जब Manager.io में नए लेनदेन या रिकॉर्ड बनाते हैं, तो प्रवेश फ़ॉर्म आमतौर पर खाली होते हैं। अपने डेटा प्रवेश प्रक्रिया को सरल बनाने और समय बचाने के लिए, आप डिफ़ॉल्ट मान सेट कर सकते हैं जो हर बार जब आप एक नया आइटम बनाते हैं,स्वतः भरे जाएंगे। यह सुविधा फ़ॉर्म डिफ़ॉल्ट्स विकल्प के माध्यम से उपलब्ध है।
इन चरणों का पालन करें ताकि नए बिक्री चालानों के लिए डिफ़ॉल्ट मान स्थापित किए जा सकें:
बिक्री चालान टैब पर जाएं
बाएँ हाथ के मेनू से, बिक्री चालान टैब पर क्लिक करें।
फ़ॉर्म डिफ़ॉल्ट्स तक पहुंचें
प्रारंभिक फ़ॉर्म मान सेट करें
आप नए बिक्री चालानों के लिए जो डिफ़ॉल्ट मान चाहते हैं, उन्हें दर्ज करें। उदाहरण के लिए, आप एक डिफ़ॉल्ट भुगतान तिथि या पूर्व परिभाषित शर्तें सेट कर सकते हैं।
अपने डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स सहेजें
आपके द्वारा इच्छित डिफ़ॉल्ट मान दर्ज करने के बाद, परिवर्तनों की पुष्टि और सहेजने के लिए अद्यतन बटन पर क्लिक करें।
फॉर्म डिफ़ॉल्ट सेट होने पर, हर बार जब आप नई बिक्री चालान बटन पर क्लिक करते हैं, फॉर्म आपके निर्दिष्ट प्रारंभिक मूल्यों के साथ पूर्व-जनित हो जाएगा। यह संगति सुनिश्चित करता है और डेटा प्रविष्टि में समय बचाता है।
कस्टम फ़ील्ड्स
कस्टम फ़ील्ड के लिए प्रारंभिक मान स्थापित करें ताकि सभी प्रविष्टियों में डेटा सुसंगत बने रहे।
स्वचालित संदर्भ संख्या
लेन-देन फॉर्म के लिए संदर्भ संख्याओं की स्वचालित पीढ़ी को सक्रिय करें ताकि रिकॉर्ड को क्रमबद्ध तरीके से व्यवस्थित रखा जा सके।
डिफ़ॉल्ट फ़ुटर
नए लेनदेन के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ूटर सेट करें। उदाहरण के लिए, आप प्रत्येक बिक्री चालान के नीचे भुगतान निर्देश या शर्तें शामिल कर सकते हैं।
यदि आपको फ़ॉर्म डिफ़ॉल्ट्स को वापस उनके मूल, खाली स्थिति में लाना है, तो आप उन्हें आसानी से रीसेट कर सकते हैं:
फ़ॉर्म डिफ़ॉल्ट्स संपादित करें
आप जिस फ़ॉर्म को रीसेट करना चाहते हैं, उसके लिए फ़ॉर्म डिफ़ॉल्ट्स स्क्रीन पर वापस जाएं।
मूल मानों पर रीसेट करें
फॉर्म के नीचे आमतौर पर स्थित रीसेट बटन पर क्लिक करें।
यदि मांगा जाए तो कार्रवाई की पुष्टि करें। यह आपके द्वारा सेट किए गए सभी डिफ़ॉल्ट मानों को हटा देगा, फॉर्म को इसकी प्रारंभिक स्थिति में लौटा देगा।
फ़ॉर्म डिफ़ॉल्ट्स फीचर का लाभ उठाकर, आप Manager.io को अपनी व्यावसायिक प्रक्रियाओं के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि प्रत्येक नई लेनदेन उस जानकारी के साथ शुरू होती है जिसका आप सबसे अधिक उपयोग करते हैं।