इन्वेंटरी आइटम्स

Manager.io में इन्वेंटरी आइटम्स टैब सूचीकृत वस्तुओं को बनाने, निगरानी करने और प्रबंधित करने के लिए केंद्रीय मॉड्यूल के रूप में कार्य करता है। यह गाइड मॉड्यूल की सुविधाओं और कॉलमों के कार्य और उपयोगों का विवरण देती है।

नई इन्वेंटरी आइटम बनाने के लिए

नई इन्वेंटरी आइटम बटन पर क्लिक करें ताकि एक नई इन्वेंटरी आइटम प्रविष्टि बनाई जा सके।

नए सूचीकृत वस्तु फॉर्म को भरने के लिए विस्तृत निर्देशों के लिए सूचीकृत वस्तु — संपादित करें देखें।

यदि आपने पहले से मौजूद मात्रा के साथ एक <सूचीकृत वस्तु> बनाई है, तो आप इसकी <प्रारंभिक राशियाँ> सेट कर सकते हैं। यह करें व्यवस्था → प्रारंभिक राशियाँ के अंतर्गत। सहायता के लिए प्रारंभिक राशियाँ — इन्वेंटरी आइटम्स पर जाएँ।

डिफ़ॉल्ट रूप से, इन्वेंटरी खरीद स्टॉक में इन्वेंटरी परिसंपत्ति खाते को डेबिट करती हैं, और इन्वेंटरी बिक्री सूची - बिक्री आय खाते को क्रेडिट करती हैं।

इन्वेंटरी आइटम्स टैब कॉलम और उनके उपयोग

इन्वेंटरी आइटम्स टैब में कई कॉलम होते हैं, प्रत्येक एक विशिष्ट उद्देश्य के लिए होता है:

आइटम कोड

• सूची वस्तु को आवंटित कोड दिखाता है।

आइटम का नाम

• आइटम बनाते या संपादित करते समय निर्दिष्ट नाम दिखाता है।

मूल्यांकन पद्धति

• पुनः गणना करें बटन का उपयोग करने पर प्रयुक्त मूल्यांकन दृष्टिकोण को दर्शाता है।

नियंत्रण खाता

• संबंधित नियंत्रण खाता पहचानता है। इन्वेंटरी आइटम आमतौर पर स्टॉक में इन्वेंटरी से संबंधित होते हैं, हालांकि कस्टम नियंत्रण खातों को भी निर्दिष्ट किया जा सकता है।

विभाजन

• यह आइटम के निर्धारित विभाग को दर्शाता है, जो विभागीय लेखांकन का उपयोग करने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए प्रासंगिक है।

विवरण

• इन्वेंट्री आइटम के लिए दर्ज की गई वर्णनात्मक विवरण प्रदान करता है।

मात्रा (Qty) कॉलम

निम्नलिखित मात्रा संबंधी कॉलम और उनके अर्थ:

स्वामित्व में मात्रा

• प्रदर्शित करता है कुल खरीदी गई मात्रा जो अभी तक बेची नहीं गई है या लिखी नहीं गई है।
  • सभी सामान्य खाता लेनदेन को शामिल करता है।
  • डिलिवरी नोट्स और सामग्री प्राप्तियों को बाहर करता है क्योंकि वे सामान्य खाता में शामिल नहीं होते।
• विस्तृत लेन-देन के विवरण के लिए क्लिक करें; देखें इन्वेंटरी आइटम्स — पास की मात्रा.

डिलीवर करने के लिए मात्रा

• बेचने वाली इन्वेंटरी को ट्रैक करता है जो अभी तक डिलीवर नहीं की गई है (केवल तब प्रासंगिक है जब डिलिवरी नोट्स सक्रिय हैं)।
  • बिक्री चालान द्वारा बढ़ा
  • डिलिवरी नोट्स और उधारी पर्ची द्वारा घटा

प्राप्त करने के लिए मात्रा

• खरीद चालान द्वारा बढ़ा डिलिवरी नोट्स और डेबिट नोट्स द्वारा कम किया गया

हाथ में मात्रा

• डिलिवरी नोट्स और/या सामग्री प्राप्तियां का उपयोग होने पर हाथ में वास्तविक भौतिक इन्वेंटरी को दर्शाता है।
  • सामग्री प्राप्तियों द्वारा बढ़ाया गया
  • डिलिवरी नोट्स द्वारा घटाया गया
  • बिक्री और खरीद चालान, डेबिट नोट्स, और उधारी पर्ची को छोड़कर, जब तक कि विशेष रूप से डिलिवरी नोट्स या सामग्री प्राप्तियों के रूप में कार्य न करें

संक्षेप में:

