नियंत्रण खाते स्क्रीन, जो व्यवस्था टैब से एक्सेस की जा सकती है, आपको मैनेजर में अपने नियंत्रण खातों को बनाने, प्रबंधित करने और अनुकूलित करने की अनुमति देती है।
एक सामान्य व्यवसाय में, विभिन्न खातों की निगरानी की जाती है ताकि शेष का ट्रैक रखा जा सके, जैसे:
प्रत्येक खाते का एक बैलेंस होता है जो आपके स्वामित्व, उधारी, या देनदारियों की राशि को दर्शाता है। वित्तीय विवरणों में तुलन पत्र रिपोर्ट आपके संपत्तियों और देनदारियों के बैलेंस को प्रदर्शित करने के लिए तैयार की गई है। हालाँकि, सभी व्यक्तिगत खातों के बैलेंस को शामिल करना तुलन पत्र को कठिन बना सकता है, विशेष रूप से जब सैकड़ों या हजारों खातों का सामना हो।
इसे संबोधित करने के लिए, समान खातों को एकल शेष के रूप में प्रदर्शित करने के लिए जोड़ा जाता है तुलन पत्र पर। उदाहरण के लिए:
प्राप्य खाते खाते के तहत प्रस्तुत की गई है।नकद और नकद समकक्ष खाते के अंतर्गत प्रदर्शित होते हैं।यह दृष्टिकोण आपके तुलन पत्र को संक्षिप्त और सीधे रखता है।
यदि आप खातों को अलग तरीके से व्यवस्थित करना पसंद करते हैं, तो आप नियंत्रण खाते स्क्रीन का उपयोग करके यह कस्टमाइज़ कर सकते हैं कि खातों को कैसे समूहित किया गया है। यह आपको उन प्रकार के खातों के लिए नए नियंत्रण खातों को बनाने की अनुमति देता है जिन्हें आप विभाजित करना चाहते हैं।
इसके बजाय कि आपके पास एक ही Fixed assets at cost खाता हो, आप अलग-अलग खाते रखना चाह सकते हैं जैसे:
यह प्राप्त करने के लिए:
नियंत्रण खाते स्क्रीन में बनाएं।नियंत्रण खाता क्षेत्र का उपयोग करें ताकि यह निर्दिष्ट किया जा सके कि प्रत्येक स्थायी संपत्ति को किस नियंत्रण खाते के तहत रिपोर्ट किया जाना चाहिए।यदि आप अपनी बैंक खातों को अलग-अलग तुलन पत्र रिपोर्ट पर दिखाना चाहते हैं:
नियंत्रण खातों स्क्रीन में।यह करने से, आपके बैंक खातों के संतुलन तुलन पत्र पर अलग-अलग प्रदर्शित होंगे, बजाय इसके कि वे नगत और नगद समकक्ष के तहत मिलाए जाएं।
कस्टम कंट्रोल खाते आपको अनुमति देते हैं:
तुलन पत्र को व्यवस्थित रखें और अपनी रिपोर्टिंग प्राथमिकताओं के अनुसार अनुकूलित करें।नियंत्रण खाते स्क्रीन तक पहुँचने के लिए:
व्यवस्था टैब पर जाएं।नियंत्रण खाते पर क्लिक करें।यहां से, आप अपनी वित्तीय रिपोर्टिंग को कस्टमाइज़ करने के लिए आवश्यकतानुसार नियंत्रण खातों को बना, संपादित या हटा सकते हैं।