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बिक्री उद्धरण

बिक्री उद्धरण टैब Manager में ग्राहकों या संभावित ग्राहकों को दिए गए बिक्री उद्धरणों को बनाने, संशोधित करने और ट्रैक करने के लिए एक केंद्रीय केंद्र के रूप में कार्य करता है। यह सुविधा व्यवसायों को पेशेवर दिखने वाले उद्धरणों को कुशलता से उत्पन्न करने में मदद करती है, जिसमें बिक्री को अंतिम रूप देने से पहले कीमतों, उत्पादों या सेवाओं की जानकारी शामिल होती है। इस उपकरण के साथ, आप इन उद्धरणों पर फॉलो-अप को तेजी से प्रबंधित कर सकते हैं और, यदि आवश्यक हो, तो इन्हें बिक्री आदेशों या बिक्री चालानों में परिवर्तित कर सकते हैं।

बिक्री उद्धरण

नया बिक्री उद्धरण बनाना

नया बिक्री उद्धरण बनाने के लिए, बिक्री उद्धरण टैब के शीर्ष-दाएं कोने में नया बिक्री उद्धरण बटन पर क्लिक करें।

बिक्री उद्धरणनया बिक्री उद्धरण

बिक्री उद्धरण टैब को समझना

बिक्री उद्धरण टैब में कई कॉलम होते हैं जो प्रत्येक उद्धरण के बारे में प्रमुख जानकारी प्रदान करते हैं:

जारी करने की तारीख

जिस दिन बिक्री उद्धरण जारी किया गया।

समाप्ति तिथि

यदि समाप्ति तिथि स्थापित की गई है, तो बिक्री उद्धरण समाप्त होने की तिथि।

संदर्भ

विक्रय कोट के लिए संदर्भ संख्या।

ग्राहक

जिस ग्राहक के नाम पर बिक्री报价 जारी की गई।

विवरण

बिक्री उद्धरण का विवरण।

राशि

बिक्री कोट की कुल राशि।

स्थिति

बिक्री उद्धरण की स्थिति, जो निम्नलिखित में से एक हो सकती है:

  • सक्रिय: उद्धरण वर्तमान में मान्य है और अभी तक स्वीकार नहीं किया गया है या समाप्त नहीं हुआ है।
  • स्वीकृत: उद्धरण स्वीकृत किया गया है। यह स्थिति स्वचालित रूप से बदलती है यदि बिक्री उद्धरण को कम से कम एक बिक्री आदेश या बिक्री चालान से जोड़ा गया है।
  • रद्द किया गया: उद्धरण रद्द किया गया है और अब मान्य नहीं है।
  • समाप्त हो चुका: उद्धरण ने स्वीकृत होने के बिना अपनी समाप्ति तिथि पार कर ली है।

इन अवस्थाओं की निगरानी करके, आप अपने बिक्री उद्धरणों की प्रगति पर नज़र रख सकते हैं और आवश्यकतानुसार ग्राहकों से फॉलो-अप करने या उद्धरणों को अपडेट करने जैसे उपयुक्त कार्रवाई कर सकते हैं।

बिक्री उद्धरण प्रबंधित करना

बिक्री उद्धरण बनाने के बाद, आप:

  • संपादित करें ताकि इसे स्वीकार करने से पहले परिवर्तन किए जा सकें।
  • यहाँ देखें विवरण देखने के लिए या अपने रिकॉर्ड के लिए प्रिंट करें।
  • कॉपी करें ताकि आप समान विवरणों के साथ एक नया उद्धरण बना सकें।
  • ईमेल इसे सीधे Manager से अपने ग्राहक को करें।

बिक्री उद्धरणों को परिवर्तित करना

जब एक ग्राहक बिक्री उद्धरण को स्वीकार करता है, तो आप इसे आसानी से एक बिक्री आदेश या बिक्री चालान में परिवर्तित कर सकते हैं:

  • बिक्री आदेश: अगर आपको चालान बनने से पहले आदेश पूर्ति प्रक्रिया को ट्रैक करने की आवश्यकता है, तो इस विकल्प का उपयोग करें।
  • बिक्री चालान: इस विकल्प का उपयोग ग्राहक को स्वीकृत उद्धरण के आधार पर सीधे चालान करने के लिए करें।

जब आप एक बिक्री उद्धरण को बिक्री आदेश या बिक्री चालान से लिंक करते हैं, तो उद्धरण की स्थिति स्वचालित रूप से स्वीकृत में बदल जाती है।

सर्वोत्तम प्रथाएँ

  • समाप्ति तिथियाँ निर्धारित करें: अपने बिक्री उद्धरणों को समाप्ति तिथियाँ सौंपें ताकि ग्राहकों से समय पर प्रतिक्रियाएँ प्राप्त हो सकें।
  • फॉलो अप: सक्रिय कोट्स की नियमित समीक्षा करें और ग्राहकों के साथ फॉलो अप करें ताकि रूपांतरण दरें बढ़ सकें।
  • रिकॉर्ड बनाए रखें: आसान पहचान और ट्रैकिंग के लिए विस्तृत विवरण और संदर्भ रखें।

Manager में बिक्री उद्धरण फीचर का प्रभावी रूप से उपयोग करके, आप अपनी बिक्री प्रक्रिया को सरल बना सकते हैं, ग्राहक संचार में सुधार कर सकते हैं, और समग्र व्यावसायिक दक्षता को बढ़ा सकते हैं।