इन्वेंटरी लागत सुधार

इन्वेंटरी लागत सुधार सुविधा Manager.io में सुनिश्चित करती है कि आपकी इन्वेंटरी यूनिट लागत सही तरीके से गणना और बनाए रखी गई है। यह जांचती है कि आपकी यूनिट लागत क्या होनी चाहिए, उन्हें वर्तमान यूनिट लागत से तुलना करती है, और जहाँ आवश्यक हो सुधार के सुझाव देती है।

इन्वेंटरी कॉस्ट सुधार तक पहुंचना

इन्वेंटरी कॉस्ट करेक्शन स्क्रीन पर जाने के दो मुख्य तरीके:

विधि 1 – "व्यवस्था" के माध्यम से:

1. व्यवस्था टैब से, इन्वेंट्री यूनिट लागत चुनें।

2. नीचे-दाएं कोने में, भंडारण लागत सुधार बटन पर क्लिक करें।

विधि 2 – "इन्वेंटरी आइटम्स" या वित्तीय विवरणों से:

• इन्वेंटरी आइटम्स टैब पर जाएं और कुल लागत कॉलम के ऊपर स्थित पुनः गणना करें बटन का चयन करें।
• वैकल्पिक रूप से, वित्तीय विवरणों पर इन्वेंटरी खाता शेष में विस्तृत जानकारी प्राप्त करें और कुल लागत कॉलम के ऊपर पुनः गणना करें बटन चुनें।

इन्वेंट्री लागत सुधार स्क्रीन को समझना

इन्वेंटरी लागत सुधार स्क्रीन कई प्रमुख कॉलम प्रदर्शित करती है:

• GetDate: प्रस्तावित इन्वेंटरी यूनिट लागत सुधार की प्रभावी तारीख को सूचित करता है।
• गेटइन्वेंटरीआइटम: उस इन्वेंटरी आइटम का नाम दिखाता है जिसके लिए यूनिट लागत प्रस्तावित की जा रही है।
• GetUnitCost: यह नए यूनिट लागत को दर्शाता है जो आपकी बिक्री की लागत की गणना के लिए उपयोग की जाएगी।
• GetAction: आवश्यक कार्रवाई के प्रकार को निर्दिष्ट करता है—या तो इकाई लागत रिकॉर्ड बनाना, अपडेट करना, या हटा देना।

इन्वेंटरी लागत सुधारों को संसाधित करना

प्रस्तावित सुधार लागू करने के लिए:

1. इन्वेंट्री कॉस्ट सुधार स्क्रीन पर, सभी सुझावित परिवर्तनों का चयन करें जिन्हें आप लागू करना चाहते हैं।
2. स्क्रीन के नीचे स्थित कार्य निष्पादित करें पर क्लिक करें ताकि इन सुधारों को संसाधित किया जा सके।

पृष्ठ आकार पर नोट

डिफ़ॉल्ट रूप से, इन्वेंटरी लागत सुधार स्क्रीन एक बार में अधिकतम 50 सुझाए गए सुधारों को दिखाती है। यदि 50 से अधिक समायोजन की आवश्यकता है, तो आपको प्रक्रिया को दोहराना होगा या स्क्रीन के निचले बाएं कोने में प्रदर्शित पृष्ठ आकार को बढ़ाना होगा। पृष्ठ आकार को बढ़ाने से आपको एक बार में अधिक इन्वेंटरी यूनिट लागत सुधारों को बड़े पैमाने पर प्रक्रिया करने की अनुमति मिलती है।

विचार: तालिका तिथि और ऐतिहासिक समायोजन

Manager.io आपके निर्दिष्ट तालिका तिथि को सूचीबद्ध लागत सुधारों का प्रस्ताव देते समय ध्यान में रखता है। यह लॉक किए गए अवधियों में परिवर्तनों की सिफारिश नहीं करेगा, जिससे ऐतिहासिक खाता संतुलनों में आकस्मिक परिवर्तन को रोका जा सके। तालिका तिथि गाइड में अधिक जानकारी के लिए देखें।

यह स्वाभाविक है कि पूछा जाए कि Manager.io स्वचालित रूप से लेनदेन होने पर इन्वेंटरी यूनिट लागतों की पुनर्गणना क्यों नहीं करता:

• हर लेनदेन के साथ स्वचालित पुनर्गणना प्रदर्शन को कम कर देगी, जिससे Manager की गति महत्वपूर्ण रूप से धीमी हो जाएगी। विशेष रूप से, जब ऐतिहासिक लेनदेन दर्ज, अपडेट या हटाए जाते हैं, तो अगली लेनदेन के लिए इकाई लागतों की पुनर्गणना लगातार होती रहेगी, जिससे प्रदर्शन संबंधी समस्याएँ होंगी।
• उत्पादन आदेशों का उपयोग करने वाले व्यवसायों में अनुक्रमिक पुनर्गणना प्रभाव होते हैं। एक इन्वेंटरी आइटम की लागत को समायोजित करने से निर्माण प्रक्रिया के माध्यम से कई अन्य पर प्रभाव पड़ सकता है, जिससे निरंतर पुनर्गणना असंभव हो जाती है।
• नकारात्मक इन्वेंट्री स्थितियाँ इकाई लागत की पुनर्गणना को और जटिल बना देती हैं। यदि आप एक इन्वेंट्री आइटम को खरीदने या बनाने से पहले बेचते हैं, तो सच्ची इन्वेंट्री लागत को खरीद या उत्पादन के बाद तक निर्धारित नहीं किया जा सकता। ऐसे लेन-देन की लागत की पीछे की ओर पुनर्गणना की आवश्यकता होती है जब खरीद या उत्पादन आदेश दिए जाते हैं, यदि इसे स्वचालित रूप से किया जाए तो यह सिस्टम संसाधनों पर काफी दबाव डालता है।

इसलिए, इन समस्याओं से बचने और पुनर्गणन पर अधिक नियंत्रण प्रदान करने के लिए, मैनेजर इन्वेंटरी कॉस्ट सुधार स्क्रीन प्रदान करता है। यह विशेषता:

• समय-समय पर सुधार की अनुमति देता है, केवल तब पुनः कैलकुलेट करता है जब सुविधाजनक हो।
• बेहतर प्रदर्शन और पूर्वानुमानित परिणाम प्रदान करता है।
• ऐतिहासिक इन्वेंटरी यूनिट लागत को नियंत्रित तरीके से समायोजित करने के लिए लचीलापन प्रदान करता है।
• आपकी परिभाषित तालिका तिथि का सम्मान करता है, ऐतिहासिक संतुलनों को सुरक्षित रखता है।

यह दृष्टिकोण सुनिश्चित करता है कि बहीखाता के बंद और अंतिम खातों में अनपेक्षित परिवर्तनों के बिना सटीक, कुशल और पूर्वानुमानित इन्वेंट्री प्रबंधन हो।