बिक्री चालान टैब का उपयोग ग्राहकों से उत्पादों या सेवाओं के लिए भुगतान मांगने के लिए किया जाता है। जब आप एक बिक्री चालान बनाते हैं, तो ग्राहक के उपखाते का शेष प्राप्य खाते नियंत्रण खाते में बढ़ जाता है।
एक नया बिक्री चालान बनाने के लिए, नई बिक्री चालान बटन पर क्लिक करें।
बिक्री चालान फॉर्म भरने के लिए विस्तृत निर्देशों के लिए, देखिए बिक्री चालान फॉर्म।
यदि आपके चालान में इन्वेंटरी आइटम्स बेचना शामिल है, तो डिफ़ॉल्ट रूप से, वे आपकी मात्रा स्वामित्व को कम करेंगे और उन आइटम के लिए आपकी डिलिवर करने की मात्रा बढ़ाएंगे। इसका मतलब है कि इन्वेंटरी आइटम बेचे गए हैं (अब आपके स्वामित्व में नहीं) लेकिन अभी भी भौतिक रूप से उपलब्ध हैं क्योंकि उन्हें ग्राहक को डिलिवर नहीं किया गया है।
ग्राहक को इन्वेंट्री आइटम्स डिलिवर करने के लिए, एक नया डिलीवरी नोट बनाएं, जो हाथ में मात्रा और डिलिवर करने की मात्रा को कम करेगा। अधिक जानकारी के लिए डिलिवरी नोट्स देखें।
वैकल्पिक रूप से, आप बिक्री चालान को डिलिवरी नोट के रूप में कार्य करने के लिए बिक्री चालान फॉर्म पर डिलिवरी नोट के रूप में कार्य करता है चेकबॉक्स को चुन सकते हैं। इससे आप एक इन्वेंटरी स्थान चुन सकते हैं। एक बिक्री चालान जो डिलिवरी नोट के रूप में कार्य करता है, हाथ में मात्रा को घटा देगा बजाय डिलिवर करने की मात्रा को बढ़ाने के।
बिक्री चालान टैब में कई कॉलम होते हैं जो प्रत्येक चालान के बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान करते हैं:
जारी करने की तारीख कॉल चालान की जारी होने की तारीख प्रदर्शित करता है।
नियुक्ति तिथि कॉलम चालान की नियत तिथि दिखाता है। यह हमेशा एक निश्चित तिथि दिखाता है, भले ही आपने चालान को जारी संभाले जाने के बाद कुछ दिनों के लिए नियत किया हो।
संदर्भ कॉलम चालान के संदर्भ संख्या को प्रदर्शित करता है।
बिक्री की उद्धरण कॉलम चालान से संबंधित बिक्री की उद्धरण का संदर्भ संख्या दिखाता है।
बिक्री आदेश कॉलम उस बिक्री आदेश का संदर्भ संख्या प्रदर्शित करता है जो चालान से जुड़ा हुआ है।
ग्राहक कॉलम उस ग्राहक का नाम दिखाता है जिसे चालान जारी किया गया था।
विवरण कॉलम चालान का एक समग्र विवरण प्रदान करता है, बजाय कि आइटम-विशिष्ट विवरणों के। व्यक्तिगत रेखा आइटम के लिए विवरण देखने के लिए, बिक्री चालान रेखाएँ को देखें।
परियोजना कॉलम उस चालान के साथ जुड़े परियोजना का नाम प्रदर्शित करता है। प्रत्येक लाइन आइटम के लिए परियोजनाएँ चुनी जाती हैं, इसलिए एक ही चालान में कई परियोजनाएँ शामिल हो सकती हैं। ऐसे मामलों में, सभी संबंधित परियोजना नाम सूचीबद्ध किए जाएंगे।
विभाग कॉलम उस विभाग का नाम दिखाता है जो चालान से संबंधित है। चूँकि विभागों को व्यक्तिगत लाइन आइटमों को सौंपा जाता है, एकल चालान में कई विभागों के आइटम शामिल हो सकते हैं। यदि ऐसा है, तो सभी संबंधित विभाग सूचीबद्ध किए जाएंगे।
रोकड़ कर कॉलम उस रोकड़ कर की राशि को दर्शाता है जो चालान पर लागू होती है। यदि चालान में रोकड़ कर शामिल नहीं है, तो यह कॉलम खाली होगा।
छूट कॉलम सभी लाइन आइटम पर लगाए गए कुल छूट को दिखाता है। यदि कोई छूट नहीं दी गई है, तो यह कॉलम खाली रहेगा।
इनवॉइस राशि कॉलम व्यक्तिगत लाइन आइटम से कुल का योग प्रदर्शित करता है।
बिक्री की लागत कॉलम उस लागत को दर्शाता है जो बेची गई इन्वेंट्री आइटम के लिए आवंटित की गई है।
बकाया राशि कॉलम वह शेष राशि दिखाता है जो ग्राहक को चालान के लिए चुकानी है।
नियत तारीख तक के दिन कॉल यह दर्शाता है कि नियत तारीख तक कितने दिन बचे हैं। यदि चालान अपनी नियत तारीख से बीत चुका है, तो यह कॉल खाली रहेगा।
अतिदेय दिन कॉलम यह दर्शाता है कि एक चालान कितने दिनों से अतिदेय है। यदि चालान अभी तक अतिदेय नहीं है, तो यह कॉलम खाली रहेगा।
स्थिति कॉल यह दर्शाती है कि एक चालान भुगतान किया गया है, भुगतान नहीं किया गया है, या भुगतान नहीं किया गया है और बकाया है।
आप कस्टमाइज़ कर सकते हैं कि बिक्री चालान टैब में कौन से कॉलम प्रदर्शित किए जाएं। दिखाने के लिए कॉलम चुनने के लिए संपादित करें कॉलम बटन पर क्लिक करें।
अधिक जानकारी के लिए, संपादित करें कॉलम देखें।
उन्नत प्रश्न का उपयोग करके बिक्री चालान स्क्रीन पर डेटा के साथ मनिपुलेट और इंटरैक्ट करें। उदाहरण के लिए, केवल वे बिक्री चालान देखें जो समय पर नहीं हैं, इन्हें उनकी देरी के दिनों की संख्या के अनुसार क्रमबद्ध करें, अपने खोज को निम्नलिखित उन्नत प्रश्न के साथ कस्टमाइज़ करें:
आप अपने चालानों को ग्राहक द्वारा भी समूहित कर सकते हैं और प्रत्येक ग्राहक के लिए कुल बिक्री चालान राशि देख सकते हैं:
यहाँ कुछ तरीके हैं जिनसे आप उन्नत प्रश्नों का लाभ उठा सकते हैं। आपके पास अपने उन्नत प्रश्नों में किसी भी कॉलम, जिसमें आपके कस्टम फ़ील्ड शामिल हैं, का उपयोग करने की लचीलापन है, जो कई संभावनाएँ खोलता है। अधिक जानकारी के लिए उन्नत प्रश्न देखें।