Manager.io में आपूर्तिकर्ता टैब एक केंद्रीकृत क्षेत्र है जहाँ आप अपने सभी आपूर्तिकर्ताओं का प्रबंधन कर सकते हैं। यहाँ, आप नए आपूर्तिकर्ता जोड़ सकते हैं, मौजूदा आपूर्तिकर्ताओं को देख सकते हैं, और आवश्यकता अनुसार उनकी जानकारी संशोधित कर सकते हैं। यह सुविधा आपके खातों की देनदारी को ट्रैक करने और प्रत्येक आपूर्तिकर्ता के साथ लेनदेन के सटीक रिकॉर्ड को बनाए रखने की प्रक्रिया को सरल बनाती है।
नया आपूर्तिकर्ता बनाने के लिए, आपूर्तिकर्ता टैब पर जाएँ और नया आपूर्तिकर्ता बटन पर क्लिक करें।
जब आप एक आपूर्तिकर्ता जोड़ते हैं:
नोट: जब एक आपूर्तिकर्ता बनाया जाता है, तो उनका प्रारंभिक बैलेंस शून्य होता है। यदि आपूर्तिकर्ता के पास ऐसा कोई बकाया चालान है जो आपने Manager.io का उपयोग करना शुरू करने से पहले का है, तो आपको इन未 भुगतान चालानों को खरीद चालान टैब के अंतर्गत दर्ज करना चाहिए ताकि सही प्रारंभिक बैलेंस दिख सके।
आपूर्तिकर्ता टैब में कई कॉलम होते हैं जो प्रत्येक आपूर्तिकर्ता के बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान करते हैं। प्रत्येक कॉलम का क्या अर्थ है:
आपूर्तिकर्ता को पहचान के उद्देश्यों के लिए आवंटित अद्वितीय कोड।
आपूर्तिकर्ता का नाम।
सप्लायर की ईमेल पता संचार के लिए।
यह आपूर्तिकर्ता से संबंधित नियंत्रण खाता प्रदर्शित करता है। यदि आप कस्टम नियंत्रण खातों का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो यह डिफ़ॉल्ट देय खाते खाता दिखाएगा।
यदि लागू हो तो उस व्यावसायिक विभाजन जिसका आपूर्तिकर्ता संबंध रखता है।
आपूर्तिकर्ता का भौतिक या मेलिंग पता।
इस सप्लायर से संबंधित रसीदों की संख्या रसीदें टैब के तहत।
इस सप्लायर को किए गए भुगतान की संख्या, जो भुगतान टैब में दर्ज है।
इस सप्लायर से संबंधित खरीद उद्धरणों की संख्या खरीद उद्धरण टैब के तहत।
इस प्रदाता को जारी किए गए क्रय आदेशों की संख्या, जो क्रय आदेश टैब के तहत पाई जाती है।
इस विक्रेता से प्राप्त खरीद चालानों की मात्रा, खरीद चालान टैब में उपलब्ध है।
इस आपूर्तिकर्ता को जारी किए गए डेबिट नोट्स की संख्या, जो डेबिट नोट्स टैब के अंतर्गत उपलब्ध है।
इस सप्लायर से जुड़े सामग्री प्राप्तियों की संख्या सामग्री प्राप्तियां टैब में।
यह उन खुले खरीद आदेशों के माध्यम से आदेशित समस्त वस्तुओं की कुल संख्या को दर्शाता है जिनका अभी तक प्राप्त नहीं किया गया है। इस संख्या पर क्लिक करने से आपको व्यक्तिगत खरीद आदेशों की विस्तृत सूची मिलेगी। अधिक जानकारी के लिए, देखें आपूर्तिकर्ता - प्राप्त करने के लिए मात्रा।
इस सप्लायर के लिए देय खाते खाते में वर्तमान बैलेंस, खरीद चालानों पर बकाया राशि का संकेत करता है।
यह इस आपूर्तिकर्ता के लिए वेतनमात्रा कर देय खाता की शेष राशि को दर्शाता है, जो किसी भी वेतनमात्रा कर दायित्वों का प्रतिनिधित्व करता है।
आपूर्तिकर्ता की भुगतान स्थिति को इंगित करता है:
देय खाते का बैलेंस शून्य है।देय खाते का संतुलन सप्लायर के प्रति बकाया राशि को दर्शाता है।देय खाते संतुलन इंगित करता है कि आपने बकाया चालानों से अधिक भुगतान किया है।यह आपूर्तिकर्ता की क्रेडिट सीमा से देय खाते संतुलन को घटाकर गणना किया जाता है। आप आपूर्तिकर्ता के विवरण को संपादित करके उनकी क्रेडिट सीमा सेट कर सकते हैं।
आप जिन आपूर्तिकर्ताओं को क्रेडिट देते हैं, उनका प्रबंधन करने के लिए:
संपादित करें बटन पर क्लिक करें।अपडेट पर क्लिक करें।क्रेडिट सीमा निर्धारित करना आपको प्रत्येक आपूर्तिकर्ता के साथ उपयोग की गई क्रेडिट की मात्रा की निगरानी और नियंत्रण करने में मदद करता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि आप सहमत शर्तों के भीतर रहें।
आपूर्तिकर्ता टैब का प्रभावी उपयोग करके, आप अपने सभी आपूर्तिकर्ताओं के साथ लेन-देन का सटीक रिकॉर्ड बनाए रख सकते हैं, बकाया भुगतान प्रबंधित कर सकते हैं, और अपनी बाध्यताओं पर नज़र रख सकते हैं। यह बेहतर वित्तीय प्रबंधन सुनिश्चित करता है और आपके आपूर्तिकर्ताओं के साथ मजबूत रिश्तों को बढ़ावा देता है।