अनुकूलित फ़ील्ड्स
Manager.io में अनुकूलित फ़ील्ड्स आपको अपने फ़ॉर्म में अतिरिक्त फ़ील्ड्स बनाने की अनुमति देते हैं, जिससे आप अपनी प्रविष्टियों में व्यवसाय-विशिष्ट जानकारी कैप्चर कर सकते हैं। यह फ़ीचर सॉफ़्टवेयर को आपकी विशेष व्यवसाय आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए तैयार करने में मदद करता है, विभिन्न दस्तावेज़ों और रिकॉर्ड्स में अतिरिक्त डेटा फ़ील्ड्स जोड़कर।
अनुकूलित फ़ील्ड्स तक पहुँचना
अनुकूलित फ़ील्ड्स को एक्सेस और प्रबंधित करने के लिए:
- Manager.io में
[व्यवस्था](#) टैब पर जाएं।
अनुकूलित फ़ील्ड्स पर क्लिक करें।
अपने अनुकूलित फ़ील्ड्स बनाने और प्रबंधित करने के लिए अनुकूलित फ़ील्ड्स सेटिंग्स तक पहुंचें।
अनुकूलित फ़ील्ड्स के प्रकार
अनुकूलित फ़ील्ड्स को पांच अलग-अलग प्रकारों में विभाजित किया गया है, प्रत्येक की उपस्थिति और व्यवहार में भिन्नता है:
1. टेक्स्ट कस्टम फ़ील्ड्स
- विवरण: कस्टम फ़ील्ड का सबसे सरल प्रकार, जो स्वतंत्र रूप से प्रारूपित टेक्स्ट का इनपुट करने की अनुमति देता है।
- विशेषताएँ: वैकल्पिक रूप से, आप उपयोगकर्ताओं के लिए चयन करने के लिए ड्रॉपडाउन सूची से पूर्व-निर्धারित मानों का सेट सेट कर सकते हैं।
2. संख्या कस्टम फील्ड
- विवरण: संख्यात्मक डेटा इनपुट करने के लिए डिज़ाइन किया गया।
- विशेषताएँ: विभिन्न दृष्टिकोणों में कुल प्रदर्शित कर सकते हैं और मात्रा, राशियों या किसी भी संख्यात्मक जानकारी के लिए उपयोगी हैं।
3. तारीख कस्टम फ़ील्ड
- विवरण: विशेष रूप से दिनांक प्रविष्टियों के लिए।
- विशेषताएँ: तिथि चयन के लिए एक ड्रॉप-डाउन कैलेंडर प्रदान करता है, जो तिथि प्रविष्टियों में सटीकता और स्थिरता सुनिश्चित करता है।
4. चेकबॉक्स कस्टम फ़ील्ड्स
- विवरण: हाँ/नहीं या चालू/बंद स्विच बनाने के लिए आदर्श।
- विशेषताएँ: किसी विशेषता की उपस्थिति या अनुपस्थिति, अनुमोदन स्थिति, या किसी भी बाइनरी विकल्प को इंगित करने के लिए उपयोगी।
5. बहु-मूल्य अनुकूलित फ़ील्ड्स
- विवरण: एक या एक से अधिक पूर्वनिर्धारित मानों का चयन करने की अनुमति देता है।
- विशेषताएँ: उपयोगकर्ता एक सूची से कई विकल्प चुन सकते हैं, जो वर्गीकरण या टैगिंग के लिए उपयोगी हैं।
अनुकूलित फ़ील्ड्स का उपयोग करना
अनुकूलित फ़ील्ड्स डेटा प्रविष्टि और रिपोर्टिंग क्षमताओं को बढ़ाते हैं। यहाँ यह है कि आप उनका कैसे उपयोग कर सकते हैं:
तालिकाओं में अनुकूलित फ़ील्ड्स प्रदर्शित करना
कस्टम फ़ील्ड की सामग्री को टैब में कॉलम के रूप में प्रदर्शित करने के लिए:
- उस संबंधित टैब पर जाएं जहां आप कस्टम फ़ील्ड को दिखाना चाहते हैं।
स्तंभ संपादित करें बटन पर क्लिक करें।- इच्छित कस्टम फ़ील्ड को सक्षम करें ताकि इसे एक कॉलम के रूप में प्रदर्शित किया जा सके।
अपने डेटा तालिकाओं में कस्टम फ़ील्ड प्रदर्शित करने के लिए एडिट कॉलम्स फ़ीचर का उपयोग करें।
अधिक विवरण के लिए, कॉलम संपादित करें गाइड देखें।
प्रिंटेड दस्तावेज़ों में अनुकूलित फ़ील्ड्स शामिल करना
चालित दस्तावेज़ पर एक कस्टम फ़ील्ड दिखाने के लिए:
- कस्टम फ़ील्ड्स की सामग्री को मर्ज टैग्स का उपयोग करके सम्मिलित करने के लिए
फ़ुटर का उपयोग करें।
- अपने दस्तावेज़ टेम्पलेट्स को आवश्यकतानुसार इन मर्ज टैग्स को शामिल करने के लिए अनुकूलित करें।
अधिक जानकारी के लिए, फ़ुटर गाइड देखें।
उन्नत प्रश्नों में अनुकूलित फ़ील्ड्स का उपयोग करना
उन्नत प्रश्नों के साथ, कस्टम फ़ील्ड निम्नलिखित के लिए सुलभ हैं:
- चयन: अपने प्रश्न परिणामों में शामिल करने के लिए विशिष्ट कस्टम क्षेत्रों का चयन करें।
- फ़िल्टरिंग: कस्टम फ़ील्ड मानों के आधार पर डेटा को संकीर्ण करना।
- सॉर्टिंग: कस्टम फ़ील्ड का उपयोग करके डेटा को बढ़ते या घटते क्रम में व्यवस्थित करें।
- समूह बनाना: कस्टम फ़ील्ड मानदंड के आधार पर डेटा को समग्रित करें।
यह आपको आपके व्यवसाय की आवश्यकताओं के अनुसार अनूठी रिपोर्ट बनाने में सक्षम बनाता है। व्यापक निर्देशों के लिए, उन्नत प्रश्न गाइड पर जाएं।
अनुकूलित फ़ील्ड्स का प्रभावी उपयोग करके, आप Manager.io की कार्यक्षमता को महत्वपूर्ण रूप से बढ़ा सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि प्रणाली आपके व्यवसाय की प्रक्रियाओं और सूचना आवश्यकताओं के साथ निकटता से मेल खाती है।