विशेष खाते टैब Manager में आपकी लेखांकन लचीलापन को बढ़ाता है, जिससे आप ऐसे खातों को बनाने और प्रबंधित करने की अनुमति देते हैं जिनकी विशेषताएँ मानक खातों से भिन्न होती हैं। ये खाते ऋण खातों, ग्राहक जमा, या कानूनी भंडारण खातों जैसे आइटमों को ट्रैक करने के लिए आदर्श हैं।
नया विशेष खाता बटन पर क्लिक करें।
यदि आपके पास मौजूदा बकाया के साथ विशेष खाता है, तो आप व्यवस्था में जाकर और फिर प्रारंभिक राशियाँ का चयन करके प्रारंभिक राशियाँ सेट कर सकते हैं। अधिक जानकारी के लिए, विशेष खातों के लिए प्रारंभिक राशियों पर गाइड देखें।
विशेष खाते टैब में कई कॉलम होते हैं जो प्रत्येक विशेष खाते के बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान करते हैं:
कोड कॉलम विशेष खाते के लिए निर्धारित अद्वितीय कोड को प्रदर्शित करता है।
नाम कॉलम विशेष खाते का नाम दिखाता है।
नियंत्रण खाते कॉलम उस नियंत्रण खाते को इंगित करता है जो विशेष खाते से संबंधित है। डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी विशेष खाते एक नियंत्रण खाते के अंतर्गत समूहित होते हैं जिसे विशेष खाते कहा जाता है। हालाँकि, आप विशेष खातों को बैलेंस शीट पर विभिन्न समूहों में वर्गीकृत करने के लिए कस्टम नियंत्रण खाते बना सकते हैं, जिससे संगठन में सुधार होता है। अधिक विवरण के लिए, नियंत्रण खातों पर गाइड देखें।
विभाग कॉलम विशेष खाते से संबंधित विभाग का नाम दर्शाता है। यदि आप विभागीय लेखांकन का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो यह कॉलम खाली रहेगा। अधिक जानकारी के लिए, विभाजनों पर निर्देशिका को देखें।
बकाया कॉलम विशेष खाते में दर्ज सभी डेबिट और क्रेडिट का निव total दर्शाता है। राशि पर क्लिक करने से समग्र बकाया में योगदान देने वाले प्रत्येक लेनदेन का विस्तृत दृश्य मिलेगा।
आप विशेष खातों टैब में कौन-से कॉलम प्रदर्शित होंगे, इसे कस्टमाइज़ करने के लिए कॉलम संपादित करें बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
कॉलम कस्टमाइज़ करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, कॉलम संपादित करें पर गाइड देखें।
अपने डेटा विश्लेषण को उन्नत प्रश्न का उपयोग करके विशेष खातों स्क्रीन पर बढ़ावा दें। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास विभिन्न प्रकार के विशेष खाते हैं, तो आप प्रत्येक प्रकार के लिए एक उन्नत प्रश्न बना सकते हैं, जिससे आप विशिष्ट मानदंडों के आधार पर खातों को फ़िल्टर कर सकते हैं। उन्नत प्रश्न गाइड में और जानें।
विशेष खाते सुविधा का प्रभावी ढंग से उपयोग करके, आप अपनी लेखांकन रिकॉर्ड को इस तरह से अनुकूलित कर सकते हैं कि यह आपके व्यवसाय के अद्वितीय वित्तीय पहलुओं को बेहतर ढंग से दर्शाए, जिससे सटीक और संगठित वित्तीय रिपोर्टिंग सुनिश्चित हो सके।