• स्वामित्व में Qty लेनदेन की सामान्य लेखा-जोखा आधारित गणना करता है, जिसमें डिलीवरी/सामान्य आंदोलन शामिल नहीं हैं।
• हाथ में मात्रा भौतिक आंदोलनों को अलग से गिनता है (सामग्री प्राप्तियां/डिलिवरी नोट्स) और आमतौर पर बिक्री/खरीद चालानों को बाहर करता है।

आरक्षित मात्रा

• • बिक्री आदेशों द्वारा बढ़ा
  • बिक्री आदेशों से जुड़े डिलिवरी नोट्स द्वारा घटाया गया

उपलब्ध मात्रा

• विक्रय और डिलीवरी के लिए आसानी से उपलब्ध मात्रा की गणना करता है।
• सूत्र: हाथ में मात्रा – डिलिवर करने की मात्रा – भंडारित मात्रा

आदेश पर मात्रा

• आदेशित लेकिन न तो प्राप्त और न ही चालान किया गया इन्वेंट्री दिखाता है।
• केवल तब प्रासंगिक यदि क्रय आदेश का उपयोग किया जाता है। क्रय आदेश का उपयोग करके बचे हुए मात्रा को ट्रैक करता है।

उपलब्ध होने वाली मात्रा

• भविष्य में अपेक्षित स्टॉक स्तरों की जानकारी प्रदान करता है।
• सूत्र: उपलब्ध मात्रा + प्राप्त करने की मात्रा (यदि सकारात्मक है) + ऑर्डर पर मात्रा

इच्छित मात्रा

• परिभाषित पुनः आदेश बिंदु के अनुसार होता है। इन्वेंटरी आइटम पर सम्पादित करें विकल्प के माध्यम से संपादित किया गया (क्वांटिटी पर सीधे क्लिक नहीं कर सकते)।

आदेश देने के लिए मात्रा

• यह दर्शाता है कि कितनी इनवेंट्री ऑर्डर करने की आवश्यकता है।
• सूत्र: (वांछित मात्रा – उपलब्ध होने वाली मात्रा)
• आवश्यक इन्वेंटरी स्तर प्राप्त करने के लिए आपूर्तिकर्ताओं से ऑर्डर करने की आवश्यकता को दर्शाती है।

लागत कॉलम

औसत लागत

• प्रति इकाई औसत लागत दिखाता है।
• सूत्र: कुल लागत को पास की मात्रा से विभाजित करें।

कुल लागत

• सभी वर्तमान में स्वामित्व वाले इन्वेंटरी आइटम्स का संचयी लागत मूल्य प्रदर्शित करता है।
• क्लिक करने योग्य ताकि अंतर्निहित लेन-देन का विवरण देखा जा सके। इसमें एक पुनः गणना करें बटन होता है जो कॉलम के ऊपर स्थित होता है, जो आवश्यक होने पर इकाई लागतों की मैन्युअल पुनः गणना करने की अनुमति देता है (तथ्यों के लिए इन्वेंटरी लागत सुधार देखें)।

इन्वेंटरी स्क्रीन को कस्टमाइज़ करना

आप संपादित स्तंभ बटन का उपयोग करके स्तंभों की दृश्यता को संशोधित कर सकते हैं। अधिक विवरण के लिए, कृपया मार्गदर्शिका देखें: संपादित स्तंभ।

इन्वेंटरी प्रबंधन के लिए उन्नत प्रश्न

Manager.io की विशेषताएँ उन्नत प्रश्न प्रदान करती हैं जो कस्टमाइज्ड इन्वेंटरी प्रबंधन परिदृश्यों के लिए इन्वेंटरी प्रविष्टियों को छानने, क्रमबद्ध करने और समूहबद्ध करने की अनुमति देती हैं। उदाहरण के लिए, आप मात्रा मीट्रिक्स पर केंद्रित एक प्रश्न उत्पन्न कर सकते हैं:

प्रदर्शित मात्रा कॉलम बदलकर, आप इन्वेंट्री सूचियों को आसानी से अनुकूलित कर सकते हैं:

• हाथ में मात्रा वर्तमान भौतिक मात्राएँ दिखाता है।
• डिलिवर करने की मात्रा उन वस्तुओं की सूची है जो डिलिवरी का इंतजार कर रही हैं।
• प्राप्त करने की मात्रा सप्लायर्स से रिसीव किए जाने वाले सामान को दर्शाता है।
• आदेश के लिए मात्रा सामानों को पहचानने में मदद करता है जिनकी सप्लायर ऑर्डर की आवश्यकता होती है ताकि आदर्श स्टॉक स्तर बनाए रखा जा सके।

इन प्रश्नों का उपयोग करना आपके इन्वेंटरी प्रबंधन प्रक्रिया को काफी सुगम बना सकता है और इन्वेंटरी स्थिति पर स्पष्ट निगरानी प्रदान कर सकता है।