपने दृश्य को अनुकूलित करने के लिए अधिक जानकारी के लिए, देखें संपादित करें कॉलम।
भुगतान स्क्रीन भुगतान का सारांश सूची दिखाती है। हालाँकि, भुगतानों की वर्गीकरण प्रत्येक भुगतान प्रविष्टि के भीतर कई रेखाओं में फैला हो सकता है। यदि आपको भुगतान रेखा स्तर पर निर्दिष्ट विस्तृत जानकारी देखने की आवश्यकता है, तो भुगतान रेखाएँ स्क्रीन सभी भुगतानों की सभी रेखाओं की व्यापक सूची प्रदान करती है।
यह दृश्य विशेष रूप से सहायक है जब:
भुगतान रेखाएँ स्क्रीन का उपयोग कैसे करें, अधिक जानकारी के लिए भुगतान रेखाएँ देखें।
भुगतान टैब और इसकी सुविधाओं का प्रभावी उपयोग करके, आप सही वित्तीय रिकॉर्ड बनाए रख सकते हैं और अपने व्यवसाय के नकद निकासों पर बेहतर दृष्टिकोण प्राप्त कर सकते हैं।