अचल संपत्तियां टैब का उद्देश्य आपकी व्यवसाय के लिए लंबे समय तक उपयोगी वस्तुओं जैसे कि भूमि, भवन, वाहन या मशीनरी को ट्रैक और प्रबंधित करना है। यह आपको खरीदारी लॉग करने और समय के साथ इन संपत्तियों की संचयी अवमा को कुशलतापूर्वक और सटीक रूप से मॉनिटर करने में सक्षम बनाता है।
अचल संपत्तियां
नई स्थायी संपत्ति बनाना
नया निश्चित संपत्ति बनाने के लिए:
निश्चित संपत्तियां टैब पर जाएं।
नई स्थायी संपत्ति बटन पर क्लिक करें।
अचल संपत्तियांनई स्थायी संपत्ति
जब आप एक नया स्थायी संपत्ति बनाते हैं, तो इसकी अधिग्रहण लागत प्रारंभ में शून्य होगी क्योंकि अभी तक इसके लिए कोई लेनदेन आवंटित नहीं किया गया है।
अर्जन लागत सेट करना
अर्जन लागत सेट करने के लिए, आपको एक लेन-देन बनाना होगा जो न固定 संपत्ति की खरीद को दर्शाता है।
नकद खरीद का रिकॉर्डिंग
यदि आपने नकद में निर्धारित संपत्ति खरीदी:
भुगतान टैब पर जाएं।
नए भुगतान बटन पर क्लिक करें।
भुगतान को लागत पर निश्चित संपत्तियों खाते में आवंटित करें।
विशिष्ट स्थायी संपत्ति चुनें।
स्थिर संपत्ति, कीमत के अनुसार
निश्चित संपत्ति
क्रेडिट खरीद का रिकॉर्ड करना
यदि आपने किसी आपूर्तिकर्ता से क्रेडिट पर स्थायी संपत्ति खरीदी है (एक खरीद चालान के माध्यम से):
खरीद चालान टैब पर जाएं।
नई खरीद चालान बटन पर क्लिक करें।
खरीद को लंबी अवधि की संपत्तियाँ लागत पर खाते में आवंटित करें।
विशिष्ट स्थायी संपत्ति चुनें।
निश्चित संपत्ति का निपटान
हर स्थायी संपत्ति अंततः बेची जाएगी या लिखी जाएगी।
निश्चित संपत्ति की बिक्री को रिकॉर्ड करना
जब एक निश्चित संपत्ति बेची जाती है:
बेचने के लेन-देन को लागत पर स्थायी संपत्तियों खाते में आवंटित करें, जैसे कि जब संपत्ति मूल रूप से खरीदी गई थी।
निश्चित संपत्ति को निपटाया हुआ मार्क करें:
निश्चित संपत्ति पर संपादित करें बटन पर क्लिक करें।
निपटाया हुआ निश्चित संपत्ति चेकबॉक्स को चेक करें।
निपटाने की तारीख दर्ज करें।
निश्चित संपत्ति को निपटान के रूप में चिह्नित करने पर, प्रबंधक स्वचालित रूप से एक लेन-देन बनाएगा जो निश्चित संपत्ति के पुस्तक मूल्य को शून्य पर सेट कर देगा। पुस्तक मूल्य और निपटान से प्राप्त राशि के बीच का अंतर आपके लाभ और हानि विवरण पर अचल संपत्तियां निपटान पर हानि खाते में दर्ज किया जाएगा।
निश्चित संपत्तियों टैब कॉलम
अचल संपत्तियां टैब में कई कॉलम शामिल हैं:
कोड (गेटकोड)
पहचान के लिए निश्चित संपत्ति को दिया गया कोड।
नाम (GetName)
स्थायी संपत्ति का शीर्षक या नाम।
विवरण (GetDescription)
निर्धारित संपत्ति का विवरण।
उल्लेख दर (GetDepreciationRate)
स्थिर संपत्ति पर लागू होने वाली मूल्यह्रास की दर।
नियंत्रण खाता (GetControlAccount)
नियंत्रण खाता निर्दिष्ट करता है जिसमें निश्चित संपत्ति संबंधित है।
यदि आप कस्टम नियंत्रण खातों का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो यह डिफ़ॉल्ट स्थायी संपत्तियों के लिए नियंत्रण खाता दिखाता है।
विभाग (GetDivision)
इस स्थायी संपत्ति का विभाग का नाम दिखाता है।
यदि आप डिवीज़न का उपयोग नहीं करते हैं, तो यह कॉलम खाली रहेगा।
अधिग्रहण लागत (GetAcquisitionCost)
इस स्थायी संपत्ति को विशेषीकृत लेनदेन का योग।
स्थिर संपत्ति की अधिग्रहण लागत का प्रतिनिधित्व करता है।
उल्लेख (Getउल्लेख)
इस निश्चित संपत्ति से संबंधित मूल्यावन के प्रविष्टियां का कुल।
स्थायी संपत्ति के संचित मूल्यह्रास को दर्शाता है।
पुस्तक मूल्य (GetBookValue)
अधिग्रहण लागत से उल्लेख को घटाकर गणना की गई।
स्थिर संपत्ति का वर्तमान मूल्य दर्शाता है।
स्थिति (GetStatus)
यह निर्दिष्ट करता है कि स्थायी संपत्ति को सक्रिय के रूप में चिह्नित किया गया है या इसे निपटाया हुआ के रूप में चिह्नित किया गया है।
अचल संपत्तियां टैब का प्रभावी ढंग से उपयोग करके, आप अपनी संपत्तियों के सटीक रिकॉर्ड को बनाए रख सकते हैं, मूल्यह्रास की निगरानी कर सकते हैं, और निपटान का प्रबंधन कर सकते हैं, जिससे आपके लेखा प्रणाली में व्यापक संपत्ति प्रबंधन सुनिश्चित होता है।