बिलयोग्य समय

बिलयोग्य समय टैब मैनेजर में उन व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया है जो ग्राहकों से विशेष कार्यों या परियोजनाओं पर खर्च किए गए समय के आधार पर शुल्क लेते हैं। यह सुविधा आपको काम किए गए घंटों को विस्तृत विवरण के साथ रिकॉर्ड करने और उन्हें ग्राहकों को असाइन करने की अनुमति देती है। इन प्रविष्टियों को फिर आसानी से चालानों में परिवर्तित किया जा सकता है।

नया बिलयोग्य समय बनाना

नया बिलयोग्य समय प्रविष्टि बनाने के लिए, नया बिलयोग्य समय बटन पर क्लिक करें।

जब आप नए बिल योग्य घंटे लॉग करेंगे, तो उन्हें स्वचालित रूप से अनबिल्ड के रूप में चिह्नित किया जाएगा।

बिलयोग्य समय का चालान

बिल किए गए समय का इनवॉइस बनाने के लिए:

1. ग्राहक टैब पर जाएं।
2. संबंधित ग्राहक के बगल में अनबिल्ड कॉलम में दिखाई गई राशि पर क्लिक करें।
3. बिना चालान वाले बिल योग्य समय के लिए नई बिक्री चालान का चयन करके एक नया बिक्री चालान बनाएं।

अधिक जानकारी के लिए ग्राहक गाइड देखें।

बिलयोग्य समय को लिखना

यदि आप कुछ बिल योग्य समय प्रविष्टियों को चालान करने का निर्णय नहीं लेते हैं, तो आप उन्हें लिख सकते हैं। ऐसा करने के लिए:

1. बिल योग्य समय प्रविष्टि पर संपादित करें बटन पर क्लिक करें।
2. स्थिति फ़ील्ड को Written Off में बदलें।
3. जिस दिन इसे लिखा गया था, उस तारीख का चयन करें।

यह क्रिया सुनिश्चित करती है कि आपकी बैलेंस शीट रिपोर्ट के आंकड़े सटीक रहें। बिल योग्य समय को रिकॉर्ड करना आपके बिल योग्य समय के संपत्ति को बढ़ाता है, और यह तब घटता है जब समय या तो लिख दिया जाता है या चालान किया जाता है।

बिलयोग्य समय कॉलम

बिलयोग्य समय टैब में कई कॉलम शामिल हैं:

• तारीख: बिल योग्य समय प्रविष्टि की तारीख।
• ग्राहक: उस ग्राहक का नाम जिसे यह बिल योग्य समय चार्ज किया गया है।
• विवरण: बिल योग्य समय का विस्तृत विवरण।
• व्यतीत समय: कार्य या परियोजना में लगाए गए समय की मात्रा।
• विभाग: बिल योग्य समय से संबंधित विभाग, यदि लागू हो।
• राशि: वह मौद्रिक मूल्य जो समय बिताने को प्रति घंटे की दर से गुणा करके निकाला जाता है।
• स्थिति: बिल योग्य समय प्रविष्टि की वर्तमान स्थिति।

स्थिति को समझना

बिल योग्य समय की स्थिति तीन वर्गों में से एक में गिर सकती है:

• अनबिल्ड: बिल किए जाने वाले समय को अभी तक बिक्री चालान से नहीं जोड़ा गया है और इसे बिल नहीं किया गया है।
• बीजक़ जारी किया गया: बिल योग्य समय को एक बिक्री बीजक़ में शामिल किया गया है और इसे बिल किया गया है।
• राइट ऑफ किया गया: बिल योग्य समय का बिल नहीं बनाया जाएगा और इसे राइट ऑफ माना जाएगा।

अनुकूलित प्रदर्शित कॉलम

आप बिलयोग्य समय टैब में कौन से कॉलम प्रदर्शित किए जाएं, इसे कस्टमाइज़ कर सकते हैं कॉलम संपादित करें बटन पर क्लिक करके।

अधिक जानकारी के लिए संपादित करें कॉलम गाइड देखें।

उन्नत प्रश्नों का उपयोग करना

उन्नत प्रश्न का उपयोग करें ताकि आप अपने बिल योग्य समय प्रविष्टियों को फ़िल्टर, सॉर्ट और समूहित कर सकें। उदाहरण के लिए, आप ग्राहक के अनुसार बिना चालान वाली बिल योग्य घंटों को व्यवस्थित कर सकते हैं:

अधिक जानकारी के लिए उन्नत प्रश्न गाइड देखें।

अनुकूलित फ़ील्ड्स जोड़ना

कुछ व्यवसायों को बिल करने योग्य वस्तुओं के बारे में अतिरिक्त जानकारी कैद करने की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, आप शामिल कर्मचारी का नाम रिकॉर्ड करने के लिए एक कस्टम फ़ील्ड बना सकते हैं।

अधिक जानकारी के लिए अनुकूलित फ़ील्ड्स गाइड देखें।

कस्टम फ़ील्ड जोड़ने से आपकी रिपोर्टिंग क्षमताएं बढ़ती हैं, जिससे आप अपने बिल योग्य समय को अतिरिक्त मानदंडों जैसे कि स्टाफ सदस्य द्वारा फ़िल्टर या समूहित कर सकते हैं।